Wie aktiviere ich Sharepoint in Office 365?

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Sharepoint in Office 365 zu aktivieren? Sharepoint ist eines der leistungsstärksten Tools in Office 365 und ermöglicht Ihnen das einfache Teilen von Dokumenten, Fotos und anderen Dateien mit Kollegen, Familie und Freunden. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie Sharepoint in Office 365 aktivieren und welche Vorteile dies bietet. Also lasst uns anfangen!

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• Melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen bei Office 365 an.
• Gehen Sie zum Admin Center und wählen Sie die SharePoint-Kachel aus.
• Wählen Sie im SharePoint Admin Center „Einstellungen“ aus.
• Wählen Sie „SharePoint in Office 365“.
• Stellen Sie den Schalter auf „Ein“.
• Wählen Sie „Speichern“.

Jetzt haben Sie SharePoint in Office 365 aktiviert, um Informationen von jedem Gerät aus zu speichern und darauf zuzugreifen.

Sprache.

Wie aktiviere ich SharePoint in Office 365?

SharePoint ist die führende Kollaborationsplattform, die von Organisationen auf der ganzen Welt verwendet wird. Es ermöglicht Teams den schnellen und einfachen Austausch von Dokumenten, Kalendern, Aufgaben und anderen digitalen Assets. Mit SharePoint können Benutzer außerdem Workflows erstellen, Projekte verwalten und die Kommunikation optimieren. Trotz seiner Beliebtheit sind viele Unternehmen immer noch unsicher, wie sie SharePoint in Office 365 aktivieren können.

Schritt 1: Office 365-Lizenzen zuweisen

Der erste Schritt zur Aktivierung von SharePoint in Office 365 besteht darin, den Benutzern, die es verwenden werden, Office 365-Lizenzen zuzuweisen. Jedem Benutzer muss eine Lizenz zugewiesen werden, bevor er auf Office 365-Anwendungen zugreifen kann. Zum Zuweisen von Lizenzen können Sie entweder das Office 365 Admin Center oder das Azure Active Directory-Portal nutzen.

Schritt 2: Aktivieren Sie den SharePoint Online-Dienst

Sobald allen Benutzern Office 365-Lizenzen zugewiesen wurden, können Sie den SharePoint Online-Dienst aktivieren. Dazu müssen Sie sich beim Office 365 Admin Center anmelden und zur Seite „Dienste und Add-Ins“ gehen. Hier können Sie SharePoint Online aktivieren und die Einstellungen dafür konfigurieren.

Schritt 3: Erstellen Sie eine Websitesammlung

Nachdem der SharePoint Online-Dienst aktiviert wurde, müssen Sie eine Websitesammlung erstellen. Eine Websitesammlung ist eine Gruppe von Websites, die eine gemeinsame Navigation, ein gemeinsames Erscheinungsbild und dieselben Berechtigungen haben. Sie können eine Websitesammlung erstellen, indem Sie zum SharePoint Admin Center gehen und auf die Schaltfläche „Websitesammlung erstellen“ klicken.

Schritt 4: Richten Sie die Sites ein

Nachdem Sie eine Websitesammlung erstellt haben, müssen Sie die Websites einrichten, die Teil dieser Sammlung sein sollen. Dazu müssen Sie sich beim SharePoint Admin Center anmelden und zur Seite „Sites“ wechseln. Hier können Sie neue Sites erstellen und die Einstellungen für jede einzelne konfigurieren.

Schritt 5: Berechtigungen festlegen

Damit Benutzer auf die Websites innerhalb einer Websitesammlung zugreifen und diese verwenden können, müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen einrichten. Dazu können Sie über das SharePoint Admin Center einzelnen Benutzern Berechtigungen zuweisen oder Gruppen erstellen und ihnen Berechtigungen zuweisen. Sie können auch Berechtigungen für die gesamte Websitesammlung zuweisen, indem Sie zur Seite „Websitesammlungsberechtigungen“ gehen.

Schritt 6: Inhaltstypen erstellen

Inhaltstypen werden verwendet, um die Struktur und das Format von Inhalten zu definieren, die in SharePoint gespeichert werden. Zum Erstellen von Inhaltstypen müssen Sie das SharePoint Admin Center verwenden. Hier können Sie neue Inhaltstypen erstellen und die Einstellungen für jeden einzelnen konfigurieren.

