Suchen Sie nach einer Möglichkeit, den eingeschränkten Zugriff in Sharepoint zu entfernen? Sharepoint ist eine großartige Plattform zum Verwalten und Teilen von Dokumenten. Manchmal können Benutzer jedoch aufgrund eingeschränkter Zugriffsberechtigungen nicht auf bestimmte Dokumente zugreifen. Glücklicherweise ist es mit den richtigen Schritten möglich, diese Einschränkungen aufzuheben und auf die benötigten Dokumente zuzugreifen. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess zum einfachen Entfernen des eingeschränkten Zugriffs in Sharepoint.
So entfernen Sie den eingeschränkten Zugriff auf SharePoint:
- Öffnen Sie die SharePoint-Site in Ihrem Webbrowser.
- Gehe zum Einstellungen Speisekarte.
- Klicken Site-Berechtigungen .
- Wählen Sie den Benutzer mit eingeschränktem Zugriff aus.
- Drücke den Benutzerberechtigungen entfernen Taste.
- Bestätigen Sie die Entfernung.
Sprache.
Wie entferne ich eingeschränkten Zugriff in Sharepoint?
Sharepoint ist eine leistungsstarke Plattform für die Zusammenarbeit, die es Teams ermöglicht, Daten, Dokumente und Ressourcen auszutauschen. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise den eingeschränkten Zugriff von einer SharePoint-Site entfernen. Dies kann ganz einfach erfolgen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
Schritt 1: Identifizieren Sie die Zugriffsebene der Site
Der erste Schritt beim Entfernen des eingeschränkten Zugriffs von einer SharePoint-Site besteht darin, die aktuelle Zugriffsebene zu ermitteln. Dies können Sie tun, indem Sie auf die Einstellungsseite der Site zugreifen und sich den Abschnitt „Site-Berechtigungen“ ansehen. Die Zugriffsebene wird oben auf der Seite aufgeführt.
Schritt 2: Bestimmen Sie, wer von der Zugriffsebene betroffen ist
Sobald Sie die aktuelle Zugriffsebene der SharePoint-Site kennen, müssen Sie feststellen, wer davon betroffen ist. Dies kann durch einen Blick auf die Liste der Benutzer erfolgen, die Zugriff auf die Site haben. Wenn Sie nicht sicher sind, wer von der Zugriffsebene betroffen ist, können Sie sich für weitere Informationen auch an die Administratoren der Site wenden.
Schritt 3: Ändern Sie die Zugriffsebene der Site
Sobald Sie wissen, wer von der aktuellen Zugriffsebene betroffen ist, können Sie diese ändern. Dazu müssen Sie auf die Einstellungsseite der Site zugreifen und die Option „Site-Berechtigungen“ auswählen. Von hier aus können Sie die neue Zugriffsebene auswählen, die Sie auf die Site anwenden möchten.
Schritt 4: Beschränkten Zugriff von bestimmten Benutzern entfernen
Wenn Sie den eingeschränkten Zugriff für bestimmte Benutzer entfernen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf der Einstellungsseite der Website die Option „Benutzer verwalten“ auswählen. Anschließend können Sie den Benutzer auswählen, dessen Zugriff Sie entfernen möchten, und die Option „Zugriff entfernen“ auswählen.
Schritt 5: Beschränkten Zugriff aus Gruppen entfernen
Wenn Sie den eingeschränkten Zugriff für eine Benutzergruppe entfernen müssen, können Sie dies tun, indem Sie auf der Einstellungsseite der Website die Option „Gruppen verwalten“ auswählen. Anschließend können Sie die Gruppe auswählen, deren Zugriff Sie entfernen möchten, und die Option „Zugriff entfernen“ auswählen.
Schritt 6: Stellen Sie sicher, dass die Zugriffsebene geändert wurde
Nachdem Sie die Zugriffsebene der SharePoint-Site geändert haben, müssen Sie überprüfen, ob die Änderung wirksam wurde. Dazu können Sie auf die Einstellungsseite der Site zugreifen und sich den Abschnitt „Site-Berechtigungen“ ansehen. Die neue Zugriffsebene sollte oben auf der Seite aufgeführt sein.
Schritt 7: Betroffene Benutzer und Gruppen benachrichtigen
Sobald die Zugriffsebene geändert wurde, müssen Sie die betroffenen Benutzer und Gruppen benachrichtigen. Dies kann durch Versenden einer E-Mail oder durch Posten einer Nachricht auf der Sharepoint-Site erfolgen.
Schritt 8: Überwachen Sie die Zugriffsebenen fortlaufend
Nachdem Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, ist es wichtig, die Zugriffsebenen der SharePoint-Site fortlaufend zu überwachen. Dies kann durch regelmäßige Überprüfung der Einstellungsseite der Website und einen Blick auf den Abschnitt „Website-Berechtigungen“ erfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Zugriffsebenen auf dem neuesten Stand bleiben.
