Wie verwende ich Schichten in Microsoft Teams?

Wenn Sie in der IT arbeiten, verwenden Sie wahrscheinlich Microsoft Teams. Und wenn Sie Microsoft Teams verwenden, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie Schichten verwenden können. Hier ist eine kurze Anleitung, wie Sie genau das tun können.

Öffnen Sie zunächst Microsoft Teams und klicken Sie auf die Registerkarte Schichten. Von dort aus können Sie entweder eine neue Schicht erstellen oder eine vorhandene bearbeiten. Um eine neue Schicht zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Neue Schicht erstellen“ und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

Um eine vorhandene Schicht zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schicht, die Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Das ist alles dazu! Die Verwendung von Schichten in Microsoft Teams ist einfach und kann Ihnen dabei helfen, organisiert zu bleiben. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie es Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen kann.

Bisher hat Microsoft mehrere Anwendungen für Organisationen eingeführt. Diese Anwendungen konzentrieren sich hauptsächlich auf Produktivität und Teambuilding. Eine dieser Anwendungen war Arbeit b die Managern und Unternehmen geholfen haben, ihre Mitarbeiterschichten zu verwalten. Microsoft hat jedoch die Unterstützung für StaffHub beendet. Anstelle von StaffHub hat Microsoft eine neue Funktion namens Schichten in Microsoft Teams ist eine äußerst effiziente und produktivitätssteigernde Funktion.

Schichten in Microsoft Teams ist ein Zeitplanverwaltungstool, mit dem Sie Zeitpläne für Ihr Team erstellen, aktualisieren und verwalten können. Wie StaffHub hilft auch diese Funktion Unternehmen bei der Planung und Verwaltung ihrer Mitarbeiterschichten. Abgesehen von dieser Hauptfunktion ermöglicht Shifts Benutzern auch, Gruppen zu erstellen, Schichten, Timer zu öffnen, Abwesenheitsanträge anzuzeigen, Schichtänderungen zu teilen usw.

Wie verwende ich Schichten in Microsoft Teams?

Wie Microsoft beschreibt, ist Shifts ein Planungstool für Frontline-Mitarbeiter. Die Funktion hilft nicht nur Managern, sondern auch Untergebenen bei der Verwaltung ihrer Schichten. Als Manager können Sie Ihr Team planen. Als Mitarbeiter können Sie die Schichten mit einem Teamkollegen tauschen, um Ihre Arbeit zu verwalten. Sie können für den kommenden Tag, die kommende Woche oder den kommenden Monat planen und dann auf sich ändernde Anforderungen reagieren, wenn sie auftreten.

So erhalten Sie Schichten in Microsoft Teams

Wie der Name schon sagt, ist die Schichtfunktion in Teams verfügbar, um Schichten und Arbeitszeiten für Mitarbeiter des Unternehmens zu verwalten. Daher ist dieses Feature für alle Enterprise-SKUs verfügbar, in denen Teams verfügbar ist. Es ist nicht für den persönlichen Benutzer verfügbar.

Welche Funktionen können Sie mit Schichten in Microsoft Teams ausführen?

Im Folgenden sind die Funktionen aufgeführt, die Sie (je nach erteiltem Zugriff) in Schichten ausführen können:

1. Zeitpläne
2. Gruppen
3. Verschiebungen
4. offene Schichten
5. Zeit Uhr
6. Anfragen
7. Aktie

Diese Funktionen werden detaillierter beschrieben.

1] Zeitpläne

Sie können Ihren Zeitplan mithilfe von Schichten in Microsoft Teams erstellen, bearbeiten und verwalten. Im Schichtplan erscheinen Tage oben, Teammitglieder links und zugewiesene Schichten im Kalender.

2] Gruppen

Wenn Sie ein Manager sind, können Sie eine Gruppe erstellen und einen Namen wie Jobtyp oder Standort vergeben, um diese Gruppen zu organisieren.

3] Schichten

Als Organisator können Sie auswählen, wo Sie eine Schicht hinzufügen möchten. Sie können eine von Grund auf neu erstellen oder eine vorhandene kopieren.

4] Offene Schichten

Jeder Zeitplan hat eine offene Schichtlinie. Fügen Sie Ihrem Zeitplan offene Schichten hinzu, die jeder anfordern kann.

5] Zeitschaltuhr

Time Clock ermöglicht es Ihrem Team, die Start- und Endzeiten der Schicht mit einem mobilen Gerät im Auge zu behalten.

6] Anfragen

Ihre Untergebenen können Anträge auf Schichtwechsel, Freizeit, Schichttausch oder Angebote stellen. Sie können sie auf der Registerkarte Anfragen anzeigen und auch genehmigen.

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7] Teilen

Wenn Sie mit dem Zeitplan fertig sind, können Sie ihn mit Ihrem Team teilen, um alle auf dem Laufenden zu halten.

Möglicherweise hat Ihr Unternehmen die Schichtfunktion in Microsoft Teams installiert oder sie wurde mit Ihrem Office 365-Setup ausgeliefert. In beiden Fällen wird die Registerkarte „Schichten“ zusammen mit anderen Apps auf der linken Seite von Teams angezeigt. Klicken Sie einfach darauf, um mit der Arbeit an einem Zeitplan zu beginnen. Wenn Sie es dort nicht sehen, klicken Sie darauf Mehr Apps und drei Punkte (...) in der oberen rechten Ecke und finden Sie es in der Liste.

Wie erstelle ich einen Zeitplan mit Schichten in Teams?

