Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, verbringen Sie wahrscheinlich einen guten Teil Ihres Tages damit, E-Mails zu sortieren. Wäre es nicht großartig, wenn es eine Möglichkeit gäbe, diesen Prozess ein wenig einfacher und effizienter zu gestalten? Nun, es gibt! Sortd ist ein Google Mail-Add-On, mit dem Sie Ihren Posteingang in verschiedene Listen organisieren können, damit Sie Ihre E-Mails schneller und einfacher durchgehen können. Die Installation von Sortd ist ein Kinderspiel. Gehen Sie einfach zur Sortd-Website und klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortd installieren“. Folgen Sie dann den Anweisungen, um die Erweiterung zu Ihrem Chrome-Browser hinzuzufügen. Sobald Sortd installiert ist, erscheint eine neue Seitenleiste in Ihrem Google Mail-Posteingang. Diese Seitenleiste enthält einige verschiedene Listen, mit denen Sie Ihre E-Mails organisieren können. Sie können beispielsweise eine Liste für Dinge erstellen, die sofort erledigt werden müssen, eine Liste für E-Mails, die warten können, und eine Liste für E-Mails, die Sie später nachverfolgen müssen. Um eine E-Mail zu einer Liste hinzuzufügen, ziehen Sie sie einfach in den entsprechenden Abschnitt und legen Sie sie dort ab. Sie können auch neue Listen erstellen und vorhandene umbenennen, indem Sie auf die Schaltfläche „Listen verwalten“ in der Seitenleiste von Sortd klicken. Wenn Sie also nach einer Möglichkeit suchen, Ihren E-Mail-Sortierprozess zu rationalisieren, probieren Sie Sortd aus. Es könnte Ihr Leben nur ein bisschen einfacher machen.
Kanban-Board Es ist eine der unglaublichsten Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu organisieren. Es hilft Ihnen, Ihren Workflow zu visualisieren, Ihren Workflow zu rationalisieren und alle wichtigen Aufgaben an einem Ort zu verfolgen. Die meisten Unternehmen verwenden heute Online-Kanban-Boards wie Asana, Trello und viele andere Aufgabenverwaltungs-Apps. Diese Apps erstellen ein visuelles Board, das Ihnen einen schnellen Überblick über To-Do-Aufgaben, Aufgaben, an denen Sie gerade arbeiten, und bereits erledigte Aufgaben gibt.
wie man den Laptop eingeschaltet lässt, wenn Windows 10 geschlossen ist
Haben Sie sich jemals gefragt, ob Kanban-Layouts verwendet werden können? Gmail Organisieren Sie Ihren unordentlichen Briefkasten? Nun, es gibt mehrere Produktivitäts-Apps, die Ihr Gmail in einen Kanban-Arbeitsbereich verwandeln. Sortd ist eine solche Anwendung, mit der Sie Ihren Posteingang einfach mit einem einfachen Drag-and-Drop-Arbeitsbereich organisieren können.
Organisieren Sie Ihren Gmail-Posteingang mit Sortd
Diese Erweiterung ist praktisch, wenn Sie Dutzende von E-Mails in Ihrem Posteingang haben und Schwierigkeiten haben, herauszufinden, welche E-Mails sofort bearbeitet werden müssen. Es hilft, Ihren Posteingang zu bereinigen und zu organisieren, indem es ein Kanban-Board hinzufügt. Sie können wichtige E-Mails speichern und nicht mehr benötigte E-Mails einfach per Drag-and-Drop verwerfen. Sortd verwandelt Ihren Posteingang in Aufgabenverwaltungslisten und ermöglicht Ihnen, Ihren Workflow zu visualisieren. In diesem Artikel erklären wir die Verwendung Sortiert Browsererweiterung für Google Chrome , mit Gmail.
