Sind Sie ein Outlook 365-Benutzer und suchen nach einer einfachen und effizienten Möglichkeit, Ihren E-Mail-Prozess zu automatisieren? Das Versenden wiederkehrender E-Mails kann eine mühsame Aufgabe sein, wenn Sie dies manuell tun. Glücklicherweise bietet Ihnen Outlook 365 die Möglichkeit, wiederkehrende E-Mails ganz einfach einzurichten. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie wiederkehrende E-Mails in Outlook 365 versenden.
Wie sende ich wiederkehrende E-Mails in Outlook 365?
- Öffnen Sie Outlook 365 und wechseln Sie zur Registerkarte „Outlook-Startseite“.
- Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht oder antworten Sie auf eine vorhandene.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Optionen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Lieferung verzögern“.
- Aktivieren Sie in den Lieferoptionen das Kontrollkästchen „Nicht vorher liefern“.
- Legen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für den Versand der E-Mail fest.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option „Wiederkehrend“ und wählen Sie den Zeitraum aus.
- Klicken Sie auf Schließen und dann auf Senden.
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Was sind wiederkehrende E-Mails in Outlook 365?
Wiederkehrende E-Mails sind E-Mails, die regelmäßig und wiederholt versendet werden. Sie sind eine großartige Möglichkeit, mit Kunden, Mandanten und Kollegen in Kontakt zu bleiben. Mit Outlook 365 können Benutzer den Prozess des Versendens dieser E-Mails ganz einfach automatisieren und so Zeit und Energie sparen. Wiederkehrende E-Mails können verwendet werden, um Kunden an bevorstehende Veranstaltungen zu erinnern, Newsletter zu versenden und alle auf dem gleichen Stand zu halten.
Beim Senden wiederkehrender E-Mails in Outlook 365 können Benutzer die Häufigkeit der E-Mails anpassen, Anhänge hinzufügen und die E-Mails sogar zur weiteren Analyse verfolgen. Dadurch lässt sich ganz einfach sicherstellen, dass E-Mails rechtzeitig versendet werden und von den vorgesehenen Empfängern gelesen werden. Außerdem können Benutzer automatisierte Antworten einrichten, die versendet werden können, wenn bestimmte Kriterien in den E-Mails erfüllt sind.
Einrichten wiederkehrender E-Mails in Outlook 365
Um wiederkehrende E-Mails in Outlook 365 einzurichten, müssen Benutzer zunächst eine E-Mail-Nachricht im Outlook-Posteingang erstellen. Diese Nachricht dient als Vorlage für alle zukünftigen E-Mails dieser Serie. Sobald die Vorlage erstellt ist, können Benutzer die Schaltfläche „Wiederkehrende E-Mail erstellen“ im Menüband oben im Outlook-Fenster auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Häufigkeit der E-Mails festlegen und alle anderen gewünschten Einstellungen anpassen können.
Beim Einrichten der Häufigkeit der E-Mails können Benutzer wählen, ob sie die E-Mails täglich, wöchentlich oder monatlich versenden möchten. Sie können auch festlegen, an welchen Wochen- oder Monatstagen die E-Mails versendet werden sollen. Dies kann hilfreich sein, um Kunden und Kollegen zeitnah über regelmäßige Änderungen und Aktualisierungen auf dem Laufenden zu halten.
Planen wiederkehrender E-Mails in Outlook 365
Sobald die Häufigkeit der E-Mails festgelegt wurde, können Benutzer die Schaltfläche „Planen“ im Menüband oben im Outlook-Fenster auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Uhrzeit und das Datum für den Versand der E-Mails auswählen können. Benutzer können wählen, ob sie die E-Mails sofort versenden oder sie für ein zukünftiges Datum und eine spätere Uhrzeit planen möchten. Es ist wichtig zu beachten, dass Benutzer wiederkehrende E-Mails nur bis zu einem Jahr im Voraus planen können.
Verfolgen wiederkehrender E-Mails in Outlook 365
Beim Versenden wiederkehrender E-Mails in Outlook 365 können Benutzer die E-Mails zur weiteren Analyse verfolgen. Dazu können Benutzer die Schaltfläche „Verfolgen“ auswählen, die sich im Menüband oben im Outlook-Fenster befindet. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Art der Nachverfolgung auswählen können, die sie aktivieren möchten. Dazu gehört die Verfolgung, wann E-Mails geöffnet werden, wann auf Links geklickt wird und wann Anhänge geöffnet werden. Diese Daten können dann genutzt werden, um Einblicke in das Nutzerverhalten zu gewinnen und die Bedürfnisse und Interessen der Kunden besser zu verstehen.
Senden wiederkehrender E-Mails in Outlook 365
Sobald alle Einstellungen vorgenommen und die E-Mails geplant wurden, können Benutzer die Schaltfläche „Senden“ im Menüband oben im Outlook-Fenster auswählen. Dadurch wird die erste E-Mail der Serie versendet. Alle weiteren E-Mails der Serie werden automatisch entsprechend der vom Benutzer festgelegten Häufigkeit versendet.
