Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Berechtigungen für eine SharePoint-Listenansicht festlegen, sind Sie hier richtig. Mit den Berechtigungseinstellungen von SharePoint können Sie auf einfache und sichere Weise steuern, wer Zugriff auf Ihre Listenansicht hat. So können Sie bestimmten Benutzern oder Gruppen Zugriff gewähren und beschränken. In diesem Artikel gehen wir jeden Schritt des Festlegens von Berechtigungen für eine SharePoint-Listenansicht durch, damit Sie Ihre Listenansichten schnell und einfach mit den gewünschten Zugriffsebenen einrichten können.
Das Festlegen von Berechtigungen für eine SharePoint-Listenansicht ist einfach. Dazu benötigen Sie die entsprechenden Berechtigungen für die Liste. Gehen Sie zur Seite mit den Listeneinstellungen und klicken Sie auf den Link „Berechtigungen für diese Liste“. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, denen Sie Zugriff gewähren möchten, und wählen Sie deren Berechtigungsstufe aus. Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
Wie lege ich Berechtigungen für eine SharePoint-Listenansicht fest?
Das Festlegen von Berechtigungen für eine SharePoint-Listenansicht ist ein einfacher, aber leistungsstarker Prozess, mit dem der Zugriff auf die Daten in einer Liste gesteuert werden kann. Mit den richtigen Berechtigungen können Sie die Daten schützen und sicherstellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Informationen haben. Hier besprechen wir, wie man Berechtigungen für eine SharePoint-Listenansicht festlegt.
1. Rufen Sie das Menü „Listeneinstellungen“ auf
Der erste Schritt beim Festlegen von Berechtigungen für eine SharePoint-Listenansicht besteht im Zugriff auf das Listeneinstellungsmenü. Auf dieses Menü können Sie zugreifen, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Listenseite klicken. Wählen Sie im Menü „Listeneinstellungen“ die Option „Listenberechtigungen“ aus.
2. Legen Sie Berechtigungen für die Liste fest
Auf der Seite mit den Listenberechtigungen können Sie Berechtigungen für die Liste festlegen. Hier können Sie auswählen, wer Zugriff auf die Liste haben soll und welche Zugriffsart er haben soll. Sie können auch Berechtigungen für einzelne Listenelemente und Ordner festlegen.
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3. Legen Sie Berechtigungen für die Ansicht fest
Nachdem Sie Berechtigungen für die Liste festgelegt haben, können Sie Berechtigungen für die Ansicht festlegen. Klicken Sie dazu im Menüband oben in der Listenansicht auf die Schaltfläche Berechtigungen. Auf der Seite „Ansichtsberechtigungen“ können Sie auswählen, wer Zugriff auf die Ansicht haben soll und welche Zugriffsart sie haben sollen.
4. Legen Sie ansichtsspezifische Berechtigungen fest
Sie können auch ansichtsspezifische Berechtigungen für eine SharePoint-Listenansicht festlegen. Klicken Sie dazu im Menüband oben in der Listenansicht auf die Schaltfläche Berechtigungen. Auf der Seite „Ansichtsberechtigungen“ können Sie auswählen, wer Zugriff auf die Ansicht haben soll und welche Zugriffsart sie haben sollen.
5. Legen Sie Berechtigungen auf Elementebene fest
Zusätzlich zum Festlegen von Berechtigungen für die Ansicht können Sie auch Berechtigungen auf Elementebene festlegen. Klicken Sie dazu im Menüband oben in der Listenansicht auf die Schaltfläche Berechtigungen. Auf der Seite „Elementberechtigungen“ können Sie auswählen, wer Zugriff auf einzelne Listenelemente hat und welche Zugriffsart sie haben sollen.
6. Legen Sie Berechtigungen auf Ordnerebene fest
Sie können auch Berechtigungen auf Ordnerebene für eine SharePoint-Listenansicht festlegen. Klicken Sie dazu im Menüband oben in der Listenansicht auf die Schaltfläche Berechtigungen. Auf der Seite „Ordnerberechtigungen“ können Sie auswählen, wer Zugriff auf einzelne Ordner hat und welche Zugriffsart sie haben sollen.
