Suchen Sie eine umfassende Anleitung zum Einrichten von Sharepoint in Office 365? Suchen Sie nicht weiter! In diesem Artikel erfahren Sie, wie das in wenigen einfachen Schritten genau geht. Wir führen Sie durch den Einrichtungsprozess, zeigen Ihnen, wie Sie Ihre SharePoint-Sites anpassen und verwalten und geben Ihnen Tipps, wie Sie Sharepoint am besten für Zusammenarbeit und Produktivität nutzen. Also lasst uns anfangen!
Das Einrichten von SharePoint in Office 365 ist einfach und unkompliziert. Melden Sie sich zunächst bei Office 365 an und gehen Sie zum Admin Center. Wählen Sie dort die SharePoint-Kachel aus und erstellen Sie eine neue Site. Fügen Sie als Nächstes Benutzer zur Site hinzu und weisen Sie ihnen die entsprechenden Rollen zu. Passen Sie abschließend das Erscheinungsbild der SharePoint-Website an und fügen Sie nach Bedarf Funktionen und Inhalte hinzu.
- Melden Sie sich bei Office 365 an und gehen Sie zum Admin Center
- Wählen Sie die SharePoint-Kachel aus und erstellen Sie eine neue Website
- Fügen Sie Benutzer zur Site hinzu und weisen Sie ihnen die entsprechenden Rollen zu
- Passen Sie das Erscheinungsbild der SharePoint-Website an
- Fügen Sie nach Bedarf Funktionen und Inhalte hinzu
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Wie richte ich Sharepoint in Office 365 ein?
Microsoft SharePoint ist eine leistungsstarke und vielseitige webbasierte Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung. Es wird von vielen Organisationen verwendet, um Menschen zu verbinden und Informationen von fast jedem Gerät und von überall aus auszutauschen. Mit SharePoint in Office 365 können Benutzer Dokumente, Daten und andere Inhalte sicher online speichern und teilen. Es bietet außerdem eine sichere, benutzerfreundliche Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Office 365 an
Um SharePoint in Office 365 einzurichten, müssen Sie sich bei Ihrem Office 365-Konto anmelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie über das Hauptmenü von Office 365 auf die SharePoint-Startseite zugreifen. Von hier aus können Sie mit der Einrichtung und Verwaltung Ihrer SharePoint-Site beginnen.
Schritt 2: Erstellen Sie eine SharePoint-Site
Sobald Sie bei Office 365 angemeldet sind, können Sie eine neue SharePoint-Site erstellen. Klicken Sie dazu auf der SharePoint-Startseite auf die Schaltfläche + Website erstellen. Hier werden Sie aufgefordert, einen Namen für Ihre Site einzugeben und eine Vorlage auszuwählen. Sobald Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, um die Site zu erstellen.
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Schritt 3: Benutzer und Gruppen hinzufügen
Sobald Ihre SharePoint-Site erstellt wurde, können Sie ihr Benutzer und Gruppen hinzufügen. Klicken Sie dazu links auf der Seite auf die Registerkarte „Personen und Gruppen“. Hier können Sie Benutzer und Gruppen zur Site hinzufügen, indem Sie deren E-Mail-Adressen oder Benutzernamen eingeben.
Schritt 4: Berechtigungen festlegen
Nachdem Sie Benutzer und Gruppen zu Ihrer Site hinzugefügt haben, können Sie Berechtigungen für diese festlegen. Klicken Sie dazu links auf der Seite auf die Registerkarte Site-Berechtigungen. Hier können Sie Berechtigungen für bestimmte Benutzer und Gruppen festlegen, z. B. Vollzugriff oder Nur Lesen.
Schritt 5: Richten Sie eine Dokumentbibliothek ein
Sobald Sie Berechtigungen für Ihre Benutzer und Gruppen festgelegt haben, können Sie eine Dokumentbibliothek einrichten. Klicken Sie dazu links auf der Seite auf die Registerkarte Bibliotheken. Hier können Sie eine Dokumentbibliothek erstellen, indem Sie einen Namen eingeben und eine Vorlage auswählen.
Schritt 6: Dateien zur Bibliothek hinzufügen
Nachdem Sie eine Dokumentbibliothek erstellt haben, können Sie ihr Dateien hinzufügen. Klicken Sie dazu auf der Bibliotheksseite auf die Schaltfläche Dateien hinzufügen. Hier können Sie Dateien von Ihrem Computer oder von OneDrive hochladen.
Schritt 7: Geben Sie die Dokumentbibliothek frei
Sobald Sie Dateien zu Ihrer Dokumentbibliothek hinzugefügt haben, können Sie diese für andere Benutzer freigeben. Klicken Sie dazu auf der Bibliotheksseite auf die Schaltfläche „Teilen“. Hier können Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer eingeben, mit denen Sie die Bibliothek teilen möchten.
Schritt 8: Richten Sie eine Teamsite ein
Sobald Sie die Dokumentbibliothek freigegeben haben, können Sie eine Teamsite einrichten. Klicken Sie dazu links auf der Seite auf die Registerkarte Teamsites. Hier können Sie eine Teamsite erstellen, indem Sie einen Namen eingeben und eine Vorlage auswählen.
