Wie dupliziere ich eine Sharepoint-Site?

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, eine Sharepoint-Site schnell und einfach zu duplizieren, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zum Duplizieren einer Sharepoint-Site, sodass Sie eine Kopie einer vorhandenen Sharepoint-Site erstellen und diese an einen anderen Speicherort verschieben können. Wir erklären Ihnen, wie Sie dies im SharePoint Admin Center und im Sharepoint Designer tun, damit Sie die Methode auswählen können, die für Sie am besten geeignet ist. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie eine Sharepoint-Site duplizieren.

Das Duplizieren von SharePoint-Sites ist ein einfacher Vorgang. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:

1. Melden Sie sich bei Ihrem SharePoint-Konto an.
2. Gehen Sie zu der Site, die Sie duplizieren möchten.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Wählen Sie Websiteinhalte.
5. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben der Site, die Sie duplizieren möchten.
6. Klicken Sie auf die Option Kopieren nach.
7. Wählen Sie das Ziel für die neue Kopie der Site.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren.

Sprache.

Wie dupliziere ich eine Sharepoint-Site?

Sharepoint ist eine Plattform für die geschäftliche Zusammenarbeit, mit der Benutzer Websites, Dokumente und Apps erstellen und verwalten können. Es kann zum Speichern und Freigeben von Dateien, zum Verwalten von Zugriffen und Berechtigungen sowie zum Verfolgen von Aktivitäten und Änderungen verwendet werden. Die Möglichkeit, SharePoint-Sites zu duplizieren, kann unglaublich nützlich sein, um neue Sites auf der Grundlage vorhandener Sites zu erstellen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine SharePoint-Site in nur wenigen Schritten duplizieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Duplizieren einer SharePoint-Site

1. Melden Sie sich bei Ihrem Sharepoint-Konto an und wählen Sie die Registerkarte „Sites“.

2. Suchen Sie die Site, die Sie duplizieren möchten, und wählen Sie das Symbol „Einstellungen“ aus.

3. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Site als Vorlage speichern“ aus.

4. Geben Sie der Vorlage einen Namen und eine Beschreibung und klicken Sie auf OK.

5. Sobald die Vorlage erstellt ist, wählen Sie in der oberen Navigationsleiste die Registerkarte „Erstellen“.

6. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Von vorhandener Site“ aus.

7. Suchen Sie die Vorlage, die Sie gerade erstellt haben, und klicken Sie auf Erstellen.

8. Geben Sie der neuen Site einen Namen und wählen Sie Erstellen.

9. Warten Sie, bis die neue Site erstellt wurde.

10. Sobald die neue Site erstellt ist, werden Sie zur Startseite der neuen Site weitergeleitet.

Vorteile des Duplizierens einer SharePoint-Site

Das Duplizieren einer Sharepoint-Site hat viele Vorteile. Erstens spart es Zeit und Mühe, da es nicht mehr nötig ist, eine Website von Grund auf zu erstellen. Darüber hinaus sorgt es für ein einheitliches Erscheinungsbild der Websites, da alle Websites, die mit derselben Vorlage erstellt wurden, das gleiche Gesamtdesign haben. Schließlich entfällt durch die Verwendung einer Vorlage auch die Notwendigkeit, Inhalte manuell einzugeben, da die Vorlage alle Inhalte enthält, die zuvor zur ursprünglichen Website hinzugefügt wurden.

Überlegungen zum Duplizieren einer Sharepoint-Site

Beim Duplizieren einer Sharepoint-Site sind einige Dinge zu beachten. Stellen Sie zunächst sicher, dass die von Ihnen verwendete Vorlage aktuell ist und alle notwendigen Inhalte enthält. Beachten Sie außerdem, dass alle an der Vorlage vorgenommenen Änderungen auf allen Websites widergespiegelt werden, die mit dieser Vorlage erstellt wurden. Stellen Sie abschließend beim Erstellen einer neuen Site sicher, dass Sie die entsprechenden Berechtigungen und Zugriffsebenen festlegen, da sich dies darauf auswirkt, wer die Site anzeigen und bearbeiten kann.

FAQs

Was ist Sharepoint?