7. Legen Sie Berechtigungen auf Spaltenebene fest
Zusätzlich zum Festlegen von Berechtigungen für die Ansicht und einzelne Elemente können Sie auch Berechtigungen auf Spaltenebene festlegen. Klicken Sie dazu im Menüband oben in der Listenansicht auf die Schaltfläche Berechtigungen. Auf der Seite „Spaltenberechtigungen“ können Sie auswählen, wer Zugriff auf einzelne Spalten hat und welche Zugriffsart sie haben sollen.
8. Berechtigungen anwenden
Sobald Sie alle gewünschten Berechtigungen festgelegt haben, können Sie diese anwenden. Klicken Sie dazu im Menüband oben in der Listenansicht auf die Schaltfläche „Übernehmen“. Dadurch werden die Berechtigungen auf die Liste, Ansicht, Elemente, Ordner und Spalten angewendet.
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9. Überprüfen Sie die Berechtigungen
Sobald die Berechtigungen angewendet wurden, können Sie überprüfen, ob sie korrekt sind. Klicken Sie dazu im Menüband oben in der Listenansicht auf die Schaltfläche „Überprüfen“. Dadurch wird eine Liste der Benutzer und ihrer Berechtigungen für die Liste, Ansicht, Elemente, Ordner und Spalten angezeigt.
10. Änderungen speichern
Sobald Sie überprüft haben, dass die Berechtigungen korrekt sind, können Sie Ihre Änderungen speichern. Klicken Sie dazu im Menüband oben in der Listenansicht auf die Schaltfläche Speichern. Dadurch werden die Berechtigungen gespeichert und aktiviert.
Verwandte FAQ
Was ist eine SharePoint-Listenansicht?
Eine SharePoint-Listenansicht ist eine Datenbankansicht, die zum Erstellen, Aktualisieren und Verwalten einer Liste von Elementen in SharePoint verwendet wird. Es ermöglicht einem Benutzer, eine benutzerdefinierte Ansicht der Liste der Elemente zu erstellen, basierend auf den vom Benutzer angegebenen Kriterien und Einstellungen. Mit dieser Ansicht können Informationen nach spezifischen Anforderungen sortiert, gefiltert und gruppiert werden. Darüber hinaus können Benutzer die Ansicht anpassen, indem sie Spalten hinzufügen und entfernen, berechnete Spalten erstellen und Sortier- und Filteroptionen festlegen.
Mit SharePoint-Listenansichten können Benutzer ihre Listenelemente schnell und einfach anzeigen und verwalten und sich so auf Aufgaben konzentrieren, die mehr Aufmerksamkeit erfordern. Darüber hinaus können Benutzer schnell Berichte und Diagramme erstellen, um Einblick in ihre Daten zu erhalten. Dies macht SharePoint-Listenansichten zu einem unschätzbar wertvollen Werkzeug für Geschäftsleute.
Wie lege ich Berechtigungen für eine SharePoint-Listenansicht fest?
Das Festlegen von Berechtigungen für eine SharePoint-Listenansicht ist ein unkomplizierter Vorgang. Navigieren Sie zunächst zur Listenansichtsseite und wählen Sie im Menü „Einstellungen“ die Option „Listeneinstellungen“. Wählen Sie als Nächstes auf der Seite „Allgemeine Einstellungen“ die Option „Berechtigungen für diese Liste“ aus. Dadurch wird die Seite „Berechtigungen für Liste“ geöffnet, auf der die aktuellen Berechtigungen für die Listenansicht angezeigt werden.
