Angenommen, Sie möchten eine Anleitung zum Erstellen einer Kontaktgruppe in Outlook und zum Massenversand von E-Mails: 1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte „Kontakte“. 2. Klicken Sie im Bereich „Neu“ auf „Neue Kontaktgruppe“. 3. Geben Sie einen Namen für Ihre Kontaktgruppe ein und klicken Sie auf „OK“. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder hinzufügen“ und fügen Sie Kontakte aus Ihrem Adressbuch oder Ihrer Kontaktliste hinzu. 5. Nachdem Sie alle gewünschten Kontakte hinzugefügt haben, klicken Sie auf „OK“. 6. Verfassen Sie nun Ihre E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche „An“. 7. Wählen Sie Ihre neue Kontaktgruppe aus der Liste aus und klicken Sie auf „OK“. 8. Geben Sie Ihren E-Mail-Betreff und Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf „Senden“.
Wenn Sie verwenden Microsoft Outlook für PC und du willst eine Kontaktgruppe erstellen , können Sie diese Methode verwenden, um eine Kontaktgruppe oder Mailingliste zu erstellen, um Massen-E-Mails oder Einladungen zu senden. Es sind keine zusätzlichen Add-Ons oder Dienste erforderlich.
Was ist eine Kontaktgruppe in Outlook für PC
Eine Kontaktgruppe (ehemals Mailingliste) ist eine Liste von Personen oder E-Mail-Adressen, die Sie verwenden können, um E-Mails an mehr als eine Person gleichzeitig zu senden. Wenn Sie eine Gruppe oder Kontaktliste erstellen, müssen Sie beim Senden einer E-Mail nicht alle E-Mail-IDs für eine Gruppe von Empfängern eingeben. Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie häufig mehrere E-Mails an mehrere Personen senden möchten.
Sie können eine Kontaktgruppe in Outlook für Office 365, Outlook 2019, 2016 und andere ältere Versionen erstellen. In diesem Artikel haben wir Ihnen gezeigt, wie es in der Office 365-Edition geht.
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Erstellen Sie eine Kontaktgruppe in Outlook für Office 365
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Kontaktgruppe in Outlook für Office 365 zu erstellen:
- Klicken Sie auf das Symbol „Personen“, um die Kontakte anzuzeigen
- Klicken Sie auf die Option Neue Kontaktgruppe
- Benennen Sie Ihre Kontaktgruppe
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Mitglieder hinzufügen und wählen Sie Ihre Kontaktquelle aus.
- Wählen Sie Kontakte aus, um sie der Liste hinzuzufügen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.
Öffnen Sie zunächst Outlook auf einem Windows-PC und klicken Sie auf das Symbol Menschen Symbol in der Navigationsleiste. Wenn Sie die erweiterte Version der Navigationsleiste verwenden, müssen Sie auf den Text „Personen“ klicken.
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Sie sollten jetzt alle Kontakte sehen, die Sie zuvor in der Kontakte-App gespeichert haben.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Startseite befinden, und klicken Sie dann auf das Symbol Neue Kontaktgruppe das Symbol, das in der Multifunktionsleiste angezeigt wird.
Es erscheint ein neues Fenster, in dem Sie den Namen Ihrer neuen Kontaktgruppe eingeben müssen. Sie können verwenden, was Sie wollen, um die Liste in Zukunft zu erkennen.
Danach ist es an der Zeit, alle Kontakte zur Gruppe hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf Fügen Sie Mitglieder hinzu Taste. Sie müssen drei Optionen finden und sie sind - Aus Outlook-Kontakten , Aus dem Adressbuch , ich neue Email Adresse .
Wenn Sie zuvor die Kontaktdaten einer Person gespeichert haben, müssen Sie eine Option auswählen Aus Outlook-Kontakten Und Aus dem Adressbuch . Wenn Sie jedoch jetzt eine neue E-Mail-ID hinzufügen möchten, müssen Sie die dritte Option auswählen. Nachdem Sie alle Kontakte zur Gruppe hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen Taste.
Das Beste an dieser Methode ist, dass Sie eine zuvor erstellte E-Mail-Adresse oder Kontaktliste zu einer neuen Gruppe hinzufügen können. Mit anderen Worten, es wird eine verschachtelte Gruppe erstellt.
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