So verfolgen Sie mehrere Projekte in Microsoft Excel unter Windows 10

Wenn Sie wie die meisten Menschen im IT-Bereich sind, haben Sie eine Menge Projekte auf Ihrem Teller. Sie alle zu verfolgen kann eine Herausforderung sein, aber Microsoft Excel kann helfen. So verfolgen Sie mehrere Projekte in Microsoft Excel unter Windows 10. Erstellen Sie zunächst für jedes Projekt ein separates Blatt. Dies hilft Ihnen, Ihre Daten zu organisieren und erleichtert die individuelle Nachverfolgung jedes Projekts. Erstellen Sie als Nächstes eine Spalte für jede Aufgabe, die Sie nachverfolgen müssen. Geben Sie den Aufgabennamen, das Fälligkeitsdatum und den Status an. Sie können auch zusätzliche Spalten für Notizen oder andere Daten hinzufügen, die Sie nachverfolgen möchten. Geben Sie nun die Daten für jede Aufgabe ein. Aktualisieren Sie beim Abschließen von Aufgaben die Statusspalte, um den aktuellen Status der Aufgabe widerzuspiegeln. Sie können auch Excel verwenden, um Projektmeilensteine ​​zu verfolgen. Erstellen Sie einfach ein separates Blatt für jeden Meilenstein und geben Sie den Meilensteinnamen, das Fälligkeitsdatum und den Status an. Aktualisieren Sie beim Abschließen von Meilensteinen die Statusspalte, um den aktuellen Status des Meilensteins widerzuspiegeln. Das Verfolgen mehrerer Projekte in Microsoft Excel kann eine Herausforderung sein, aber es ist definitiv machbar. Indem Sie separate Blätter für jedes Projekt erstellen und die Statusspalte verwenden, um den Fortschritt zu verfolgen, behalten Sie den Überblick über alle Ihre Projekte und stellen sicher, dass sie alle auf Kurs sind.

Microsoft Excel ist ein beliebtes Tabellenkalkulationsprogramm zum Speichern, Formatieren und Organisieren von Daten. Es ist ein integraler Bestandteil der meisten Unternehmensorganisationen und wird für die Budgetierung, Erstellung von Jahresabschlüssen, Bilanzen und andere Buchhaltungsfunktionen verwendet. Excel-Tabellen werden auch am häufigsten verwendet, um komplexe mathematische Operationen durchzuführen.

Damit jedes Unternehmen reibungslos läuft, ist das Projektmanagement von entscheidender Bedeutung und spielt eine wichtige Rolle bei der Einhaltung von Geschäftsterminen. Excel-Tabellen werden im Projektmanagement häufig verwendet, um kritische Pfade zu identifizieren, die neuesten Trends zu analysieren, um effektive Entscheidungen zu treffen, Projekte zu planen und Projekte zu verfolgen. Gleichzeitig verfügt Microsoft Excel über eine große Auswahl an Analysewerkzeugen und Vorlagen, die auf allen Unternehmensebenen für Projektmanagement und Berichterstellung verwendet werden.

Verfolgen Sie mehrere Projekte in Excel

Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, können Sie mit Excel mehrere Projekte und ihre Ressourcen organisieren, um strategische Ziele zu erreichen. Obwohl die Verwaltung mehrerer Aufgaben und die Verfolgung mehrerer Projekte eine ziemliche Herausforderung sein kann, bietet Excel einige großartige Projektmanagementvorlagen, mit denen wir mehrere Projekte in einer einzigen Excel-Tabelle effizient organisieren und planen können.

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In diesem Artikel erklären wir die Verwendung Excel-Vorlage für die Verfolgung mehrerer Projekte um mehrere Projekte in einer Excel-Tabelle effizient zu planen und zu verfolgen. Die Vorlage bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und besteht aus Datentabellen zum Hinzufügen von Aufgaben, einem Dashboard für mehrere Projekte, einem Gantt-Diagramm zum Verfolgen mehrerer Projekte und einer Projektzusammenfassung. Die Vorlage ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Projekte und Aufgaben in einer Arbeitsmappe ohne Grenzen zu verwenden. Die Vorlage ist kostenlos erhältlich und funktioniert in den meisten Versionen von MS Excel unter Windows 10.