So installieren und verwenden Sie das Sortd Gmail-Add-on in Chrome
Sortiert ist eine Chrome-Erweiterung, die Ihrem Google Mail einen neuen visuellen Stil hinzufügt. Es erstellt ein Trello-ähnliches Layout mit mehreren Spalten, mit dem Sie E-Mails und Aufgaben in einem Arbeitsbereich organisieren können. Um Ihre eigene Liste zu erstellen, ziehen Sie E-Mails einfach per Drag & Drop in die Liste, um Ihre Aufgabe zu priorisieren. Sie können die Spaltenliste auch umbenennen, damit das Tool so funktioniert, wie Sie es tun.
Gmail verfügt zwar über eine integrierte Struktur zum Organisieren Ihrer E-Mails in markierte, wichtige, Werbe- und andere E-Mail-Kategorien, aber diese Liste kann mit der Zeit zu lang und unordentlich werden. Bei all diesen langen E-Mail-Listen auf dem Laufenden zu bleiben, kann schwierig sein. Um diese Schwierigkeit zu überwinden, können Sie Ihren Posteingang in Google Mail in eine Kanban-Liste umwandeln, sodass Sie alle wichtigen E-Mails in einem einzigen Arbeitsbereich verfolgen können.
Sie können aufgabenbezogene E-Mails in die Liste der To-Do-Spalten ziehen oder einfach eine Spalte mit dem Namen Follow Up erstellen und E-Mails in diese Spalte ziehen, um schnell zu sehen, woran Sie arbeiten müssen. Mit der Sortd-Anwendung können Sie die Aufgabenverwaltungsliste für Ihre Arbeit umbenennen, z. B. To Do, Follow-up, In Bearbeitung, Persönlich oder Abgeschlossen. Sie können eine Aufgabe auch als archiviert, abgeschlossen, abgelehnt markieren und sogar wichtige E-Mails farblich kennzeichnen. Sortd hilft Ihnen, wichtige E-Mails in einer Aufgabe zu konsolidieren und macht es einfach, neue E-Mails zu jedem Taskboard hinzuzufügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre eigenen Trello-ähnlichen Boards in Gmail zu erstellen.
Nachdem Sie die Sortd Smart Skin Chrome-Erweiterung für Gmail installiert haben, starten Sie Gmail und erlauben Sie Sortd den Zugriff auf Ihr Gmail-Konto. Ihr Google Mail kann in jedem geöffnet werden Sortiermodus oder Gmail-Modus . Im Sortd-Modus öffnet Gmail die Seite in einer neuen Sortd-Symbolleiste.
Ihre Mailbox wird auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Wählen Sie eine E-Mail in Ihrem Posteingang aus und ziehen Sie sie in die entsprechende Liste auf dem Taskboard, um sie in Kanban-Karten umzuwandeln. Außerdem können Sie E-Mails per Drag & Drop auf die Liste ziehen, um eine Aufgabe zu priorisieren.
Erstellen Sie Spalten für Ihre Arbeit, indem Sie die gewünschte Option auswählen Liste hinzufügen aus dem Dropdown-Menü neben dem Abwärtspfeil neben dem Titel. Sie können eine Spalte namens erstellen 'Tun' um E-Mails hinzuzufügen, die eine sofortige Aktion erfordern. Auf die gleiche Weise können Sie eine weitere Spalte mit dem Namen erstellen 'Nachverfolgen' um eine E-Mail anzugeben, die in ein paar Tagen beantwortet werden soll. Sie können den E-Mail-Betreff ändern und ein Datum für die Bearbeitung hinzufügen, indem Sie auf die E-Mail doppelklicken. Wenn das angegebene Datum erreicht ist, ziehen Sie die E-Mail einfach per Drag-and-Drop in Ihre Liste der To-Do-Spalten. Erstellen Sie eine Spalte mit einem Titel 'Erledigt' um alle erledigten Aufgaben zu löschen.
Sie können eine Spalte umbenennen, indem Sie die Option auswählen Liste umbenennen im Dropdown-Menü neben dem Abwärtspfeil neben dem Titel. Sie können die Liste in „Heute“ umbenennen
