Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihr Team organisiert und auf Kurs zu halten? Benötigen Sie eine Möglichkeit, Zeitpläne, Fristen und andere wichtige Ereignisse einfach zu teilen? Wenn ja, dann denken Sie über die Verwendung eines SharePoint-Kalenders nach! Mit SharePoint-Kalendern können Sie wichtige Termine ganz einfach mit Teammitgliedern teilen und sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie einen SharePoint-Kalender freigeben und welche verschiedenen Möglichkeiten Sie dazu haben. Wenn Sie also bereit sind, mehr über SharePoint-Kalender zu erfahren, legen wir los!
Das Teilen eines Sharepoint-Kalenders ist ganz einfach! Sie können den Kalender für einzelne Benutzer oder Gruppen freigeben oder den Kalender öffentlich verfügbar machen. Um den Kalender freizugeben, öffnen Sie zunächst Ihre SharePoint-Site. Öffnen Sie dann den Kalender und wählen Sie oben rechts die Schaltfläche „Teilen“. Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus, für die Sie den Kalender freigeben möchten, und legen Sie deren Berechtigungsstufe fest. Wählen Sie „Teilen“, wenn Sie fertig sind. Der Benutzer oder die Gruppe kann nun Ihren Sharepoint-Kalender anzeigen.
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Wie teile ich einen Sharepoint-Kalender?
SharePoint ist eine Microsoft-Kollaborationsplattform, die von Unternehmen und Organisationen jeder Größe genutzt wird. Es ermöglicht Benutzern das Speichern, Zugreifen und Freigeben von Dokumenten, Kalendern und anderen Daten. Es bietet auch die Möglichkeit, benutzerdefinierte Kalender zu erstellen und diese mit anderen zu teilen. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie Sie einen SharePoint-Kalender für andere Benutzer freigeben.
Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem SharePoint-Konto an
Der erste Schritt zum Teilen eines Sharepoint-Kalenders besteht darin, sich bei Ihrem SharePoint-Konto anzumelden. Sie müssen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben, um auf die Website zuzugreifen. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie mit der Einrichtung Ihres Kalenders beginnen.
Schritt 2: Erstellen Sie den Kalender
Der nächste Schritt besteht darin, den Kalender zu erstellen. Sie können dies im Abschnitt „Websiteinhalte“ Ihres SharePoint-Kontos tun. Sobald Sie den Kalender erstellt haben, können Sie Ereignisse hinzufügen, Kategorien erstellen und ihn an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Schritt 3: Teilen Sie den Kalender
Sobald Sie den Kalender erstellt haben, können Sie ihn anschließend mit anderen Benutzern teilen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Teilen“ oben rechts im Kalender. Anschließend können Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer eingeben, mit denen Sie den Kalender teilen möchten. Nachdem Sie die E-Mail-Adressen eingegeben haben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Teilen“, um den Vorgang abzuschließen.
Schritt 4: Berechtigungen festlegen
Der nächste Schritt besteht darin, Berechtigungen für die Benutzer festzulegen, die auf den Kalender zugreifen. Sie können die Berechtigungsstufen festlegen, um Einträge im Kalender anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu löschen. Sie können auch die Berechtigungsstufen festlegen, wer Benutzer zum Kalender hinzufügen oder daraus entfernen kann.
Schritt 5: Benutzer zum Kalender einladen
Nachdem Sie die Berechtigungen für den Kalender festgelegt haben, können Sie Benutzer zum Kalender einladen. Sie können dies tun, indem Sie oben rechts im Kalender auf die Schaltfläche „Einladen“ klicken. Anschließend können Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer eingeben, die Sie zum Kalender einladen möchten. Nachdem Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer eingegeben haben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Einladen“, um den Vorgang abzuschließen.
Schritt 6: Sehen Sie sich den Kalender an
Sobald die Benutzer zum Kalender eingeladen wurden, können sie den Kalender anzeigen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Ansicht“ in der oberen rechten Ecke des Kalenders klicken. Dadurch wird der Kalender in einem neuen Browserfenster geöffnet.
Schritt 7: Bearbeiten Sie den Kalender
Wenn den Benutzern Bearbeitungsrechte für den Kalender erteilt wurden, können sie Änderungen am Kalender vornehmen. Dazu gehören das Hinzufügen und Entfernen von Ereignissen, das Erstellen von Kategorien und das Ändern der Kalendereinstellungen.
Schritt 8: Teilen Sie den Kalender mit anderen
Sobald der Kalender eingerichtet und Benutzer eingeladen wurden, können Sie den Kalender anschließend mit anderen Benutzern teilen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Teilen“ oben rechts im Kalender. Anschließend können Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer eingeben, mit denen Sie den Kalender teilen möchten. Nachdem Sie die E-Mail-Adressen eingegeben haben, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Teilen“, um den Vorgang abzuschließen.
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Schritt 9: Sehen Sie sich den Kalender mit anderen Benutzern an
Die zum Kalender eingeladenen Benutzer können den Kalender zusammen mit anderen Benutzern anzeigen. Sie können dies tun, indem Sie auf die Schaltfläche „Ansicht“ in der oberen rechten Ecke des Kalenders klicken. Dadurch wird der Kalender in einem neuen Browserfenster geöffnet.
Schritt 10: Verwalten Sie den Kalender
Der letzte Schritt besteht darin, den Kalender zu verwalten. Sie können dies tun, indem Sie oben rechts im Kalender auf die Schaltfläche „Verwalten“ klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie Benutzer hinzufügen, entfernen oder bearbeiten, Berechtigungen festlegen und mehr können.
Verwandte FAQ
Was ist Sharepoint?
