So fügen Sie jemanden zur Liste sicherer Absender in Outlook hinzu

Wenn Sie ein IT-Experte sind, wissen Sie, dass das Hinzufügen einer Person zur Liste sicherer Absender in Outlook eine wichtige Methode ist, um sicherzustellen, dass ihre E-Mail-Kommunikation nicht abgefangen oder als Spam gesendet wird.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, jemanden zur Liste sicherer Absender in Outlook hinzuzufügen, und die Methode, die Sie wählen, hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Ihrer Situation ab.

Eine Möglichkeit, jemanden zur Liste sicherer Absender hinzuzufügen, besteht darin, seine E-Mail-Adresse manuell zur Liste hinzuzufügen. Gehen Sie dazu in das Menü „Optionen“ und wählen Sie „Sichere Absender“. Von dort aus können Sie die E-Mail-Adresse zur Liste hinzufügen.

Eine andere Möglichkeit, jemanden zur Liste sicherer Absender hinzuzufügen, ist die Verwendung eines Tools wie „Safe Senders List Manager“. Mit diesem Tool können Sie Ihre Liste sicherer Absender von einem zentralen Ort aus verwalten und mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig hinzufügen.

Schließlich können Sie auch jemanden zur Liste sicherer Absender hinzufügen, indem Sie die Funktion „Domänensicherheitseinstellungen“ in Outlook verwenden. Mit dieser Funktion können Sie der Liste sicherer Absender eine ganze Domäne hinzufügen, was nützlich sein kann, wenn Sie E-Mails von einem bestimmten Unternehmen oder einer bestimmten Organisation erhalten.

Das Hinzufügen einer Person zur Liste sicherer Absender in Outlook ist ein einfacher Vorgang und stellt eine wichtige Methode dar, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Kommunikation nicht abgefangen oder als Spam versendet wird.

Outlook, sowohl die Online-Version als auch die Desktop-Version, bieten einen integrierten Spamschutz. Allerdings gab es auch einige Fehlalarme. Oft ist mir aufgefallen, dass der Brief von der Person stammt, der Sie geantwortet haben wandert in Spam oder Junkmail. Manchmal kommt es noch schlimmer und neue E-Mails von der richtigen Person landen im Spam. Hier kommt die Liste der sicheren Absender ins Spiel. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie jemanden zur Liste der sicheren Absender in Microsoft Outlook hinzufügen.

E-Mail-ID zur Liste sicherer Absender in Outlook hinzufügen

Sie können die Onlineversion von Outlook oder Office Outlook verwenden, die Teil von Office 365, Office 2019 oder einer anderen Version ist. Die Schritte zum Hinzufügen einer Person zu Ihrer Liste sicherer Absender können von Release zu Release variieren, sind aber im Grunde gleich.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Importieren und exportieren Sie die Liste sicherer Absender

Wenn Sie viele Briefe haben, ist es besser, die letzte Option zu verwenden, aber lesen Sie sie unbedingt alle.

1] Microsoft Outlook Online

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• Gehen Sie zu Outlook.com und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
• Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und dann auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen Verknüpfung
• Klicken Sie dann auf „Junk-Mail“. Hier können Sie einrichten Liste sicherer Absender
• Sie haben hier drei Abschnitte
  • Blockierte Absender und Domänen
  • Sichere Absender und Domäne
  • Sichere Mailingliste
• Um jemanden zu Ihrer Liste sicherer Absender hinzuzufügen, klicken Sie im Abschnitt Sichere Absender & Domäne auf die Schaltfläche Hinzufügen.
• Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die E-Mail wird in die sichere Liste aufgenommen und diese E-Mails gehen direkt in Ihren Posteingang.
• Verwenden Sie das Papierkorb-Symbol zum Löschen und das Bleistift-Symbol zum Bearbeiten.

So fügen Sie schnell jemanden zu Ihrer Liste sicherer Absender hinzu

Wenn Sie wissen, dass eine E-Mail fälschlicherweise als Spam markiert wurde, können Sie sie sofort zur sicheren Liste hinzufügen.

• Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf die drei horizontalen Punkte neben der Weiterleitungsaktion, Wiedergabe.
• Suchen Sie im Menü nach der Option „Zu sicheren Absendern hinzufügen“.
• Klicken Sie darauf und es wird in die Liste aufgenommen.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook ist eine Desktop-Anwendung und ihre Einstellungen unterscheiden sich geringfügig von der Online-Version. Bevor wir jedoch fortfahren, wollen wir eine einfache Sache verstehen.

Hier können wir mehrere Postfächer einrichten oder E-Mail-ID und Spam-Regeln oder Die Regeln für die Liste sicherer Absender können jeweils unterschiedlich sein. Ich habe es versucht, sehe aber keine globale Regel, die für alle Postfächer gilt. Wenn also dieselbe E-Mail-ID in die Liste sicherer Absender aufgenommen werden muss, können Sie sie für ein Postfach einrichten und exportieren und dann für ein anderes importieren. Näheres im Beitrag am Ende.

• Starten Sie Outlook und wählen Sie das im linken Bereich aufgeführte E-Mail-Konto aus.
• Suchen Sie im Menüband „Startseite“ unter „Löschen“ nach der Option „Junk-Mail“. Klicken Sie darauf und wählen Sie aus Spam-Optionen
• Dadurch werden die Spam-Optionen für dieses Konto geöffnet. Wechseln zu Sichere Empfänger
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Hier können Sie die genaue E-Mail-ID eingeben oder, wenn es sich um eine Domain handelt, @domain.com hinzufügen
• Klicken Sie auf OK und wenden Sie es an.

Jetzt landen keine E-Mails von diesem Absender oder dieser Domäne im Junk-Ordner.

So fügen Sie schnell jemanden zu Ihrer Liste sicherer Absender hinzu

Es gibt eine schnellere Möglichkeit, jemanden zu Ihrer Liste sicherer Absender hinzuzufügen. Wenn Sie eine E-Mail in Ihrem Junk-Ordner sehen und sie sicher aufbewahren möchten, folgen Sie dieser Methode.

• E-Mail auswählen
• Klicken Sie im Ribbon-Menü auf „Junk“ und Sie können aus vier Optionen wählen.
  • Absender sperren (hier nicht zutreffend)
  • Absender niemals blockieren
  • Sperren Sie niemals die Absenderdomäne
  • Blockieren Sie niemals diese Gruppe oder Mailingliste

Sie erhalten eine Nachricht, dass das Senden von 'abs@abc.com' zu Ihrer Liste sicherer Absender hinzugefügt wurde. Klicken Sie auf OK und Sie sind fertig.

3] Liste sicherer Absender importieren und exportieren

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Wenn Sie zu viele E-Mail-Adressen und Domänen für die Whitelist haben, empfehlen wir Ihnen, die Import-/Exportoption zu verwenden. Sie können eine Textdatei mit einer E-Mail-ID oder Domäne pro Link erstellen.

Um es klar zu verstehen, fügen Sie einige E-Mails manuell zur sicheren Liste hinzu. Klicken Sie dann auf die Exportschaltfläche. Sie werden aufgefordert, eine Textdatei hochzuladen. Öffnen Sie die Textdatei und Sie werden feststellen, dass alle E-Mail-Adressen und Domänen nacheinander in einer neuen Zeile aufgeführt sind.

Diese Funktion ist in Outlook im Web nicht verfügbar. Wenn Sie also eine große Liste haben, gibt es keine andere Wahl, als sie einzeln hinzuzufügen.

Es sagte , ist es immer noch möglich, dass die E-Mail in den Spam- oder Junk-Mail-Ordner verschoben wurde. Dies geschieht, wenn der Brief etwas Verdächtiges enthält und vom Scanner markiert . Wenn ein legitimes E-Mail-Konto zu spammen beginnt, wird es abgefangen und Sie erhalten eine Warnung. Typischerweise enthalten diese E-Mails oben eine Warnmeldung, die etwas in der Art besagt: Links und andere Funktionen sind für diese E-Mail deaktiviert. Dies soll Sie vor Links schützen, die Sie möglicherweise zur Angabe persönlicher Informationen auffordern.

Wir hoffen, dass diese Anleitung leicht verständlich war und Sie jemanden zu Ihrer Liste sicherer Absender in Microsoft Outlook hinzufügen konnten.