Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, den Anrufverlauf Ihrer Teams-Benutzer für einen bestimmten Datumsbereich zu exportieren, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie genau das tun.
Zuerst müssen Sie das Microsoft Teams Admin Center öffnen. Klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Teams-App und wählen Sie dann „Admin Center“ aus dem Dropdown-Menü aus.
Klicken Sie im Admin Center auf die Registerkarte „Berichte“ und wählen Sie dann „Anrufliste“ aus der Liste der Berichtstypen aus. Auf der nächsten Seite können Sie den Datumsbereich angeben, für den Sie die Anrufverlaufsdaten exportieren möchten.
Nachdem Sie den Datumsbereich ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bericht erstellen“ und der Bericht wird erstellt. Sobald es fertig ist, können Sie es als CSV-Datei herunterladen.
Das ist alles dazu! Mit dieser Methode können Sie ganz einfach den Anrufverlauf Ihrer Team-Benutzer für einen bestimmten Datumsbereich exportieren.
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Microsoft Teams ist eine der beliebtesten Optionen, wenn es um Videoanruf-Apps geht. Es bietet Ihnen einen Arbeitsbereich für Zusammenarbeit und Kommunikation in Echtzeit. Die Anwendung ist in Büro-/Unternehmensumgebungen weit verbreitet. Da es sich um ein praktisches Bürokommunikationstool handelt, müssen Sie manchmal den Anrufverlauf einer Benutzergruppe exportieren. Aber die Frage ist wie Exportieren Sie den Anrufverlauf von Teams-Benutzern für einen bestimmten Datumsbereich ? Wenn Sie sich das gleiche fragen, findet dieser Beitrag die Antwort.
Wie exportiere ich den Anrufverlauf des Benutzerteams für einen bestimmten Datumsbereich?
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Anrufverlaufsdaten von Teams-Benutzern zu exportieren. Beide erfordern, dass Sie über eine Premium-Lizenz für Microsoft 365 verfügen. Diese beiden Methoden sind:
- Teams Admin Center
- Office 365 eDiscovery
Lassen Sie uns nun kurz über diese beiden Methoden unten sprechen:
1] Befehlsverwaltungszentrum
Sie können den Anrufverlauf einer Benutzergruppe nur anzeigen und exportieren, wenn Sie ein Microsoft Teams-Administrator sind. Darüber hinaus müssen Sie über eine kostenpflichtige Microsoft 365-Lizenz verfügen.
In der kostenlosen Version von Microsoft Teams haben Sie keine Zugriffsrechte auf das Microsoft Teams Admin Center, auf das ein Geschäftsbenutzer Zugriff hat. Wenn Sie also bereits ein bezahlter Benutzer sind, gehen Sie zum Teams Admin Center und exportieren Sie den Anrufverlauf des Benutzers. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Besuchen Sie zunächst admin.Teams.microsoft.com.
- Melden Sie sich dann mit Ihrem Microsoft-Konto bei Ihrem Microsoft Teams-Administratorkonto an.
- Wählen Sie im Microsoft Teams-Adminbereich Analytics & Reporting > Usage Reporting aus.
- Wählen Sie hier den Berichtstyp und den Datumsbereich aus und klicken Sie auf „Bericht ausführen“, um die Anrufverlaufsdaten zu exportieren.
Notiz: Mit einem Microsoft Teams-Administratorkonto können Sie nur Anrufverlaufsdaten der letzten drei Monate exportieren.
(Quelle als Referenz. Bilder wurden auch von der gleichen https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/803726/how-to-export-user-teams-call-history-for-a- specif.html)
2] Office 365 eDiscovery
Sie können Office 365 eDiscovery auch verwenden, um den Anrufverlauf von Teams-Benutzern zu exportieren. Der einzige Nachteil ist jedoch, dass Sie diese Funktion einrichten müssen, bevor Sie sie zum Extrahieren und Exportieren von Anrufverlaufsdaten verwenden können.
Aber einmal eingerichtet, können Sie dieses Tool verwenden, um Daten aus Chats und Meetings einfach zu extrahieren. Beachten Sie jedoch, dass Ihnen die entsprechenden Berechtigungen für den Zugriff auf eDiscovery (Premium) zugewiesen werden müssen.
Wenn Sie ein eDiscovery-Konto (Premium) verwalten. Dann können Sie diesen Schritten folgen:
- Gehen Sie zunächst zu Compliance.Microsoft.com und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.
- Klicken Sie dann in der Seitenleiste auf Inhaltssuche > Neue Suche.
- Um speziell nach Teams-Anrufaufzeichnungen zu suchen, kopieren Sie dies und fügen Sie es in das Suchfeld ein: |_+_| und fang an zu suchen.
- Klicken Sie außerdem auf „Begriffe hinzufügen“, um zusätzliche Suchoptionen wie Datumsbereich, Benutzer usw. hinzuzufügen.
Darüber hinaus finden Sie hier einige zusätzliche Suchbegriffe:
- Um nach Teams-Besprechungsaufzeichnungen zu suchen, verwenden Sie das folgende Schlüsselwort: |_+_|.
- Verwenden Sie das Schlüsselwort |_+_| um nach Teams-Anrufaufzeichnungen zu suchen.
- Um gleichzeitig nach Teams-Besprechungsaufzeichnungen und Teams-Anrufaufzeichnungen zu suchen, verwenden Sie den ODER-Operator: |_+_|.
Weitere Informationen zu eDiscovery finden Sie hier microsoft.com.
Abschluss
Elementtricks überprüfen
Dies waren also zwei schnelle Möglichkeiten, den Anrufverlauf des Benutzerbefehls für einen bestimmten Datumsbereich zu exportieren. Sie können Anrufverlaufsdaten nur exportieren, wenn Sie ein Premium-Benutzer des Microsoft 365-Dienstes sind. Wenn Sie noch weitere Fragen haben, hinterlassen Sie unten einen Kommentar.
Wie zeige ich den Anrufverlauf in Teams an?
Der Microsoft Team-Anrufverlauf ist für Desktop- und mobile Apps gleich. Sie müssen in der App auf die Registerkarte „Anrufe“ und dann auf „Verlauf“ gehen, um alle Ihre vorherigen Anrufe, deren Art, Dauer und Datum anzuzeigen. Sie können Ihren Gruppenadministrator auch bitten, Nutzungsberichte zu erstellen oder Office 365 eDiscovery verwenden, um Anrufprotokolldaten für Sie abzurufen und zu exportieren.
Wie lange wird der Anrufverlauf in Microsoft Teams gespeichert?
Ihre Anrufliste wird 30 Tage lang in Microsoft Teams gespeichert. Sie benötigen eine Office 365-Lizenz, wenn Ihre Anrufliste länger aufbewahrt wird. Trotzdem können Sie nur bis zu 90 Tage auf Anrufverlaufsdaten zugreifen.
Wie lange bleiben Dateien und Daten in Teams verfügbar?
Während Nachrichten, Gruppennamen, Bilder, freigegebene Dateien, Benutzer-/Gruppenbeitrittscode, Aufgaben, Anwesenheitsstatusmeldungen und Kalendereinträge unter Benutzerkontrolle stehen, hat alles Einschränkungen. Der Anrufverlauf beträgt 30 Tage, der Benutzerstandort 90 Tage und die Standortfreigabe 90 Tage.