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Um Berechtigungen für einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Gruppe festzulegen, wählen Sie die Schaltfläche „Benutzer oder Gruppe hinzufügen“ aus. Geben Sie dann den Benutzer- oder Gruppennamen in das Suchfeld ein und wählen Sie den gewünschten Benutzer oder die gewünschte Gruppe aus der Ergebnisliste aus. Anschließend können Sie die entsprechende Berechtigungsstufe für den Benutzer oder die Gruppe auswählen. Nachdem Sie die Berechtigungsstufe festgelegt haben, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Welche Berechtigungsstufen können eingestellt werden?
SharePoint-Listenansichten bieten drei Berechtigungsstufen: Vollzugriff, Design und Lesen. Mit der Berechtigung „Vollzugriff“ können Benutzer Elemente in der Listenansicht anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und löschen. Mit der Berechtigungsstufe „Design“ können Benutzer Elemente in der Listenansicht anzeigen, hinzufügen und bearbeiten, jedoch nicht löschen. Schließlich ermöglicht die Berechtigungsstufe „Lesen“ Benutzern, Elemente in der Listenansicht anzuzeigen, sie jedoch nicht hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Berechtigungsstufen für eine Listenansicht von den Berechtigungen für die Liste selbst getrennt sind. Somit kann ein Benutzer die volle Kontrolle über eine Listenansicht haben, aber nur Lesezugriff auf die Liste selbst haben. Dies ermöglicht Benutzern den Zugriff auf das entsprechende Informationsniveau und gewährleistet gleichzeitig die Sicherheit.
Kann ich die Berechtigungen einer Listenansicht überschreiben?
Ja, es ist möglich, die Berechtigungen einer Listenansicht zu überschreiben. Navigieren Sie dazu zur Seite „Berechtigungen für Liste“ und wählen Sie die Option „Erweiterte Einstellungen“. Aktivieren Sie auf der Seite „Erweiterte Einstellungen“ das Kontrollkästchen „Listenberechtigungen überschreiben“. Dadurch werden die Berechtigungen der Listenansicht überschrieben und Sie können die gewünschten Berechtigungen für die Listenansicht festlegen.
Es ist wichtig zu beachten, dass das Überschreiben der Berechtigungen einer Listenansicht mit Vorsicht erfolgen sollte, da dies möglicherweise die Sicherheit der Listenansicht und der Liste selbst beeinträchtigen kann. Daher wird empfohlen, nur Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungsstufen das Überschreiben der Berechtigungen einer Listenansicht zu ermöglichen.
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Kann ich eine Listenansicht speichern?
Ja, es ist möglich, eine Listenansicht in SharePoint zu speichern. Wählen Sie dazu im Menü „Listeneinstellungen“ die Option „Ansicht speichern“. Dadurch wird die Seite „Ansicht speichern“ geöffnet, auf der Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Ansicht angeben können. Nachdem Sie die entsprechenden Einstellungen festgelegt haben, klicken Sie auf Speichern, um die Ansicht zu speichern.
Es ist wichtig zu beachten, dass alle nach dem Speichern an der Listenansicht vorgenommenen Änderungen nicht in der gespeicherten Ansicht widergespiegelt werden. Wenn Sie daher Änderungen an der Ansicht vornehmen möchten, müssen Sie die Ansicht nach den Änderungen erneut speichern. Darüber hinaus können Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungsstufen auf die gespeicherte Ansicht zugreifen.
Das Festlegen von Berechtigungen für eine SharePoint-Listenansicht kann ein komplizierter Prozess sein, aber mit dem richtigen Wissen und ein paar einfachen Schritten können Sie großartige Ergebnisse erzielen. Mit dem Berechtigungssystem von SharePoint können Sie den Benutzerzugriff auf Ihre Daten und Dokumente anpassen und verwalten. Durch die Möglichkeit zu steuern, wer Elemente in einer Listenansicht anzeigen, bearbeiten und löschen kann, können Sie sicherstellen, dass nur die richtigen Benutzer Zugriff auf die benötigten Informationen haben. Indem Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie schnell und einfach Berechtigungen für eine SharePoint-Listenansicht festlegen und die Plattform optimal nutzen.
