Wie verlinke ich SharePoint-Listen?

Es ist kein Geheimnis, dass Sharepoint ein leistungsstarkes Tool für Unternehmen sein kann, aber die Verbindung verschiedener Sharepoint-Listen kann eine verwirrende und schwierige Aufgabe sein. Wenn Sie nach einer einfachen Anleitung suchen, die Ihnen beim Verknüpfen von Sharepoint-Listen hilft, dann sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel stellen wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verfügung, wie Sie SharePoint-Listen verknüpfen und das Beste aus Ihrem SharePoint-Erlebnis herausholen.

Verknüpfen Sie Sharepoint-Listen

1. Öffnen Sie die SharePoint-Homepage.
2. Navigieren Sie zur Seite „Listen“.
3. Klicken Sie auf Erstellen und wählen Sie Liste aus.
4. Geben Sie den Namen der Liste ein und wählen Sie Erstellen.
5. Klicken Sie auf Spalte hinzufügen, um die Spalten für die Liste zu erstellen.
6. Geben Sie die Spaltennamen ein und klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Speichern, um die Liste zu speichern.
8. Klicken Sie auf Listeneinstellungen und wählen Sie dann Mit externer Datenquelle verbinden aus.
9. Befolgen Sie die Schritte im Assistenten, um die Liste mit einer externen Datenquelle zu verknüpfen.
10. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Verbindung abzuschließen.

Was ist das Verknüpfen von Sharepoint-Listen?

Das Verknüpfen von Sharepoint-Listen ist eine einfache Möglichkeit, Daten in Sharepoint zu verwalten und zu organisieren. Durch die Verknüpfung von SharePoint-Listen können Sie Daten zwischen verschiedenen Listen und Bibliotheken austauschen und so ein besseres Benutzererlebnis schaffen. Durch die Verknüpfung Ihrer Listen können Sie schnell und einfach an einem Ort auf Informationen und Daten aus mehreren Quellen zugreifen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Sharepoint-Listen verknüpfen und welche Vorteile dies bietet.

Grundlegendes zum Verknüpfen von Sharepoint-Listen

Wenn Sie Sharepoint-Listen verknüpfen, erstellen Sie im Wesentlichen eine Beziehung zwischen zwei Listen. Diese Beziehung kann hergestellt werden, indem in einer Liste eine Nachschlagespalte erstellt wird, die auf die andere Liste verweist. Auf diese Weise können Sie auf Daten von einer Liste in der anderen Liste oder sogar über Listen oder Bibliotheken hinweg zugreifen. Sie können beispielsweise in einer Liste eine Nachschlagespalte erstellen, die auf die andere Liste verweist, und diese Daten dann in der anderen Liste verwenden.

Der Vorteil der Verknüpfung von Sharepoint-Listen besteht darin, dass Sie Daten aus mehreren Quellen an einem Ort verwalten und organisieren können. Dies erleichtert das Auffinden und Zugreifen auf Informationen sowie das Erstellen von Berichten und Dashboards. Darüber hinaus können Sie durch die Verknüpfung von Sharepoint-Listen leistungsstarke Workflows erstellen, da Sie die Daten einer Liste verwenden können, um eine Aktion in einer anderen Liste auszulösen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verknüpfen von Sharepoint-Listen

Das Verknüpfen von Sharepoint-Listen ist einfach und in wenigen Schritten erledigt. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verknüpfen von Sharepoint-Listen:

Schritt 1: Erstellen Sie eine Nachschlagespalte

Der erste Schritt besteht darin, in einer Liste eine Nachschlagespalte zu erstellen, die auf die andere Liste verweist. Gehen Sie dazu zu der Liste, in der Sie die Nachschlagespalte erstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Spalte hinzufügen“. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option „Suche“ aus und wählen Sie die Liste aus, zu der Sie einen Link erstellen möchten.

Schritt 2: Geben Sie den Spaltennamen ein

Nachdem Sie die Liste ausgewählt haben, geben Sie einen Namen für die Nachschlagespalte ein. Dieser Name wird verwendet, um die Daten aus der anderen Liste in der aktuellen Liste zu beschreiben.

Schritt 3: Wählen Sie die anzuzeigenden Spalten aus

Wählen Sie nach Eingabe des Spaltennamens die Spalten aus der anderen Liste aus, die in der aktuellen Liste angezeigt werden sollen. Dadurch können Sie die Daten der anderen Liste in der aktuellen Liste anzeigen.

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Schritt 4: Speichern Sie die Spalte

Nachdem Sie die anzuzeigenden Spalten ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Nachschlagespalte zu speichern. Dadurch wird die Verbindung zwischen den beiden Listen hergestellt.

