So richten Sie automatische Antworten oder Abwesenheitsnotizen in Outlook ein

Angenommen, Sie möchten, dass ein IT-Experte automatische Antworten in Outlook einführt: 'So richten Sie automatische Antworten oder Abwesenheitsnotizen in Outlook ein' Wenn Sie Ihren Schreibtisch länger als ein oder zwei Tage verlassen, können Sie in Outlook eine automatische Antwortnachricht (manchmal auch als Urlaubsnachricht bezeichnet) einrichten. Auf diese Weise erhalten Personen, die Ihnen eine E-Mail senden, eine Antwort, in der sie wissen, dass Sie abwesend sind und wann Sie zurück sein werden. So richten Sie eine automatische Antwortnachricht in Outlook ein: 1. Klicken Sie in Outlook auf Datei. 2. Klicken Sie auf Automatische Antworten. 3. Wählen Sie Automatische Antworten senden. 4. Geben Sie die Nachricht, die Sie senden möchten, in das Feld ein. 5. Wenn Sie Antworten nur an Personen in Ihrer Kontaktliste senden möchten, wählen Sie Nur meine Kontakte. 6. Wenn Sie Antworten an alle senden möchten, auch an Personen außerhalb Ihrer Kontaktliste, wählen Sie Außerhalb meiner Organisation. 7. Wählen Sie das Start- und Enddatum aus, wenn Sie möchten, dass Ihre automatische Antwort zu bestimmten Zeiten ein- und ausgeschaltet wird. 8. Wenn Sie eine andere Nachricht an Personen innerhalb Ihrer Organisation und Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten, klicken Sie auf Innerhalb meiner Organisation und geben Sie eine Nachricht ein. 9. Klicken Sie auf OK.

E-Mail ist immer noch eine der Hauptkommunikationsformen, und wenn wichtige E-Mails nicht rechtzeitig beantwortet werden, kann das ärgerlich sein. Wenn Sie im Urlaub oder im Urlaub sind, ist es sehr wichtig, die Person wissen zu lassen, dass Sie später antworten werden. Wo ist es Automatische Antworten betrete das Bild. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie automatische Antworten einrichten outlook.com , sowie im Microsoft Outlook . Es sendet eine vorgefertigte E-Mail, wenn Sie nicht auf E-Mails antworten können.

Richten Sie automatische Antworten in Outlook.com ein

So öffnen Sie die Oxps-Datei in Windows 7

Gehen Sie folgendermaßen vor, um automatische Antworten oder Abwesenheitsnotizen in Outlook im Web einzurichten:

• Öffnen Sie Outlook Web und klicken Sie oben links auf das Symbol Optionen.
• Scrollen Sie nach unten und klicken Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen
• Gehen Sie in der App „Einstellungen“ zum Abschnitt „Mail“ und suchen Sie nach „Automatische Antworten“.
• Anmachen Aktivieren Sie automatische Antworten
• Wählen Sie dann aus, wie lange (Start- und Enddatum) die automatischen Antworten ausgeführt werden sollen.
• Wenn Sie ein Startdatum und ein Enddatum angeben, gibt es drei Aktionen Sie können anpassen
  • Kalender blockieren für diesen Zeitraum
  • Automatische Ablehnung neue Einladungen zu Veranstaltungen, die in diesem Zeitraum stattfinden
  • Verringern und Termine absagen während dieser Zeit
• Wählen Sie nun aus, eine Nachricht zu verfassen, in der Sie Informationen darüber hinzufügen können, wo Sie sich befinden und wen Sie kontaktieren können, wenn Sie abwesend sind.
• Schließlich können Sie nur Kontakten antworten, die sich in Ihrem Adressbuch befinden.

Fun Fact – es war auch bekannt als „Out of Office“ oder „Vacation Answer“.

Hier gibt es zwei wichtige Dinge zu beachten:

1. Verpassen Sie nicht die Option, nur Kontakten zu antworten. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Ihre Privatsphäre schützen, indem Sie keine Informationen an ' E-Mails von Nicht-Kontakten , 'Besonders Junk-Mail
2. Sie können zwar die Dauerauswahl überspringen, aber dann funktioniert es auch bei der Rückkehr. Legen Sie also besser einen separaten Termin fest.

Automatische Antworten werden am Enddatum von selbst deaktiviert. Alle Ihre E-Mails werden als ungelesen markiert.

SPITZE : Sie können auch verschiedene Antworten an verschiedene Personen senden. Erstellen, anpassen und verwenden Sie benutzerdefinierte automatische Antwortvorlagen für mehrere Abwesenheitsnachrichten in Outlook.

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Richten Sie automatische Antworten in Microsoft Outlook ein

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So richten Sie automatische Antworten in Microsoft Outlook ein:

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook
2. Klicken Sie oben links auf die Registerkarte Datei.
3. Sie sehen ein Kontoinformationsfeld.
4. Auf der Registerkarte „Info“ sehen Sie automatische Antworten.
5. Klicken Sie darauf, um das Konfigurationsfenster zu öffnen.
6. Wählen Sie die Option Automatische Antworten senden und konfigurieren Sie die erforderlichen Einstellungen.

Das ist alles! Ich hoffe, diese Tipps waren einfach zu befolgen.

$ : Dieser Beitrag wird es Ihnen zeigen Automatische Antworten in der Mail-App von Windows 10 einstellen .