In Schichten erhält jedes Team einen Zeitplan, an dem es arbeiten kann, und Sie können einen Zeitplan für jedes Team erstellen, das Ihnen gehört.

1. Gehen Sie zuerst in die obere linke Ecke der App und klicken Sie auf den Teamnamen.
2. Wählen Sie nun aus Erstellen Sie ein Team und wählen Sie das Team aus, für das Sie einen Zeitplan erstellen möchten.
3. Sie müssen sicherstellen, dass die Zeitzone für die zu planenden Schichten korrekt ist.
4. Jetzt klicken Erstellen .

Nachdem Sie Ihren Zeitplan erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, die verschiedenen Schichtdetails einzugeben.

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Wie organisiere ich Schichten nach Gruppe in Teams?

Im neu erstellten Zeitplan können Sie mit einer unbenannten Gruppe beginnen. Benennen Sie es jetzt und fügen Sie dann Personen und Schichten hinzu.

Bei Bedarf können Sie weitere Gruppen hinzufügen und alle benennen. Gruppennamen helfen Ihnen, Ihre Teammitglieder nach Rolle oder Abteilung in Ihrem Zeitplan zu organisieren. Es ist eine gute Idee, Gruppen zu erstellen, bevor Sie beginnen, Personen zu Ihrem Zeitplan hinzuzufügen.

Bitte beachten Sie, dass Personen und ihre Schichten nicht von einer Gruppe in eine andere verschoben werden können.

Folgen Sie den nächsten Schritten eine Gruppe hinzufügen :

1. Klicken Gruppe hinzufügen .
2. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.

Folgen Sie den nächsten Schritten eine Gruppe benennen oder umbenennen :

1. Klicken Geben Sie einen Gruppennamen ein oder der Name einer bestehenden Gruppe.
2. Geben Sie einen neuen Namen ein.

Nachdem Sie Ihre Gruppen erstellt haben, können Sie ihnen Personen hinzufügen.

Wie füge ich Personen zum Zeitplan hinzu?

Mit Schichten in Microsoft Teams können Sie Ihre Zeitpläne mit verschiedenen Teams organisieren. Sie können also Personen zur Standardgruppe hinzufügen.

Befolgen Sie diese Schritte, um Personen zu einer Gruppe und einem Zeitplan hinzuzufügen:

• Suchen Sie die Gruppe, zu der Sie jemanden hinzufügen möchten, und klicken Sie darauf Personen zu einer Gruppe hinzufügen .

• Geben Sie nun ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie sie aus der Liste aus.
• Drücken Sie Hinzufügen .
• Fügen Sie je nach Bedarf weitere Personen hinzu. Klicken Sie nun auf Schließen wenn du fertig bist.

Jetzt können Sie dem Zeitplan eine Schicht hinzufügen.

Wie füge ich eine Schicht hinzu?

Sie können entweder eine Schicht von Grund auf neu erstellen oder eine Schicht aus vorhandenen kopieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Schicht von Grund auf neu hinzuzufügen:

1. Klicken Sie in der Zeile der Person, der Sie eine Schicht zuweisen, unter dem gewünschten Datum auf die drei Punkte und dann auf Schicht hinzufügen .
2. Füllen Sie die Schichtinformationen aus. Sie können auch eine Themenfarbe auswählen, um die Dinge zu organisieren.
3. Geben Sie der Schicht einen Namen, um sie von anderen Schichten zu unterscheiden. Standardmäßig ist der Name einer Schicht ihre Start- und Endzeit.
4. Sie können der Schicht jetzt Notizen hinzufügen, z. B. „zu erledigende Aufgaben“.
5. Fügen Sie jetzt Pausen oder Mittagessen hinzu Veranstaltungen
6. Drücken Sie Halten speichern ohne teilen, bzw Aktie wenn Sie bereit sind, die Schicht zu speichern und mit dem Team zu teilen.

Befolgen Sie diese Schritte, um eine Schicht aus einer vorhandenen hinzuzufügen:

1. Klicken Sie in der Zeile der Person, der Sie eine Schicht zuweisen, auf die drei Punkte unter dem gewünschten Datum. Jetzt statt auf klicken Schicht hinzufügen Suche nach einer bestehenden Schicht.
2. Kopieren Sie diese Schicht an eine andere Stelle im Stundenplan, indem Sie auf die drei Punkte und dann auf klicken Kopieren .
3. Gehen Sie nun an die Stelle, an der Sie die Verschiebung einfügen möchten, drücken Sie die drei Punkte und drücken Sie Einfügung .

Wenn Sie für eine Schicht bereit sind, können Sie sie mit Ihrem Team teilen.

So können Sie ganz einfach Schichten in Microsoft Teams nutzen.

Ist Schichten ein Teil von Microsoft Teams?

Schichten in Microsoft Teams ist ein Zeitplanverwaltungstool, mit dem Sie Zeitpläne für Ihr Team erstellen, aktualisieren und verwalten können. Zeitpläne. Erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Ihren Zeitplan mit Schichten in Microsoft Teams.

Wie aktiviere ich die Schichtfunktion in Microsoft Teams?

Sie können die App auf Organisationsebene über die Seite „Apps verwalten“ im Microsoft Teams Admin Center deaktivieren oder aktivieren. Wählen Sie im linken Navigationsbereich des Microsoft Teams Admin Center Teams-Apps > Apps verwalten aus. Suchen Sie in der Liste der Anwendungen nach der App „Schichten“, wählen Sie sie aus und stellen Sie dann den Schalter „Status“ auf „Blockiert“ oder „Zugelassen“.