So bearbeiten Sie PDF-Dateien in Microsoft Word

Wenn Sie eine PDF-Datei bearbeiten müssen, stehen Ihnen einige Optionen zur Verfügung. Je nach Bedarf können Sie Microsoft Word, Adobe Acrobat oder eine Reihe anderer Programme verwenden. Microsoft Word ist eine großartige Option, wenn Sie einfache Änderungen an einer PDF-Datei vornehmen müssen, z. B. das Ändern der Schriftart oder das Hinzufügen einiger Textzeilen. Um eine PDF-Datei in Word zu bearbeiten, öffnen Sie die Datei zunächst in Word. Nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie die Datei. Adobe Acrobat ist ein umfassenderes Programm zum Bearbeiten von PDF-Dateien. Mit Acrobat können Sie den Text und die Bilder in einer PDF-Datei bearbeiten sowie Seiten hinzufügen oder entfernen. Um eine PDF-Datei in Acrobat zu bearbeiten, öffnen Sie die Datei und klicken Sie auf das Werkzeug „PDF bearbeiten“. Es gibt auch eine Reihe von Online-PDF-Editoren. Mit diesen Programmen können Sie PDF-Dateien in Ihrem Browser bearbeiten, ohne Software herunterladen oder installieren zu müssen. Unabhängig davon, für welches Programm Sie sich entscheiden, ist das Bearbeiten von PDF-Dateien ein ziemlich einfacher Vorgang. Mit ein wenig Übung können Sie die gewünschten Änderungen schnell und einfach vornehmen.

Portables Dokumentenformat (PDF) - ein gemeinsames Format für den Austausch endgültiger Versionen von Dateien. Das Format wird am häufigsten zum Anzeigen und nicht zum Bearbeiten verwendet. Aber wenn Sie PDF-Dateien bearbeiten müssen, bietet Microsoft Word 2019/2016/2013 viele Funktionen für Textverarbeitungstabellen, von denen eine die Möglichkeit ist, PDF-Dateien zu bearbeiten.

Office 2010 bietet die Möglichkeit, ein Dokument als PDF zu speichern, aber mit Microsoft Word 2013 können Sie den Inhalt sogar bearbeiten, bevor Sie ihn als PDF-Datei an den endgültigen Empfänger senden. Die Vollversion von Adobe Acrobat ermöglicht zwar das Ändern von PDFs, ist jedoch umständlicher als das Bearbeiten des Originaldokuments in MS Office. Warum das? PDF ist technisch gesehen eine Bilddatei. Um diese Bilddatei wieder in Text umzuwandeln, ist eine ausgeklügelte OCR wie Adobe Acrobat X Pro oder andere Tools erforderlich. Daher erlaubt Ihnen Adobe Free Reader nicht, den Inhalt einer PDF-Datei zu ändern. Mit Word 2013 können Sie jedoch eine PDF-Datei in ein Word-Dokument konvertieren und deren Inhalt bearbeiten.

In diesem Beitrag werden wir sehen, wie man PDF-Dateien in Word bearbeitet.

PDFs in Word bearbeiten

Wenn Sie Office installieren, werden Sie feststellen, dass es im Kontextmenü jeder PDF-Datei eine Option gibt, die PDF-Datei in Microsoft Word zusammen mit Ihren anderen PDF-Readern wie Adobe Reader oder Foxit und Windows Reader zu öffnen, wenn Sie Windows verwenden 10./ 8.

Navigieren Sie zu einem beliebigen PDF-Dateispeicherort, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, wählen Sie die Option „Öffnen mit“ und wählen Sie „Word (Desktop)“, um sie in Word 2013 zu öffnen. Wenn Sie eine PDF-Datei in Word 2013 öffnen, wird sie gestartet die Umwandlung . Dies geschieht mit Hilfe von Microsoft PDF-Umbruch .

Microsoft PDF Reflow wandelt alle Dateiinhalte inklusive ihrer Formatierungen wie Absätze, Listen, Überschriften, Spalten, Fußnoten, Tabellen etc. in Word-Inhalte um. Sie können sogar Tabellen bearbeiten. Ich habe verschiedene kleinere PDF-Dokumente ausprobiert und es hat auch nach der Konvertierung seine gesamte Formatierung beibehalten. Dann habe ich auch größere PDF-Dateien wie E-Books (ca. 30 MB groß) ausprobiert. Es dauerte ein wenig, bis er sich verwandelt hatte, aber er tat seinen Job. Sie können also auch große Dateien ausprobieren, wenn Sie neuere Systeme mit mehr Speicher haben.

offen von

Wie auch immer, als nächstes kommt ein Dialogfeld mit der Meldung ' Word konvertiert Ihre PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument. Das resultierende Word-Dokument wird so optimiert, dass Sie den Text bearbeiten können, sodass es möglicherweise anders aussieht als das Original-PDF, insbesondere wenn die Originaldatei viele Grafiken enthielt. . “ sollte auf Ihrem Computerbildschirm erscheinen.

Warnung

Klicken Sie auf OK, um mit dem Öffnen der Datei in Word 2013 fortzufahren. Sobald die PDF-Datei in Word geöffnet ist, wechselt sie in den schreibgeschützten/geschützten Modus.

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Klicken Sie bei geöffneter Datei auf die Schaltfläche „Bearbeitung zulassen“ neben der Warnung, um mit der Bearbeitung der PDF-Datei zu beginnen. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf „Datei“ und dann auf die Schaltfläche „Speichern unter“, um die Datei zu speichern. Beachten Sie dabei, dass Sie Änderungen an einer bestehenden PDF-Datei nicht sofort speichern können.

Um Änderungen zu speichern, ist es wichtig, das Dokument unter einem neuen Namen oder an einem anderen Ort zu speichern.

pdf-dateien in word bearbeiten

Seien Sie also nicht überrascht, wenn Sie eine Nachricht mit derselben Nachricht erhalten. Versuchen Sie, die PDF-Datei unter einem anderen Namen zu speichern, oder speichern Sie die Datei als Word oder PDF.

PDF-Datei-Warnung

Je nach Situation kann eine Option besser funktionieren als die andere:

Pdf : Wenn Sie keine Änderungen mehr am Dokument vornehmen möchten, speichern Sie das bearbeitete Dokument als PDF-Datei.
Word-Datei : Wenn Sie weitere Änderungen am Dokument vornehmen möchten (oder wenn Sie ein zweites Paar Augen benötigen, um Änderungen zu genehmigen), speichern Sie es als Word-Dokument. Sie können es später jederzeit als PDF-Datei speichern.