Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Dateien in SharePoint schnell und einfach zu löschen, sind Sie hier genau richtig! In diesem Artikel gehen wir die Schritte durch, die zum Löschen von Dateien aus Ihrem SharePoint-Konto erforderlich sind, sowie einige Tipps und Tricks, um sicherzustellen, dass Sie eine benötigte Datei nicht versehentlich löschen. Wir besprechen außerdem, wie gelöschte Dateien wiederhergestellt werden können und welche Risiken mit dem Löschen von Dateien aus SharePoint verbunden sind. Wenn Sie also bereit sind, Ihr SharePoint-Konto zu bereinigen und Ordnung zu schaffen, können wir loslegen!
Wie lösche ich Dateien in Sharepoint?
Um eine Datei in Sharepoint zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Melden Sie sich bei Ihrem SharePoint-Konto an.
- Gehen Sie zur Bibliothek mit der Datei, die Sie löschen möchten.
- Suchen Sie die Datei und wählen Sie sie aus.
- Drücken Sie die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur.
- Bestätigen Sie den Löschvorgang im Popup-Fenster.
Das ist es! Ihre Datei wurde aus Sharepoint gelöscht.
Sprache.
Wie lösche ich Dateien in Sharepoint?
SharePoint ist eine leistungsstarke cloudbasierte Plattform, die es Benutzern ermöglicht, Dateien, Dokumente und Daten zentral zu speichern, zu organisieren und zu teilen. Aufgrund seines umfassenden Funktionsumfangs und der benutzerfreundlichen Oberfläche ist es bei Unternehmen und Organisationen eine beliebte Wahl. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie Dateien in SharePoint löschen.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem SharePoint-Konto an
Der erste Schritt besteht darin, sich bei Ihrem SharePoint-Konto anzumelden. Öffnen Sie dazu einen Webbrowser und navigieren Sie zur SharePoint-Startseite. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um sich anzumelden. Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie zur SharePoint-Startseite weitergeleitet.
Auf der Startseite sehen Sie eine Liste aller Websites und Dokumente, auf die Sie Zugriff haben. Sie können auch nach bestimmten Dokumenten oder Dateien suchen, die Sie benötigen. Wenn Sie die Datei oder das Dokument gefunden haben, das Sie löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option „Löschen“.
Schritt 2: Bestätigen Sie den Löschvorgang
Sobald Sie die Option „Löschen“ ausgewählt haben, wird ein Bestätigungsfeld angezeigt. In diesem Feld werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, ob Sie die Datei oder das Dokument wirklich löschen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja“, um den Löschvorgang zu bestätigen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie auf die Schaltfläche „Nein“ klicken, um den Löschvorgang abzubrechen.
Sobald Sie den Löschvorgang bestätigt haben, wird die Datei oder das Dokument dauerhaft aus Ihrem SharePoint-Konto gelöscht. Sie können über Ihr SharePoint-Konto nicht mehr auf die Datei oder das Dokument zugreifen.
Schritt 3: Leeren Sie den Papierkorb
Die gelöschte Datei oder das gelöschte Dokument wird in den Papierkorb verschoben. Um die Datei oder das Dokument dauerhaft aus Ihrem SharePoint-Konto zu löschen, müssen Sie den Papierkorb leeren. Klicken Sie dazu oben auf Ihrer SharePoint-Seite auf das Papierkorbsymbol. Dadurch wird eine Liste aller Dateien und Dokumente geöffnet, die aus Ihrem Konto gelöscht wurden.
Sobald der Papierkorb geöffnet ist, wählen Sie die Dateien oder Dokumente aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Dadurch werden die Dateien oder Dokumente dauerhaft aus Ihrem SharePoint-Konto gelöscht. Sie können über Ihr SharePoint-Konto nicht mehr darauf zugreifen.
Schritt 4: Dateiversionen verwalten
Wenn Sie die Versionskontrolle in SharePoint aktiviert haben, können Sie die Versionen der gelöschten Datei oder des gelöschten Dokuments verwalten. Klicken Sie dazu oben auf Ihrer SharePoint-Seite auf das Symbol „Versionen“. Dadurch wird eine Liste aller Versionen der gelöschten Datei oder des gelöschten Dokuments geöffnet.
Von hier aus können Sie die Version der Datei oder des Dokuments auswählen, die Sie löschen möchten, und auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Dadurch wird die ausgewählte Version der Datei oder des Dokuments dauerhaft aus Ihrem SharePoint-Konto gelöscht. Sie können über Ihr SharePoint-Konto nicht mehr darauf zugreifen.
Schritt 5: Berechtigungen löschen
Wenn Sie Berechtigungseinstellungen für Ihr SharePoint-Konto aktiviert haben, können Sie die Berechtigungseinstellungen für die gelöschte Datei oder das gelöschte Dokument löschen. Klicken Sie dazu oben auf Ihrer SharePoint-Seite auf das Symbol „Berechtigungen“. Dadurch wird eine Liste aller Berechtigungseinstellungen für die gelöschte Datei oder das gelöschte Dokument geöffnet.