Schritt 7: Erstellen Sie Bibliotheken und Listen

SharePoint-Bibliotheken und -Listen werden zum Speichern und Organisieren von Inhalten innerhalb einer Website verwendet. Um Bibliotheken und Listen zu erstellen, müssen Sie das SharePoint Admin Center verwenden. Hier können Sie neue Bibliotheken und Listen erstellen und die Einstellungen für jede einzelne konfigurieren.

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Schritt 8: Workflows einrichten

Workflows dienen der Automatisierung von Prozessen und Aufgaben innerhalb von SharePoint. Um Workflows einzurichten, müssen Sie das SharePoint Admin Center verwenden. Hier können Sie neue Workflows erstellen und die Einstellungen für jeden einzelnen konfigurieren.

Schritt 9: Sucheinstellungen konfigurieren

Die Suche ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer schnell die gesuchten Inhalte finden können. Um die Sucheinstellungen für SharePoint zu konfigurieren, müssen Sie das SharePoint Admin Center verwenden. Hier können Sie die Einstellungen für die Suchmaschine konfigurieren, z. B. die Arten von Inhalten, die durchsucht werden können, und die Arten von Ergebnissen, die angezeigt werden.

Schritt 10: Veröffentlichen Sie die Websites

Nachdem alle Einstellungen konfiguriert wurden, müssen Sie die Websites veröffentlichen. Dazu müssen Sie das SharePoint Admin Center verwenden. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Seiten zu veröffentlichen und den Nutzern zur Verfügung zu stellen.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die 2001 von Microsoft entwickelt wurde. Es handelt sich um eine Plattform, die die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams und Organisationen erleichtern soll. Mit SharePoint können Benutzer Dokumente, Bilder und andere Inhalte in einer benutzerfreundlichen, durchsuchbaren Umgebung speichern und teilen. Darüber hinaus können Benutzer Websites, Diskussionsforen und Projektmanagement-Tools erstellen und verwalten.

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Wie aktiviere ich SharePoint in Office 365?

Die Aktivierung von SharePoint in Office 365 ist ein einfacher Vorgang. Zunächst müssen Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto anmelden. Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf die Registerkarte „Admin“ in der oberen rechten Ecke der Seite. Wählen Sie dann im Menü links die Option SharePoint aus. Klicken Sie abschließend auf SharePoint aktivieren und befolgen Sie die Anweisungen, um den Dienst für Ihre Organisation zu aktivieren.

Welche Vorteile bietet der Einsatz von SharePoint?

SharePoint bietet viele Vorteile für Unternehmen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen ihren Teams verbessern möchten. Mit SharePoint können Teams Dokumente, Bilder und andere Inhalte problemlos in einer sicheren, durchsuchbaren Umgebung speichern und teilen. Es bietet außerdem Tools zum Erstellen und Verwalten von Websites, Diskussionsforen und Projektmanagement. Darüber hinaus ist SharePoint in hohem Maße anpassbar und kann zum Erstellen von Apps und zur Integration mit anderen Office 365-Diensten verwendet werden.

Welche Funktionen bietet SharePoint?

SharePoint bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams verbessern sollen. Zu diesen Funktionen gehören: Dokumentenspeicherung und -freigabe, Bild- und Videofreigabe, Diskussionsforen, Projektmanagement-Tools, App-Erstellung und Integration mit anderen Office 365-Diensten. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzern, ihre Erfahrung mit benutzerdefinierten Designs, Vorlagen und Webparts anzupassen.

Wie sicher ist SharePoint?

SharePoint ist als sichere Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation konzipiert. Alle in SharePoint gespeicherten Daten sind verschlüsselt und Benutzer müssen sich mit ihren Office 365-Anmeldeinformationen anmelden, um auf den Dienst zuzugreifen. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Administratoren, Benutzerberechtigungen einzurichten und den Zugriff auf bestimmte Dokumente und Inhalte einzuschränken. Schließlich entspricht SharePoint den Industriestandards für Datenschutz und Privatsphäre und stellt sicher, dass alle Daten sicher und geschützt sind.

Die Aktivierung von Sharepoint auf Office 365 ist ein relativ einfacher Vorgang, der schnell und mit minimalem Aufwand durchgeführt werden kann. Es ist ein unverzichtbares Tool für Unternehmen, da es die Erstellung von Intranets und den Austausch von Dokumenten und Dateien ermöglicht. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Sharepoint in Office 365 im Handumdrehen aktivieren und die zahlreichen Funktionen nutzen. Wenn Sharepoint aktiviert ist, können Sie Ihr Office 365-Abonnement optimal nutzen.