Richten Sie eine Excel-Vorlage ein, um mehrere Projekte zu verfolgen

Laden Sie die kostenlose Excel-Vorlage herunter, um mehrere Projekte zu verfolgen Hier und speichern Sie es auf Ihrem lokalen Laufwerk. Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei. Die Vorlagendatei wird automatisch in Microsoft Excel geöffnet.

Klicken Sie nun auf Datenblatt Reiter am Ende des Buches. Löschen Sie vorhandene Daten aus der Tabelle, um Ihre Projekte und Aufgaben zu erstellen.

Mehrere Projekte zur Excel-Vorlage hinzufügen

gehe zu Projektübersicht Brief am Ende des Buches.

Löschen Sie die vorhandenen Beispielprojekte in der zweiten Spalte aus Spalte B von B4 bis B 13 unter dem Namen Projekte.

Geben Sie Projektkacheln ein Spalte B außer Reichweite B4. Sie können an beliebig vielen Projekten teilnehmen.

Drücken Sie Projektplan Blatt am Ende des Buches. Das Projektplanblatt ist das Hauptvorlagenblatt, das die Gesamtaufgaben, Projektmetriken und den Statusbericht anzeigt. Auf diesem Blatt können Sie alle Projekte im Dashboard und im Gantt-Diagramm anzeigen.

Klicken Sie neben auf den Abwärtspfeil alle Projekte Menü oben auf der Seite. Wählen Sie Ihr erstes Projekt aus dem Dropdown-Menü aus.

Geben Sie die Details Ihres ersten Projekts ein, z. B. Projektname, Kundenname und Projektleiter.

Klicken Sie dann neben auf den Pfeil nach unten alle Projekte Menü oben auf der Seite.

Wählen Sie nun Ihr zweites Projekt aus dem Dropdown-Menü aus, um eine neue Version des Blatts zu öffnen.

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Geben Sie die Details Ihres zweiten Projekts ein, z. B. Projektname, Kundenname und Projektleiter.

Danach können Sie beliebig viele neue Projekte und deren Details hinzufügen, indem Sie die obigen Schritte wiederholen.

Fügen Sie dem Datenblatt neue Aufgaben hinzu

Ein Datenblatt ist ein Blatt in Ihrer Arbeitsmappe, das es Ihnen ermöglicht, aktuelle Projektaktivitäten und deren Details auf organisierte Weise hinzuzufügen. Die Datentabelle enthält Felder, mit denen Sie Aufgaben für jedes Ihrer Projekte eingeben und zugehörige Projektaktivitäten verfolgen können. In der Tabelle können Sie für jedes Projekt eine Aufgabe hinzufügen, ein Teammitglied einer bestimmten Aufgabe zuweisen, ein Startdatum und ein voraussichtliches Fertigstellungsdatum angeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einem Projekt neue Aufgaben hinzuzufügen.

Klicken Sie unten im Buch auf die Registerkarte Datenblatt.

Unter Projekt Spalte Projekttitel auswählen.

IN Aufgabe Spalte, fügen Sie eine neue Aufgabe hinzu

IN verantwortlich Fügen Sie in der Spalte den Namen der Person hinzu, der die Aufgabe zugewiesen wurde

IN Startdatum Spalte Daten zuweisen, wann der Verantwortliche mit der Aufgabe beginnen soll.

Geben Sie die Anzahl der Tage an, die ein Teammitglied oder eine Person benötigt, um die Projektaktivität für jede Aufgabe in abzuschließen Erforderliche Tage Spalte. Diese Fortschrittsdaten zeigen den Status Ihres Projekts im Dashboard und im Gantt-Diagramm an.

Sie können den Fortschritt der Aufgabe als Prozentsatz täglich in einer separaten Spalte namens aktualisieren Fortschritt.

Speichern Sie Ihre Änderungen.

An der Datentabelle vorgenommene Änderungen werden in angezeigt Projektplan Und Zusammenfassung des Projekts.

Hier können Sie den Gesamtstatus des Projekts anzeigen und ein Diagramm mit dem Prozentsatz des abgeschlossenen Projekts und dem Prozentsatz der laufenden Aufgaben erhalten.

Das ist alles!