Von hier aus können Sie die Berechtigungseinstellungen auswählen, die Sie löschen möchten, und auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Dadurch werden die ausgewählten Berechtigungseinstellungen dauerhaft aus Ihrem SharePoint-Konto gelöscht. Sie können über Ihr SharePoint-Konto nicht mehr darauf zugreifen.
Schritt 6: Links löschen
Wenn Sie die Linkfreigabe in Ihrem SharePoint-Konto aktiviert haben, können Sie die mit der gelöschten Datei oder dem gelöschten Dokument verknüpften Links löschen. Klicken Sie dazu oben auf Ihrer SharePoint-Seite auf das Links-Symbol. Dadurch wird eine Liste aller Links geöffnet, die mit der gelöschten Datei oder dem gelöschten Dokument verknüpft sind.
Von hier aus können Sie den Link auswählen, den Sie löschen möchten, und auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Dadurch wird der ausgewählte Link dauerhaft aus Ihrem SharePoint-Konto gelöscht. Sie können über Ihr SharePoint-Konto nicht mehr darauf zugreifen.
Schritt 7: Benachrichtigungen löschen
Wenn Sie Benachrichtigungen für die gelöschte Datei oder das gelöschte Dokument aktiviert haben, können Sie die Benachrichtigungen löschen. Klicken Sie dazu oben auf Ihrer SharePoint-Seite auf das Benachrichtigungssymbol. Dadurch wird eine Liste aller Benachrichtigungen geöffnet, die mit der gelöschten Datei oder dem gelöschten Dokument verknüpft sind.
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Von hier aus können Sie die Benachrichtigung auswählen, die Sie löschen möchten, und auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Dadurch wird die ausgewählte Benachrichtigung dauerhaft aus Ihrem SharePoint-Konto gelöscht. Sie erhalten keine Benachrichtigungen mehr für die gelöschte Datei oder das gelöschte Dokument.
Schritt 8: Auditing löschen
Wenn Sie die Überwachung für die gelöschte Datei oder das gelöschte Dokument aktiviert haben, können Sie die Überwachungsdatensätze löschen. Klicken Sie dazu oben auf Ihrer SharePoint-Seite auf das Auditing-Symbol. Dadurch wird eine Liste aller Prüfdatensätze geöffnet, die mit der gelöschten Datei oder dem gelöschten Dokument verknüpft sind.
Von hier aus können Sie den Überwachungsdatensatz auswählen, den Sie löschen möchten, und auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Dadurch wird der ausgewählte Überwachungsdatensatz dauerhaft aus Ihrem SharePoint-Konto gelöscht. Sie können über Ihr SharePoint-Konto nicht mehr darauf zugreifen.
Schritt 9: Eigenschaften löschen
Wenn Sie Eigenschaften für die gelöschte Datei oder das gelöschte Dokument aktiviert haben, können Sie die Eigenschaften löschen. Klicken Sie dazu oben auf Ihrer SharePoint-Seite auf das Eigenschaftensymbol. Dadurch wird eine Liste aller Eigenschaften geöffnet, die mit der gelöschten Datei oder dem gelöschten Dokument verknüpft sind.
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Von hier aus können Sie die Eigenschaft auswählen, die Sie löschen möchten, und auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken. Dadurch wird die ausgewählte Eigenschaft dauerhaft aus Ihrem SharePoint-Konto gelöscht. Sie können über Ihr SharePoint-Konto nicht mehr darauf zugreifen.
Schritt 10: Überprüfen Sie den Status
Nachdem Sie alle oben genannten Schritte ausgeführt haben, sollten Sie den Status der gelöschten Datei oder des gelöschten Dokuments überprüfen. Klicken Sie dazu oben auf Ihrer SharePoint-Seite auf das Statussymbol. Dadurch wird eine Liste aller gelöschten Dateien oder Dokumente geöffnet.
Von hier aus können Sie den Status der gelöschten Datei oder des gelöschten Dokuments überprüfen. Wenn sie weiterhin als „Gelöscht“ aufgeführt ist, bedeutet dies, dass die Datei oder das Dokument erfolgreich aus Ihrem SharePoint-Konto gelöscht wurde. Sie können über Ihr SharePoint-Konto nicht mehr darauf zugreifen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine cloudbasierte Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Informationen von jedem Gerät aus zu speichern, zu organisieren, zu teilen und darauf zuzugreifen. Es bietet eine integrierte Suite von Diensten und Anwendungen, die Unternehmen bei der Verwaltung von Inhalten und der Zusammenarbeit unterstützen. SharePoint kann zum Speichern von Dokumenten, zum Bereitstellen von Co-Authoring-Funktionen sowie zum Verwalten von Aufgaben und Projekten verwendet werden. Darüber hinaus können Benutzer die Plattform anpassen und erweitern und so leistungsstarke Geschäftslösungen entwickeln.
SharePoint kann als Plattform für die interne Zusammenarbeit und Kommunikation sowie für den externen Austausch und die Zusammenarbeit genutzt werden. Mit der Plattform können Websites und Webanwendungen erstellt, Dokumente und Aufzeichnungen verwaltet und Workflows zur Automatisierung von Geschäftsprozessen erstellt werden. Darüber hinaus bietet SharePoint eine Reihe von Diensten, darunter Suche, Content Management und Business Intelligence.