Verwenden von Nachschlagespalten zum Verknüpfen von Sharepoint-Listen

Nachschlagespalten sind die einfachste Möglichkeit, Sharepoint-Listen zu verknüpfen. Nachschlagespalten sind Spaltentypen, mit denen auf Daten aus einer anderen Liste verwiesen werden kann. Sie sind einfach zu erstellen und zu verwenden und ermöglichen den schnellen und einfachen Zugriff auf Daten aus mehreren Quellen an einem Ort.

Beim Erstellen einer Nachschlagespalte müssen Sie die Liste auswählen, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, einen Namen für die Nachschlagespalte eingeben und die anzuzeigenden Spalten aus der anderen Liste auswählen. Sobald dies erledigt ist, wird die Nachschlagespalte erstellt und die Daten aus der anderen Liste sind in der aktuellen Liste verfügbar.

Verwenden von Ansichten zum Verknüpfen von Sharepoint-Listen

Ansichten sind eine weitere Möglichkeit, Sharepoint-Listen zu verknüpfen. Ansichten sind eine Art Dokument, mit dem Sie Daten aus mehreren Quellen an einem Ort anzeigen und organisieren können. Sie sind einfach zu erstellen und zu verwenden und ermöglichen den schnellen und einfachen Zugriff auf Daten aus mehreren Quellen an einem Ort.

Beim Erstellen einer Ansicht müssen Sie die Liste auswählen, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, einen Namen für die Ansicht eingeben und die anzuzeigenden Spalten aus der anderen Liste auswählen. Sobald dies erledigt ist, wird die Ansicht erstellt und die Daten aus der anderen Liste sind in der aktuellen Ansicht verfügbar.

Verwenden von Webparts zum Verknüpfen von Sharepoint-Listen

Webparts sind eine weitere Möglichkeit, Sharepoint-Listen zu verknüpfen. Webparts sind eine Art Anwendung, mit der Sie Daten aus mehreren Quellen an einem Ort anzeigen und organisieren können. Sie sind einfach zu erstellen und zu verwenden und ermöglichen den schnellen und einfachen Zugriff auf Daten aus mehreren Quellen an einem Ort.

Beim Erstellen eines Webparts müssen Sie die Liste auswählen, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, einen Namen für das Webpart eingeben und die anzuzeigenden Spalten aus der anderen Liste auswählen. Sobald dies erledigt ist, wird das Webpart erstellt und die Daten aus der anderen Liste sind im aktuellen Webpart zugänglich.

Verwenden von Flow zum Verknüpfen von Sharepoint-Listen

Flow ist eine weitere Möglichkeit, Sharepoint-Listen zu verknüpfen. Flow ist eine Art Automatisierungstool, mit dem Sie automatisierte Workflows zwischen verschiedenen Listen und Bibliotheken erstellen können. Es ist einfach zu bedienen und ermöglicht den schnellen und einfachen Zugriff auf Daten aus mehreren Quellen an einem Ort.

Beim Erstellen eines Flows müssen Sie die Liste auswählen, mit der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, einen Namen für den Flow eingeben und die anzuzeigenden Spalten aus der anderen Liste auswählen. Sobald dies erledigt ist, wird der Flow erstellt und die Daten aus der anderen Liste sind im aktuellen Flow verfügbar.

Verwenden von PowerApps zum Verknüpfen von Sharepoint-Listen

PowerApps ist eine weitere Möglichkeit, Sharepoint-Listen zu verknüpfen. PowerApps ist ein Anwendungstyp, mit dem Sie leistungsstarke, datengesteuerte Apps erstellen können, mit denen Sie schnell und einfach an einem Ort auf Daten aus mehreren Quellen zugreifen können.

Beim Erstellen einer PowerApp müssen Sie die Liste auswählen, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, einen Namen für die PowerApp eingeben und die anzuzeigenden Spalten aus der anderen Liste auswählen. Sobald dies erledigt ist, wird die PowerApp erstellt und die Daten aus der anderen Liste sind in der aktuellen PowerApp verfügbar.

Die Vorteile der Verknüpfung von Sharepoint-Listen

Die Verknüpfung von Sharepoint-Listen hat viele Vorteile. Es ermöglicht Ihnen, Daten aus mehreren Quellen an einem Ort zu verwalten und zu organisieren, was das Auffinden und Zugreifen auf Informationen erleichtert. Darüber hinaus können Sie durch die Verknüpfung von Sharepoint-Listen leistungsstarke Workflows erstellen, da Sie die Daten einer Liste verwenden können, um eine Aktion in einer anderen Liste auszulösen. Schließlich können Sie durch die Verknüpfung von Sharepoint-Listen Berichte und Dashboards erstellen, mit denen Sie Daten aus mehreren Quellen überwachen und analysieren können.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Sharepoint-Liste?

Eine Sharepoint-Liste ist ein Tool zum Speichern und Organisieren von Daten in einem strukturierten Format. Es ermöglicht mehreren Benutzern die Zusammenarbeit an einem Projekt sowie das Speichern und Teilen von Dokumenten, Bildern und anderen Datentypen. Sharepoint-Listen werden verwendet, um ein zentrales Repository mit Informationen zu erstellen, auf das von jedem Gerät mit Internetzugang aus zugegriffen werden kann.