Sharepoint ist eine Plattform für die geschäftliche Zusammenarbeit, mit der Benutzer Websites, Dokumente und Apps erstellen und verwalten können. Es kann zum Speichern und Freigeben von Dateien, zum Verwalten von Zugriffen und Berechtigungen sowie zum Verfolgen von Aktivitäten und Änderungen verwendet werden.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von Sharepoint?

Zu den Vorteilen der Verwendung von Sharepoint gehören eine höhere Effizienz und Produktivität, eine verbesserte Zusammenarbeit und ein besseres Datenmanagement. Darüber hinaus kann Sharepoint zum Erstellen und Verwalten von Websites, Dokumenten und Apps sowie zum Speichern und Freigeben von Dateien, zum Verwalten von Zugriffen und Berechtigungen sowie zum Verfolgen von Aktivitäten und Änderungen verwendet werden.

Wie läuft das Duplizieren einer Sharepoint-Site ab?

Der Vorgang zum Duplizieren einer Sharepoint-Site ist relativ einfach. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem SharePoint-Konto an und wählen Sie die Registerkarte „Sites“ aus. Suchen Sie die Site, die Sie duplizieren möchten, und wählen Sie das Symbol „Einstellungen“ aus. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Site als Vorlage speichern“ aus. Geben Sie der Vorlage einen Namen und eine Beschreibung und klicken Sie auf OK. Sobald die Vorlage erstellt ist, wählen Sie in der oberen Navigationsleiste die Registerkarte „Erstellen“. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Von vorhandener Site“ aus. Suchen Sie die Vorlage, die Sie gerade erstellt haben, und klicken Sie auf Erstellen. Geben Sie der neuen Site einen Namen und wählen Sie Erstellen. Warten Sie, bis die neue Site erstellt wurde. Sobald die neue Site erstellt ist, werden Sie zur Startseite der neuen Site weitergeleitet.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform für die Zusammenarbeit, die in Microsoft Office integriert ist. Es soll den Informationsaustausch, die Inhaltsverwaltung und die Zusammenarbeit zwischen Einzelpersonen oder Teams erleichtern. Damit können Unternehmen Websites und Portale für die Dokumenten-, Aufgaben- und Kommunikationsverwaltung erstellen. SharePoint kann auch zum Speichern und Verwalten von Dokumenten, Bildern und anderen digitalen Inhalten sowie zur Workflow-Automatisierung und Zusammenarbeit verwendet werden.

SharePoint bietet außerdem eine Vielzahl von Funktionen wie Suche, Dokumentenverwaltung, Enterprise Content Management, Zusammenarbeit, Business Intelligence und soziale Netzwerke. Es kann zum Speichern, Organisieren und Teilen von Daten sowie zum Erstellen und Verwalten von Websites, Portalen und Anwendungen verwendet werden.

Wie dupliziere ich eine Sharepoint-Site?

Das Duplizieren einer SharePoint-Site ist ein einfacher Vorgang, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Melden Sie sich zunächst bei der SharePoint-Site an, die Sie duplizieren möchten. Klicken Sie anschließend oben rechts auf das Symbol „Einstellungen“. Wählen Sie dann im Menü die Option „Site als Vorlage speichern“ aus. Anschließend werden Sie aufgefordert, einen Namen für die Vorlage und eine Beschreibung einzugeben. Nachdem Sie diese Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf OK, um die Vorlage zu speichern.

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Die Vorlage wird dann in der Sites-Bibliothek in SharePoint gespeichert. Um die Site neu zu erstellen, öffnen Sie die Sites-Bibliothek und klicken Sie auf die Schaltfläche „Site erstellen“. Sie müssen einen Namen für die neue Site angeben und die zuvor erstellte Vorlage auswählen. Klicken Sie anschließend auf Erstellen, um die Site zu erstellen. Die neue Site ist eine vollständige Kopie der ursprünglichen Site, einschließlich ihrer Inhalte, Einstellungen und Berechtigungen.

Welche Vorteile bietet das Duplizieren einer SharePoint-Site?

Das Duplizieren einer SharePoint-Site kann eine nützliche Möglichkeit sein, schnell eine neue Site mit demselben Inhalt und denselben Einstellungen wie eine vorhandene Site zu erstellen. Es kann auch verwendet werden, um mehrere Versionen einer Site zu erstellen, die für unterschiedliche Zwecke verwendet werden können. Dies kann in Situationen nützlich sein, in denen mehrere Versionen einer Site benötigt werden, beispielsweise in der Entwicklungs- und Testphase eines Projekts.