Schritt 9: Erwägen Sie zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen
Neben der Überwachung der Zugriffsebenen der Sharepoint-Site ist es wichtig, die Implementierung zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen in Betracht zu ziehen. Dies kann das Einrichten der Benutzerauthentifizierung, das Konfigurieren von Berechtigungen für bestimmte Benutzer und Gruppen sowie das Einrichten der Zwei-Faktor-Authentifizierung umfassen.
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Schritt 10: Dokumentieren Sie die vorgenommenen Änderungen
Sobald Sie den Vorgang zum Entfernen des eingeschränkten Zugriffs von einer SharePoint-Site abgeschlossen haben, ist es wichtig, die vorgenommenen Änderungen zu dokumentieren. Dies kann durch die Erstellung eines Dokuments erfolgen, in dem die durchgeführten Schritte und vorgenommenen Änderungen aufgeführt sind. Dieses Dokument sollte auf dem neuesten Stand gehalten werden, wenn Änderungen an den Zugriffsebenen der Website vorgenommen werden.
Verwandte FAQ
Was ist eingeschränkter Zugriff in Sharepoint?
Eingeschränkter Zugriff in Sharepoint ist eine Art Berechtigungsstufe, die Benutzern den Zugriff auf eine bestimmte Liste, Dokumentbibliothek, einen bestimmten Ordner oder ein bestimmtes Element ermöglicht, ohne ihnen die volle Kontrolle über die gesamte Site zu gewähren. Dadurch können Benutzer Inhalte anzeigen und bearbeiten, jedoch keine Änderungen an der Gesamtstruktur der Website vornehmen oder Inhalte löschen.
Wie gewähre ich eingeschränkten Zugriff in Sharepoint?
Um eingeschränkten Zugriff in Sharepoint zu gewähren, müssen Sie zunächst den Benutzer oder die Gruppe auswählen, dem Sie Zugriff gewähren möchten. Als Nächstes müssen Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“ für die spezifische Liste, Dokumentbibliothek, den Ordner oder das Element auswählen, auf das/den Sie Zugriff gewähren möchten. Anschließend wählen Sie die Schaltfläche „Freigegeben für“ und anschließend die Schaltfläche „Erweitert“ aus. Abschließend wählen Sie im Dropdown-Menü „Eingeschränkter Zugriff“ aus.
Wie entferne ich eingeschränkten Zugriff in Sharepoint?
Um den eingeschränkten Zugriff in Sharepoint zu entfernen, müssen Sie zunächst den Benutzer oder die Gruppe auswählen, dem Sie den Zugriff entziehen möchten. Als Nächstes wählen Sie die Schaltfläche „Bearbeiten“ für die spezifische Liste, Dokumentbibliothek, den Ordner oder das Element aus, für die/den Sie den Zugriff entfernen möchten. Anschließend wählen Sie die Schaltfläche „Freigegeben für“ und anschließend die Schaltfläche „Erweitert“ aus. Abschließend wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Benutzerberechtigungen entfernen“ aus.
Welche Risiken bestehen beim Entfernen des eingeschränkten Zugriffs in Sharepoint?
Das Risiko beim Entfernen des eingeschränkten Zugriffs in Sharepoint besteht darin, dass der Benutzer oder die Gruppe keinen Zugriff mehr auf die spezifische Liste, Dokumentbibliothek, den Ordner oder das Element hat. Das bedeutet, dass der Benutzer oder die Gruppe den Inhalt nicht sehen oder bearbeiten oder auch nur sehen kann, dass er existiert. Darüber hinaus hat der Benutzer oder die Gruppe möglicherweise keinen Zugriff auf andere Inhalte auf der SharePoint-Site.
Was sind die Vorteile der Beibehaltung des eingeschränkten Zugriffs in Sharepoint?
Der Vorteil der Beibehaltung des eingeschränkten Zugriffs in Sharepoint besteht darin, dass der Benutzer oder die Gruppe weiterhin Zugriff auf die spezifische Liste, Dokumentbibliothek, den Ordner oder das Element hat, während er keinen Zugriff auf andere Inhalte auf der SharePoint-Site hat. Dies ermöglicht es dem Benutzer oder der Gruppe, Inhalte anzuzeigen und zu bearbeiten, ohne jedoch die Möglichkeit zu haben, Änderungen an der Gesamtstruktur der Website vorzunehmen oder Inhalte zu löschen. Darüber hinaus trägt es dazu bei, die Sicherheit der Website zu gewährleisten, da Benutzer oder Gruppen nur Zugriff auf die Inhalte haben, die sie benötigen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Entfernen des eingeschränkten Zugriffs in SharePoint ein unkomplizierter Prozess ist, der kaum mehr als die richtigen Berechtigungen erfordert. Mit den richtigen Berechtigungen sollte jeder Benutzer problemlos in der Lage sein, den eingeschränkten Zugriff von einer SharePoint-Site zu entfernen. Denken Sie daran, dass durch die Aufhebung des eingeschränkten Zugriffs auch alle damit verbundenen Sicherheitseinstellungen entfernt werden. Überprüfen Sie daher unbedingt die Sicherheitseinstellungen, bevor Sie den eingeschränkten Zugriff aufheben. Mit diesen einfachen Schritten können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint-Site sicher ist und Sie auf die benötigten Informationen zugreifen können.