Sharepoint-Listen können auch mit anderen Sharepoint-Listen verknüpft werden, um komplexere Datensätze zu erstellen. Dadurch können Benutzer leistungsstarke Abfragen und Berichte erstellen, die zur Analyse und Visualisierung von Daten verwendet werden können.

Wie verlinke ich Sharepoint-Listen?

Um zwei Sharepoint-Listen zu verknüpfen, müssen Sie zunächst eine Beziehung zwischen ihnen erstellen. Dies kann mithilfe der Funktion „Verknüpfte Listen“ von Sharepoint erfolgen. Mit dieser Funktion können Sie eine Verbindung zwischen zwei Sharepoint-Listen herstellen, sodass Daten aus einer Liste in der anderen verwendet werden können.

Sobald die Beziehung hergestellt ist, können Sie mithilfe der Funktion „Verknüpfte Liste“ einen Filter erstellen, der nur die Daten anzeigt, die Sie sehen möchten. Dies können Sie tun, indem Sie die Felder auswählen, nach denen Sie filtern möchten, und dann die Kriterien für den Filter festlegen. Sobald der Filter gesetzt ist, werden die Daten aus den verknüpften Listen entsprechend den Filterkriterien angezeigt.

Welche Vorteile bietet die Verknüpfung von Sharepoint-Listen?

Der Hauptvorteil der Verknüpfung von Sharepoint-Listen besteht in der Möglichkeit, leistungsstarke Abfragen und Berichte zu erstellen, die zur Datenanalyse verwendet werden können. Durch die Verknüpfung mehrerer Listen können Sie komplexe Abfragen erstellen, mit denen Sie Trends erkennen, Verbesserungsbereiche identifizieren oder Fortschritte im Zeitverlauf verfolgen können. Darüber hinaus erleichtert die Verknüpfung von Listen die gemeinsame Nutzung von Daten zwischen mehreren Benutzern und ermöglicht so eine bessere Zusammenarbeit und Produktivität.

Verknüpfte Listen erleichtern außerdem die Aktualität der Daten. Durch die Verknüpfung zweier Listen werden alle an einer Liste vorgenommenen Änderungen automatisch in der anderen Liste übernommen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten immer aktuell und korrekt sind, was es einfacher macht, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Gibt es Einschränkungen beim Verknüpfen von Sharepoint-Listen?

Ja, es gibt einige Einschränkungen beim Verknüpfen von Sharepoint-Listen. Sie können beispielsweise nur zwei Listen gleichzeitig verknüpfen und die Felder müssen kompatibel sein, damit die Beziehung funktioniert. Darüber hinaus müssen die zu verknüpfenden Daten auf die gleiche Weise strukturiert sein, damit der Filter ordnungsgemäß funktioniert.

Darüber hinaus kann die Verknüpfung von Sharepoint-Listen zu einer geringeren Leistung führen, da die Daten zwischen den beiden Listen übertragen werden müssen, damit der Filter ordnungsgemäß funktioniert. Daher ist es wichtig zu berücksichtigen, wie oft auf die Daten zugegriffen wird und wie komplex die Abfragen sein werden, um sicherzustellen, dass die Leistung nicht beeinträchtigt wird.

Update und Wiederherstellung

Welche Tools stehen zum Verwalten verknüpfter Sharepoint-Listen zur Verfügung?

Es stehen mehrere Tools zur Verfügung, die Sie bei der Verwaltung verknüpfter Sharepoint-Listen unterstützen. Die beliebtesten dieser Tools sind Microsoft Power BI und Microsoft Flow. Beide Tools bieten leistungsstarke Funktionen zur Verwaltung und Analyse von Daten aus verknüpften SharePoint-Listen.

Power BI bietet die Möglichkeit, interaktive Visualisierungen und Berichte zu erstellen, während Microsoft Flow die Möglichkeit bietet, automatisierte Workflows zu erstellen. Mit beiden Tools lassen sich Daten aus verknüpften Sharepoint-Listen schnell analysieren und dabei helfen, Trends und Verbesserungsbereiche zu erkennen. Darüber hinaus können beide Tools verwendet werden, um den Datenaustausch und die Zusammenarbeit zwischen mehreren Benutzern zu vereinfachen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verknüpfung von SharePoint-Listen eine hervorragende Möglichkeit ist, Ihre Daten zu organisieren und zu verwalten. Es ermöglicht Ihnen, den Überblick über Informationen zu behalten und bietet Ihnen gleichzeitig die Möglichkeit, Daten zwischen verschiedenen Listen auszutauschen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie SharePoint-Listen schnell und einfach verknüpfen und so die Verwaltung Ihrer Daten erleichtern.