Schritt 9: Apps zur Teamsite hinzufügen
Sobald Sie eine Teamsite erstellt haben, können Sie ihr Apps hinzufügen. Klicken Sie dazu links auf der Seite auf die Registerkarte „Apps“. Hier können Sie Apps wie Kalender, Aufgabenlisten, Wikis und mehr hinzufügen.
Schritt 10: Teilen Sie die Teamsite
Sobald Sie Apps zu Ihrer Teamwebsite hinzugefügt haben, können Sie diese mit anderen Benutzern teilen. Klicken Sie dazu auf der Team-Site-Seite auf die Schaltfläche „Teilen“. Hier können Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer eingeben, mit denen Sie die Teamseite teilen möchten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist SharePoint?
SharePoint ist eine webbasierte Plattform für die Zusammenarbeit, die es Unternehmen ermöglicht, einfach auf Informationen zuzugreifen, diese zu organisieren und auszutauschen. Es handelt sich um eine beliebte Plattform, die von vielen Organisationen zur Verwaltung von Dokumenten und anderen digitalen Assets genutzt wird. SharePoint ist sowohl als On-Premise-Lösung als auch als cloudbasierter Dienst über Office 365 verfügbar.
Mit SharePoint können Sie Websites erstellen, Inhalte verwalten, Dokumentbibliotheken und Listen einrichten und in Echtzeit mit Kollegen zusammenarbeiten. Es bietet außerdem Tools für Teamzusammenarbeit, Projektmanagement und Kommunikation.
Was ist Office 365?
Office 365 ist ein abonnementbasierter Cloud-Dienst, der Zugriff auf Microsoft Office-Anwendungen bietet, darunter Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Es umfasst auch Cloud-Speicher und andere Dienste wie SharePoint, Yammer und Skype for Business. Office 365 ist sowohl als Privat- als auch als Geschäftsabonnement erhältlich und von jedem Gerät mit Internetverbindung aus zugänglich.
Mit Office 365 können Benutzer von jedem Gerät aus auf Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und andere Dateien zugreifen, diese speichern und freigeben. Darüber hinaus können Benutzer in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten und mit Kollegen kommunizieren.
Wie richte ich SharePoint in Office 365 ein?
Das Einrichten von SharePoint in Office 365 ist relativ einfach. Zunächst müssen Sie sich beim Office 365-Portal anmelden und zur SharePoint-Seite navigieren. Von dort aus können Sie eine neue SharePoint-Site erstellen oder eine vorhandene verwenden. Anschließend können Sie Benutzer hinzufügen, Einstellungen konfigurieren und die Site an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Sobald Ihre SharePoint-Site erstellt und eingerichtet ist, können Sie damit beginnen, Dokumente zu verwalten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Sie können auch das Erscheinungsbild Ihrer SharePoint-Website anpassen, indem Sie benutzerdefinierte Designs, Webparts und Apps hinzufügen.
Welche Vorteile bietet die Verwendung von SharePoint in Office 365?
Die Verwendung von SharePoint in Office 365 bietet eine Reihe von Vorteilen. Es ermöglicht Benutzern, von jedem Gerät mit Internetverbindung aus auf Dokumente und andere digitale Assets zuzugreifen, diese zu speichern und zu teilen. Darüber hinaus können Benutzer in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten und mit Kollegen kommunizieren.
SharePoint bietet außerdem Tools für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit und ist somit ideal für Unternehmen, die mehrere Projekte verwalten und mit mehreren Teams zusammenarbeiten müssen. Darüber hinaus ist SharePoint sicher und zuverlässig, mit integrierten Sicherheitsfunktionen und regelmäßigen Updates.
Welche Einschränkungen gibt es bei der Verwendung von SharePoint in Office 365?
SharePoint in Office 365 weist einige Einschränkungen auf. Es ist beispielsweise nicht für große Dateien geeignet, da die Dateigrößenbeschränkung bei 2 GB liegt. Darüber hinaus unterstützt SharePoint keinen benutzerdefinierten Code, was für Unternehmen, die ihre eigenen Anwendungen integrieren müssen, ein Problem darstellen kann.
Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass SharePoint nicht als On-Premise-Lösung verfügbar ist. Unternehmen, die eine On-Premise-Lösung benötigen, müssen sich daher woanders umsehen. Schließlich handelt es sich bei SharePoint um eine komplexe Plattform, für deren effektive Nutzung möglicherweise umfangreiche Schulungen erforderlich sind.
Das Einrichten von Sharepoint in Office 365 kann eine entmutigende Aufgabe sein, aber mit der richtigen Vorbereitung und dem richtigen Wissen ist es relativ einfach zu bewältigen. Mit der breiten Palette an verfügbaren Funktionen und Optionen ist Sharepoint ein leistungsstarkes Tool, das Unternehmen und Einzelpersonen gleichermaßen dabei helfen kann, effizienter zusammenzuarbeiten und zu arbeiten. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Sharepoint schnell und effektiv in Office 365 einrichten und die zahlreichen Funktionen nutzen. Mit ein wenig Geduld und Mühe können Sie das volle Potenzial von Sharepoint ausschöpfen und ein produktiverer und erfolgreicherer Benutzer werden.
