So führen Sie mehrere Word-Dokumente zusammen

Wenn Sie schon einmal mehrere Word-Dokumente kombinieren mussten, wissen Sie, dass dies ein echter Schmerz sein kann. Glücklicherweise gibt es einige Möglichkeiten, den Vorgang erheblich zu vereinfachen. Hier ist eine Kurzanleitung zum Zusammenführen mehrerer Word-Dokumente. Als erstes müssen Sie die Dokumente öffnen, die Sie zusammenführen möchten. Stellen Sie sicher, dass sie alle dasselbe Format haben, sonst kann es schwierig werden. Sobald Sie alle Dokumente geöffnet haben, gehen Sie zur Registerkarte „Ansicht“ und klicken Sie auf „Gliederung“. Dadurch erhalten Sie eine Vogelperspektive aller Dokumente, was die Auswahl der Teile, die Sie zusammenführen möchten, viel einfacher macht. Klicken und ziehen Sie einfach, um die gewünschten Abschnitte hervorzuheben, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in ein neues Dokument ein. Wenn Sie etwas fortgeschrittener werden möchten, können Sie die Funktion „Dokumente vergleichen“ in Word verwenden. Diese finden Sie im Menü „Extras“. Wählen Sie einfach die Dokumente aus, die Sie vergleichen möchten, und Word hebt alle Unterschiede hervor. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, um zu sehen, was sich zwischen den Versionen geändert hat, und Sie können die Änderungen sogar in einem neuen Dokument zusammenführen. Achten Sie nur darauf, nicht versehentlich etwas zu kopieren, was Sie nicht wollen! Hoffentlich haben diese Tipps dazu beigetragen, das Zusammenführen mehrerer Word-Dokumente etwas einfacher zu machen. Denken Sie daran, nehmen Sie sich Zeit und überprüfen Sie Ihre Arbeit noch einmal, und Sie werden sicher sein, dass Sie im Handumdrehen das perfekte Dokument haben.

Microsoft Word bietet eine integrierte Funktion, mit der Sie mehrere Textdokumente in einer einzigen Datei zusammenführen können. Wenn Sie mit verschiedenen Textdateien arbeiten, die zu einem endgültigen Dokument kombiniert werden müssen, ist dies eine praktische Option.

So führen Sie Word-Dokumente zusammen

Die integrierte Funktion ist teilweise manuell, aber nützlich, wenn Sie die vollständige Kontrolle darüber haben möchten, wie Dokumente kombiniert und in das endgültige Dokument eingefügt werden sollen. Um dies schnell zu erledigen, bewahren Sie Ihre Dokumente an einem Ort auf. Es gibt zwei Möglichkeiten, mehrere Word-Dokumente zusammenzuführen – Teile einer Datei oder mehrere Dateien mit oder ohne Lesezeichen.

1] Mehrere Word-Dokumente zusammenführen (nur Text mit Lesezeichen)

Wenn Sie nur Teile von Dokumenten hinzufügen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie dem Originaldokument Lesezeichen hinzufügen (Einfügen > Links > Lesezeichen). Am Ende habe ich erklärt, wie man Lesezeichen verwaltet und erstellt. Der einzige Nachteil ist, dass Sie sie einzeln einfügen müssen.

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, dem Sie die restlichen Dokumente hinzufügen möchten.
2. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Dokument einfügen möchten.
3. Gehen Sie zum Abschnitt „Einfügen“ und klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem Feld „Objekt“ im Abschnitt „Text“.
4. Wählen Sie das Menü „Text aus Datei“.
5. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie eine oder mehrere Dateien auswählen können.
6. Sie können auch einen Bereichs- (Excel) oder Lesezeichennamen (Word) festlegen, wenn Sie nur diese Abschnitte des Dokuments importieren möchten.
7. Klicken Sie auf „Einfügen“ und es wird entweder das gesamte Dokument oder der mit einem Lesezeichen versehene Abschnitt in das endgültige Dokument kopiert.
8. Wiederholen Sie den Vorgang mit anderen Dokumenten, die Sie zusammenführen möchten.

Nachdem Sie nun wissen, wie man ein Dokument einfügt, möchte ich Ihnen helfen, ein anderes Konzept zu verstehen – das Lesezeichen. Dies ist sehr wichtig, wenn Sie nur einen Teil der Dokumente importieren möchten.

• Öffnen Sie das Originaldokument, das Sie importieren möchten.
• Wählen Sie die Absätze aus, die Sie importieren möchten.
• Klicken Sie dann auf Einfügen > Links > Lesezeichen.
• Nennen Sie ein Lesezeichen, an das Sie sich erinnern können.

Beachten Sie, dass, wenn Sie den Text nicht auswählen und mit einem Lesezeichen versehen, er nicht importiert wird oder nur die erste Zeile importiert wird. So funktioniert das. Das obige Bild zeigt die Registerkarte „Merge4“ und die Absätze sind ausgewählt.

2] Mehrere Word-Dokumente zusammenführen

Das eingebaute Tool ermöglicht Wählen Sie mehrere Dateien aus und importieren oder führen Sie Word-Dokumente auf einmal zusammen. Die Dokumente werden in derselben Reihenfolge zusammengeführt, in der Sie sie ausgewählt haben. Geben Sie also vor dem Importieren einen Namen oder arrangieren Sie die Reihenfolge. Wenn Sie dies nicht tun, dauert es lange, sie später neu anzuordnen.

Falls Sie es wollen mehrere Dokumente auf einmal zusammenführen, aber mit Lesezeichen, Dann ist hier ein Profi-Tipp. Verwenden Sie für alle Lesezeichen in allen Dokumenten denselben Namen. Wenn Sie denselben Namen verwenden, sucht es in allen Dokumenten nach dem entsprechenden Lesezeichen und importiert sie nacheinander. Stellen Sie erneut sicher, dass Sie sie richtig auswählen.

Das Zusammenführen mehrerer Word-Dokumente ist im Vergleich zu Excel-Dateien einfach. Sie können den teilweisen oder vollständigen Dateiimport einzeln auswählen.

Ich hoffe, die Nachricht war leicht verständlich und Sie können Word-Dateien zusammenführen.

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