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Verwalten wiederkehrender E-Mails in Outlook 365
Sobald die wiederkehrenden E-Mails versendet wurden, können Benutzer sie über die Schaltfläche „Verwalten“ im Menüband oben im Outlook-Fenster verwalten. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die E-Mails der Serie anzeigen, bearbeiten, löschen oder abbrechen können. Dadurch können Sie ganz einfach den Überblick über alle E-Mails in der Serie behalten und sicherstellen, dass sie wie geplant versendet werden.
Anpassen wiederkehrender E-Mails in Outlook 365
Benutzer können die E-Mails in der Serie anpassen, indem sie im Menüband oben im Outlook-Fenster auf die Schaltfläche „Anpassen“ klicken. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Benutzer die Betreffzeile anpassen, Anhänge hinzufügen oder den Inhalt der E-Mails ändern können. Dadurch ist es einfach, die E-Mails in der Serie aktuell und für die beabsichtigten Empfänger relevant zu halten.
Die 6 häufigsten Fragen
Frage 1: Was ist eine wiederkehrende E-Mail?
Eine wiederkehrende E-Mail ist eine E-Mail, die regelmäßig versendet wird, beispielsweise täglich, wöchentlich oder monatlich. Es handelt sich um einen automatisierten Prozess, der Zeit spart und das manuelle Verfassen und Versenden von E-Mails überflüssig macht. Wiederkehrende E-Mails werden normalerweise zum Versenden von Newslettern, Erinnerungen, Updates usw. verwendet.
Frage 2: Wie richte ich eine wiederkehrende E-Mail in Outlook 365 ein?
Das Einrichten einer wiederkehrenden E-Mail in Outlook 365 ist einfach. Erstellen Sie zunächst eine neue E-Mail-Nachricht in Outlook und geben Sie alle erforderlichen Informationen ein, einschließlich der Adresse des Empfängers, der Betreffzeile und des Nachrichtentexts. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Planen“, die sich im Menüband oben im E-Mail-Fenster befindet. Anschließend können Sie die Häufigkeit der wiederkehrenden E-Mail (täglich, wöchentlich, monatlich usw.) und das Datum auswählen, an dem die E-Mail beginnen soll. Klicken Sie abschließend auf Senden und die wiederkehrende E-Mail wird eingerichtet.
Frage 3: Kann ich den Inhalt einer wiederkehrenden E-Mail anpassen?
Ja, Sie können den Inhalt einer wiederkehrenden E-Mail in Outlook 365 anpassen. Klicken Sie dazu im Menüband auf die Schaltfläche „Planen“ und wählen Sie dann „Wiederkehrende Nachricht bearbeiten“ aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Änderungen am Inhalt der E-Mail vornehmen können, einschließlich der Betreffzeile, des Texts und etwaiger Anhänge. Wenn Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern und schließen“, um sie auf die wiederkehrende E-Mail anzuwenden.
Frage 4: Kann ich eine wiederkehrende E-Mail kündigen?
Ja, Sie können eine wiederkehrende E-Mail in Outlook 365 abbrechen. Klicken Sie dazu im Menüband auf die Schaltfläche „Planen“ und wählen Sie dann „Wiederkehrende Nachricht abbrechen“ aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Stornierung der wiederkehrenden E-Mail bestätigen können. Sobald Sie die Stornierung bestätigt haben, wird die E-Mail nicht mehr versendet.
Frage 5: Kann ich die Häufigkeit einer wiederkehrenden E-Mail ändern?
Ja, Sie können die Häufigkeit einer wiederkehrenden E-Mail in Outlook 365 ändern. Klicken Sie dazu im Menüband auf die Schaltfläche „Planen“ und wählen Sie dann „Wiederkehrende Nachricht bearbeiten“ aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die neue Häufigkeit der wiederkehrenden E-Mails auswählen können (täglich, wöchentlich, monatlich usw.). Wenn Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern und schließen“, um sie auf die wiederkehrende E-Mail anzuwenden.
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Frage 6: Kann ich einer wiederkehrenden E-Mail weitere Empfänger hinzufügen?
Ja, Sie können einer wiederkehrenden E-Mail in Outlook 365 weitere Empfänger hinzufügen. Klicken Sie dazu im Menüband auf die Schaltfläche „Planen“ und wählen Sie dann „Wiederkehrende Nachricht bearbeiten“ aus. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie der E-Mail neue Empfänger hinzufügen können. Wenn Sie alle erforderlichen Empfänger hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern und schließen, um sie auf die wiederkehrende E-Mail anzuwenden.
Durch das Versenden wiederkehrender E-Mails in Outlook 365 können Sie im Alltag viel Zeit und Mühe sparen. Sie können jetzt ganz einfach eine einzelne E-Mail erstellen, die regelmäßig an eine bestimmte Kontaktgruppe oder einzelne Empfänger gesendet werden kann. Mit der intuitiven, benutzerfreundlichen Oberfläche von Outlook 365 können Sie mit nur wenigen Klicks schnell eine wiederkehrende E-Mail einrichten. Jetzt können Sie in Verbindung bleiben und wichtige Informationen mit Ihren Kontakten teilen, ohne jede E-Mail manuell eingeben und senden zu müssen.