Sharepoint ist eine webbasierte Plattform für die Zusammenarbeit, die es Benutzern ermöglicht, Informationen von jedem Gerät aus zu speichern, zu organisieren, zu teilen und darauf zuzugreifen. Es wird von Unternehmen und Organisationen zum Verwalten von Dokumenten, zum Erstellen von Websites und zur Zusammenarbeit an Projekten verwendet. Sharepoint kann für verschiedene Zwecke wie Dateifreigabe, Projektmanagement und Kalenderfreigabe verwendet werden.
Sharepoint bietet außerdem eine benutzerfreundliche Kalenderfunktion, mit der Benutzer ihre eigenen Ereignisse und Aufgaben erstellen und mit anderen teilen können. Benutzer können ihre Kalender auch mit anderen teilen und so immer auf dem Laufenden und organisiert bleiben.
Wie teile ich einen Sharepoint-Kalender?
Um einen Sharepoint-Kalender freizugeben, öffnen Sie zunächst den Kalender, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche „Teilen“ aus. Sie werden aufgefordert, die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen einzugeben, mit denen Sie den Kalender teilen möchten. Nachdem Sie die Namen eingegeben haben, klicken Sie auf „Teilen“, um die Einladung zu versenden.
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Sobald die Einladung angenommen wurde, können Sie Berechtigungen für die Personen festlegen, mit denen Sie den Kalender geteilt haben. Sie können ihnen erlauben, Ereignisse anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu löschen. Sie können ihren Zugriff auch auf bestimmte Teile des Kalenders beschränken, indem Sie ihnen beispielsweise nur die Anzeige bestimmter Ereignisse oder Aufgaben erlauben.
Welche Vorteile bietet die gemeinsame Nutzung eines Sharepoint-Kalenders?
Das Teilen eines Sharepoint-Kalenders kann sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams von Vorteil sein. Für Einzelpersonen kann es ihnen helfen, organisiert und auf dem Laufenden zu bleiben, indem es ihnen ermöglicht, ihre Ereignisse und Aufgaben einfach anzuzeigen und zu verwalten. Teams können auch von der Möglichkeit profitieren, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Das Teilen eines Sharepoint-Kalenders kann Teams auch dabei helfen, organisiert zu bleiben, indem es ihnen ermöglicht, Aufgaben bestimmten Mitgliedern zuzuweisen, Fälligkeitstermine festzulegen und den Fortschritt zu verfolgen. Dadurch kann sichergestellt werden, dass die Teammitglieder auf das gleiche Ziel hinarbeiten und Aufgaben pünktlich erledigt werden.
Welche verschiedenen Arten von Berechtigungen gibt es für einen freigegebenen Kalender?
Wenn Sie einen Sharepoint-Kalender freigeben, können Sie verschiedene Arten von Berechtigungen festlegen, um zu steuern, wer Ereignisse anzeigen, bearbeiten oder löschen kann. Die verschiedenen Arten von Berechtigungen sind Anzeigen, Bearbeiten, Löschen und Verwalten. Mit Ansichtsberechtigungen können Benutzer den Kalender anzeigen, jedoch keine Ereignisse bearbeiten oder löschen. Mit Bearbeitungsberechtigungen können Benutzer Ereignisse anzeigen, bearbeiten und löschen. Mit Löschberechtigungen können Benutzer Ereignisse löschen, sie jedoch nicht anzeigen oder bearbeiten. Mit Verwaltungsberechtigungen können Benutzer Ereignisse anzeigen, bearbeiten, löschen und verwalten.
Die von Ihnen festgelegten Berechtigungen hängen von der Art der gewünschten Zusammenarbeit ab und davon, wie viel Kontrolle die Benutzer haben sollen. Es ist wichtig, die richtigen Berechtigungen auszuwählen, um sicherzustellen, dass jeder den richtigen Zugriff auf den Kalender hat und gleichzeitig die Sicherheit und Privatsphäre des Kalenders geschützt bleibt.
Was sind die Best Practices für die Freigabe eines Sharepoint-Kalenders?
Beim Teilen eines Sharepoint-Kalenders ist es wichtig, einige Best Practices zu befolgen, um sicherzustellen, dass jeder den richtigen Zugriff auf den Kalender hat und gleichzeitig die Sicherheit und Privatsphäre des Kalenders geschützt bleibt.
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie für jeden Benutzer die richtigen Berechtigungen festlegen. Es ist wichtig, die richtigen Berechtigungen auszuwählen, um sicherzustellen, dass jeder den richtigen Zugriff auf den Kalender hat. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie eine Begrenzung für den Zugriff jedes Benutzers festlegen. Dies trägt zum Schutz der Sicherheit und Privatsphäre des Kalenders bei.
Zweitens: Stellen Sie sicher, dass der Kalender auf dem neuesten Stand ist. Dadurch wird sichergestellt, dass alle auf dem gleichen Stand sind und Aufgaben pünktlich erledigt werden. Darüber hinaus ist es wichtig, alle Änderungen oder Aktualisierungen des Kalenders den Personen mitzuteilen, mit denen Sie ihn geteilt haben. Dadurch wird sichergestellt, dass alle auf dem Laufenden sind und Aufgaben pünktlich erledigt werden.
Das Teilen eines Sharepoint-Kalenders mit Kollegen, Kunden und anderen Stakeholdern ist eine großartige Möglichkeit, alle auf dem gleichen Stand zu halten und die Zeit Ihres Teams optimal zu nutzen. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie ganz einfach einen SharePoint-Kalender teilen und sicherstellen, dass alle über alle wichtigen Ereignisse auf dem Laufenden bleiben. Indem Sie die Anweisungen in diesem Leitfaden befolgen, können Sie sicherstellen, dass jeder Zugriff auf die Informationen hat, die er benötigt, um organisiert und produktiv zu bleiben.