Ein weiterer Vorteil des Duplizierens einer SharePoint-Site besteht darin, dass dadurch Zeit und Aufwand gespart werden können. Anstatt manuell eine neue Site erstellen und deren Einstellungen konfigurieren zu müssen, kann in wenigen einfachen Schritten eine duplizierte Site erstellt werden. Dies kann besonders für Organisationen nützlich sein, die schnell neue Websites für verschiedene Projekte oder Aufgaben erstellen müssen.

Welche Einschränkungen gibt es beim Duplizieren einer SharePoint-Site?

Die Haupteinschränkung beim Duplizieren einer SharePoint-Site besteht darin, dass die duplizierte Site nicht über dieselben Berechtigungen wie das Original verfügt. Dies bedeutet, dass Benutzer, die Zugriff auf die ursprüngliche Site hatten, möglicherweise keinen Zugriff auf das Duplikat haben. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer, die Zugriff auf die duplizierte Site benötigen, über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

Darüber hinaus ist es wichtig zu beachten, dass die duplizierte Site nicht denselben Inhalt wie das Original haben wird. Das bedeutet, dass alle nach dem Duplizieren an der Original-Site vorgenommenen Änderungen nicht auf der Duplikat-Site widergespiegelt werden. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass alle an der Original-Site vorgenommenen Änderungen auch an der Duplikat-Site vorgenommen werden.

Was sind die Best Practices zum Duplizieren einer SharePoint-Site?

Beim Duplizieren einer SharePoint-Site ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer, die Zugriff auf die duplizierte Site benötigen, über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Dies kann erreicht werden, indem die Benutzer zur duplizierten Site hinzugefügt und ihnen entsprechende Berechtigungen zugewiesen werden.

Es ist außerdem wichtig sicherzustellen, dass alle an der Original-Site vorgenommenen Änderungen auch an der Duplikat-Site vorgenommen werden. Dies kann durch einen regelmäßigen Vergleich der beiden Sites und die Vornahme notwendiger Änderungen an der duplizierten Site erreicht werden. Es ist außerdem wichtig sicherzustellen, dass die duplizierte Site regelmäßig gesichert wird, falls Änderungen vorgenommen werden, die rückgängig gemacht werden müssen.

Welche Sicherheitsaspekte gibt es beim Duplizieren einer SharePoint-Site?

Beim Duplizieren einer SharePoint-Site ist es wichtig sicherzustellen, dass die Sicherheitseinstellungen der duplizierten Site ordnungsgemäß konfiguriert sind. Dazu gehört, sicherzustellen, dass alle Benutzer, die Zugriff auf die Website benötigen, über die entsprechenden Berechtigungen verfügen und dass alle sensiblen Daten ordnungsgemäß geschützt sind. Es ist außerdem wichtig sicherzustellen, dass die duplizierte Site regelmäßig auf verdächtige Aktivitäten überwacht wird.

Darüber hinaus ist es wichtig sicherzustellen, dass die duplizierte Site regelmäßig gesichert wird, falls Änderungen vorgenommen werden, die rückgängig gemacht werden müssen. Regelmäßige Backups stellen außerdem sicher, dass sensible Daten sicher gespeichert sind und bei Bedarf wiederhergestellt werden können. Schließlich ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Benutzer, die auf die duplizierte Site zugreifen, die Sicherheitsrichtlinien und -verfahren kennen, die befolgt werden müssen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Duplizieren einer SharePoint-Site nicht so schwierig ist, wie es scheint. Mit dem richtigen Wissen und der richtigen Anleitung kann jeder problemlos ein Duplikat seiner vorhandenen SharePoint-Site erstellen. Alle Schritte in diesem Artikel bieten eine detaillierte Anleitung des Prozesses, von der Vorbereitung zum Kopieren der Site bis zum fertigen Produkt. Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihre SharePoint-Site schnell und einfach duplizieren, um eine Sicherungskopie zu erstellen oder sie als Vorlage für zukünftige Sites zu verwenden.