So verwenden Sie den Versionsverlauf in Google Docs

Der Versionsverlauf ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie frühere Versionen eines Dokuments anzeigen und bei Bedarf wiederherstellen oder herunterladen können. Es ist eine großartige Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen, und es kann lebensrettend sein, wenn Sie versehentlich etwas Wichtiges löschen. Um auf den Versionsverlauf eines Dokuments zuzugreifen, klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie Versionsverlauf anzeigen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, das eine Liste aller früheren Versionen des Dokuments anzeigt. Sie können auf eine der Versionen klicken, um sie wiederherzustellen, oder auf die Schaltfläche Herunterladen klicken, um eine Kopie herunterzuladen. Wenn Sie eine Version löschen müssen, klicken Sie daneben auf das Papierkorbsymbol. Beachten Sie, dass der Versionsverlauf nur bis zum letzten Speichern des Dokuments zurückreicht. Wenn Sie also eine Änderung vornehmen und diese nicht speichern, können Sie die vorherige Version nicht sehen.

Google Docs ist eine der besten Optionen zum Online-Bearbeiten von Dokumenten. Es ermöglicht Ihnen auch, ein Dokument im Microsoft Word-Format hochzuladen, und ist ein guter Konkurrent. Es speichert Ihr Dokument automatisch und sichert alle Änderungen, die Sie am Dokument vornehmen. Google Docs speichert alle diese Änderungen als Versionsgeschichte . Sie können diesen Versionsverlauf verwenden, um an einem Dokument vorgenommene Änderungen zu überprüfen und diese Änderungen wiederherzustellen. Und in diesem Beitrag zeigen wir es Ihnen So verwenden Sie den Versionsverlauf in Google Docs .

Sie müssen den Versionsverlauf nicht in Google Docs aufnehmen, was eine gute Sache ist. Die Versionsverlaufsfunktion bleibt in Google Docs automatisch aktiviert. Sie müssen nur darauf zugreifen, um alle Versionen zu überprüfen, eine frühere Version wiederherzustellen oder zu einer früheren Version zurückzukehren, eine Kopie einer früheren Version zu erstellen usw. Wir haben alle diese Punkte in diesem Beitrag unten behandelt.

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So verwenden Sie den Versionsverlauf in Google Docs

Mit der Versionsverlaufsfunktion in Google Docs können Sie alle vorherigen Änderungen an einem Dokument anzeigen und bei Bedarf eine dieser Versionen wiederherstellen. Unten sehen Sie eine einfache und detaillierte Erklärung So verwenden Sie den Versionsverlauf in Google Docs mit verschiedenen Abschnitten. Diese Abschnitte sind:

1. Anzeigen des Versionsverlaufs
2. Frühere Versionen umbenennen und wiederherstellen
3. Erstellen Sie eine Kopie früherer Versionen.

Lassen Sie uns alle diese Abschnitte nacheinander überprüfen.

1] So zeigen Sie den Versionsverlauf in Google Docs an

Alle Änderungen, die Sie an einem Google Docs-Dokument vornehmen, werden separat zusammen mit gespeichert Datum (und Uhrzeit . Diese Funktion ist sehr nützlich, wenn Sie die Änderungen anzeigen möchten, die Sie an einem bestimmten Datum vorgenommen haben, da Sie im Versionsverlauf einfach zu diesem Datum navigieren können. Jetzt zu Versionsverlauf in Google Docs anzeigen . Folge diesen Schritten:

1. Öffnen Sie ein Google Docs-Dokument in einem Browser.
2. Offen Datei Speisekarte
3. Zugriff auf Versionsgeschichte Abschnitt
4. Wählen Versionsverlauf anzeigen Möglichkeit.

Alternativ können Sie auch verwenden Strg+Alt+Umschalt+H Hotkey für dasselbe.

Darüber hinaus können Sie auch auf den Link mit der Aufschrift klicken Letzte Bearbeitung war... im oberen mittleren Abschnitt von Google Docs, um den Versionsverlauf anzuzeigen oder darauf zuzugreifen. Bitte beachten Sie, dass dieser Link im neuen Dokument nicht verfügbar ist, es sei denn, Sie haben Änderungen daran vorgenommen. Wenn Sie mit dem Schreiben beginnen, wird der Link verfügbar.

Versionsverlaufsfenster öffnet sich im rechten Bereich. Dort sehen Sie die aktuelle und alle früheren Versionen Ihres Dokuments zusammen mit Datum und Uhrzeit der Bearbeitung, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Um die Änderungen in Ihrem Dokument für ein bestimmtes Datum anzuzeigen, klicken Sie einfach auf dieses Datum. Wenn Sie eine Version zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit bereitstellen, indem Sie auf das klicken schwarzer Pfeil Symbol, sehen Sie weitere Informationen zu dieser Version.

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2] Umbenennen und Wiederherstellen früherer Versionen in Google Docs

In Google Docs können Sie außerdem die aktuellen und früheren Versionen Ihres Dokuments nach Ihren Anforderungen umbenennen. Wenn Sie einer bestimmten Version einen Namen geben, werden Datum und Uhrzeit direkt unter dem Versionsnamen angezeigt. ZU Version in Google Docs umbenennen , folgen Sie den unteren Schritten:

1. Öffnen Sie ein Dokument in Google Docs
2. Öffnen Sie das Versionsverlaufsfenster
3. Wählen Sie die Version aus, die Sie umbenennen möchten
4. Klicke auf drei vertikale Punkte neben dieser Version
5. Wählen Umbenennen Möglichkeit.
6. Geben Sie dieser Version Ihres Dokuments einen Namen.

Wenn Sie eine bestimmte Version in Google Docs wiederherstellen möchten, wählen Sie diese bestimmte Version aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Stellen Sie diese Version wieder her Schaltfläche ist auf der oberen linken Seite verfügbar. Alternativ können Sie verwenden drei vertikale Punkte Symbol ein Versionsverlaufsfenster und klicken Sie auf Stellen Sie diese Version wieder her Möglichkeit. Durch das Wiederherstellen einer früheren Version werden die aktuelle und andere Versionen nicht gelöscht, sodass Sie sie problemlos verwenden können.

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3] So erstellen Sie eine Kopie früherer Versionen in Google Docs

Sie können auch eine Kopie einer früheren Version eines Google Docs-Dokuments erstellen. Öffnen Sie dazu zunächst das Bedienfeld Versionsverlauf. Wählen Sie danach diese Version aus und klicken Sie auf die Schaltfläche drei vertikale Punkte neben ihm. Verwenden Eine Kopie machen Möglichkeit. Geben Sie nun einen Namen für diese Kopie ein und klicken Sie auf Eine Kopie machen Noch einmal. Google Docs öffnet diese kopierte Version in einem neuen Tab.

Sie können auch eine bestimmte Version in Google Docs drucken. Wählen Sie dazu eine Version aus und klicken Sie auf die Schaltfläche drucken Symbol in der oberen linken Ecke.

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Warum kann ich den Versionsverlauf in Google Docs nicht sehen?

Wenn Sie ein neues Dokument in Google Docs erstellt haben, wird der Versionsverlauf nicht angezeigt. Wenn Sie ein freigegebenes Dokument haben, dann ist dies das Problem liegt bei den Berechtigungen . Wenn Sie nur Anzeigerechte für ein freigegebenes Dokument haben, können Sie seinen Versionsverlauf nicht anzeigen. Um ein Dokument zu bearbeiten und seinen Versionsverlauf anzuzeigen, müssen Sie beim Eigentümer Bearbeitungsrechte anfordern.

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