Wie lösche ich Dateien in Sharepoint?
Das Löschen von Dateien aus Sharepoint ist ein unkomplizierter Vorgang. Um eine Datei zu löschen, öffnen Sie einfach die Dokumentbibliothek, in der die Datei gespeichert ist, und suchen Sie die Datei, die Sie löschen möchten. Wählen Sie dann die Datei aus und klicken Sie im Menüband auf den Befehl „Löschen“. Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Sobald Sie auf „OK“ klicken, wird die Datei aus der Dokumentbibliothek entfernt.
Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig löschen. Wählen Sie dazu die Dateien aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann im Menüband auf den Befehl „Löschen“. Sie werden aufgefordert, das Löschen der ausgewählten Dateien zu bestätigen; Klicken Sie auf OK, um fortzufahren. Die ausgewählten Dateien werden dann aus der Dokumentbibliothek gelöscht.
Was passiert mit in SharePoint gelöschten Dateien?
Wenn eine Datei in SharePoint gelöscht wird, wird sie in den Papierkorb verschoben. Der Papierkorb ist ein Speicherbereich, in dem gelöschte Elemente aufbewahrt werden, bis sie endgültig gelöscht werden. Elemente im Papierkorb können bei Bedarf wiederhergestellt werden, sodass Benutzer versehentliche Löschungen rückgängig machen können. Auf den Papierkorb kann über die Registerkarte „Bibliothek“ im SharePoint-Menüband zugegriffen werden.
Neben dem Papierkorb bietet SharePoint auch eine zusätzliche Schutzebene für gelöschte Dateien. Dies wird als Versionierung bezeichnet und ermöglicht es Benutzern, frühere Versionen einer Datei anzuzeigen und wiederherzustellen. Die Versionierung ist in SharePoint standardmäßig aktiviert und kann über die Registerkarte „Bibliothek“ im SharePoint-Menüband aufgerufen werden.
Was ist der Unterschied zwischen dem Löschen und Entfernen von Dateien in SharePoint?
Der Hauptunterschied zwischen dem Löschen und Entfernen von Dateien in SharePoint besteht darin, dass beim Löschen einer Datei die Datei in den Papierkorb verschoben wird, während beim Entfernen einer Datei die Datei dauerhaft gelöscht wird. Wenn eine Datei gelöscht wird, kann sie aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden. Wenn eine Datei jedoch entfernt wird, kann sie nicht wiederhergestellt werden.
Das Entfernen von Dateien wird auch als dauerhaftes Löschen bezeichnet und wird verwendet, wenn eine Datei nicht mehr benötigt wird und nicht wiederherstellbar sein sollte. Wenn eine Datei entfernt wird, wird sie nicht in den Papierkorb verschoben, sondern dauerhaft aus der Dokumentbibliothek gelöscht.
Können Sie Dateien aus dem Papierkorb in SharePoint löschen?
Ja, Sie können Dateien aus dem Papierkorb in SharePoint löschen. Öffnen Sie dazu den Papierkorb über die Registerkarte „Bibliothek“ im SharePoint-Menüband. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann im Menüband auf den Befehl „Löschen“. Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen; Klicken Sie auf OK, um fortzufahren. Die ausgewählten Dateien werden dann dauerhaft aus dem Papierkorb gelöscht.
Es ist wichtig zu beachten, dass eine einmal aus dem Papierkorb gelöschte Datei nicht wiederhergestellt werden kann. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass Dateien nur dann aus dem Papierkorb gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Wie stellen Sie gelöschte Dateien in SharePoint wieder her?
Gelöschte Dateien können in SharePoint durch Zugriff auf den Papierkorb wiederhergestellt werden. Der Papierkorb ist ein Speicherbereich, in dem gelöschte Elemente aufbewahrt werden, bis sie endgültig gelöscht werden. Um eine Datei wiederherzustellen, öffnen Sie den Papierkorb über die Registerkarte „Bibliothek“ im SharePoint-Menüband. Wählen Sie die Datei aus, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie dann in der Multifunktionsleiste auf den Befehl „Wiederherstellen“. Die Datei wird dann an ihrem ursprünglichen Speicherort in der Dokumentbibliothek wiederhergestellt.
Es ist wichtig zu beachten, dass Dateien im Papierkorb nur für einen begrenzten Zeitraum verfügbar sind, bevor sie automatisch gelöscht werden. Daher ist es wichtig, Dateien so schnell wie möglich wiederherzustellen, um sicherzustellen, dass sie nicht dauerhaft gelöscht werden.
Das Löschen von Dateien in Sharepoint ist eine einfache Aufgabe, die mit wenigen Mausklicks erledigt werden kann. Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung Ihrer Dateien und Ordner und stellt sicher, dass nur auf die aktuellsten und relevantesten Informationen zugegriffen wird. Mit diesen einfachen Schritten können Sie Dateien in Sharepoint schnell löschen und sicherstellen, dass Ihre Inhalte und Daten organisiert und zugänglich sind.
