Angenommen, Sie möchten, dass ein IT-Experte Ihnen zeigt, wie Sie eine Dropdown-Liste mit Datenvalidierung in Excel erstellen: Eine einfache Möglichkeit, die Dateneingabe in Excel einzuschränken, ist die Verwendung der Datenvalidierung mit einer Dropdown-Liste. Mithilfe einer Dropdown-Liste können Sie steuern, was Benutzer in eine Zelle Ihres Arbeitsblatts eingeben können. Dies kann nützlich sein, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Benutzer ein Element aus einer Liste auswählen, oder wenn Sie Rechtschreibfehler verhindern möchten. Um eine Dropdown-Liste mit Datenvalidierung zu erstellen, müssen Sie zunächst eine Liste gültiger Einträge erstellen. Dies kann auf demselben Arbeitsblatt wie die Dropdown-Liste oder auf einem anderen Arbeitsblatt erfolgen. Sobald Sie Ihre Liste gültiger Einträge haben, können Sie das Datenvalidierungstool verwenden, um die Dropdown-Liste zu erstellen. Wenn Sie eine Dropdown-Liste mit Datenvalidierung erstellen, zeigt Excel eine Warnmeldung an, wenn ein Benutzer versucht, einen ungültigen Wert einzugeben. Sie können diese Warnmeldung anpassen, um sie benutzerfreundlicher zu gestalten. Das Erstellen einer Dropdown-Liste mit Datenvalidierung ist eine großartige Möglichkeit, um zu steuern, was Benutzer in eine Zelle Ihres Excel-Arbeitsblatts eingeben können.
In Microsoft Excel können Benutzer verschiedene Active X-Steuerelemente wie Befehlsschaltfläche, Bildlaufschaltfläche, Bildlaufschaltfläche usw. in ihre Tabellenkalkulationen aufnehmen, die auf der Registerkarte „Entwickler“ verfügbar sind. Was aber, wenn Sie ein Dropdown-Menü in Ihrer Tabelle erstellen möchten? ZU Dropdownliste in excel erstellen , du solltest benutzen Datenvalidierungsfunktion . Die Datenvalidierung ist eine Excel-Funktion, mit der Benutzer aus einer Liste von Regeln auswählen können, um den Datentyp einzuschränken, der in eine Zelle eingegeben werden kann.
So erstellen Sie eine Dropdown-Liste mit Datenvalidierung in Excel
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Dropdown-Liste mithilfe der Datenvalidierung in Excel zu erstellen.
- Starten Sie Microsoft Excel.
- Fügen Sie Daten zu einer Tabelle hinzu.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und wählen Sie Datenvalidierung aus.
- Klicken Sie im Abschnitt „Zulassen“ auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie „Liste“ aus der Dropdown-Liste aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Quelle.
- Klicken Sie auf die Stelle, von der Sie die Quelle kopieren möchten, um ein Dropdown-Menü zu erstellen
- Klicken Sie auf den Pfeil. Klicken Sie dann auf OK.
- Wir haben jetzt eine Dropdown-Liste, die durch Datenvalidierung erstellt wurde.
Start Excel .
Fügen Sie Daten zu einer Tabelle hinzu. In diesem Lernprogramm haben wir den Arbeitsblättern eins und zwei Daten hinzugefügt.
Wählen Sie aus, wo das Dropdown-Menü angezeigt werden soll.
Drücken Sie Daten antippen und auswählen Datenprüfung IN Datenwerkzeuge Gruppe.
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A Datenprüfung Ein Dialogfeld wird angezeigt.
Unter Erlauben , klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie aus Aufführen aus der Dropdown-Liste.
Klicken Sie nun auf Quelle Taste.
Markieren Sie, wo Sie die Quelle kopieren möchten, um eine Dropdown-Liste zu erstellen.
Klicken Sie auf den Pfeil. Dann klick OK für das Dialogfeld.
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Wir haben jetzt eine Dropdown-Liste erstellt Datenprüfung .
Wenn Sie eine Popup-Nachricht hinzufügen möchten, können Sie auf die Schaltfläche klicken Eingangsnachricht Registerkarte und aktivieren Sie das Kontrollkästchen ' Eingabenachricht anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist ».
Fügen Sie einen Titel hinzu und geben Sie eine Nachricht ein Eingangsnachricht Kasten.
Dann klick BUSSGELD .
Wenn Sie möchten, dass eine Popup-Meldung angezeigt wird, wenn jemand versucht, etwas einzugeben, das nicht in der Dropdown-Liste enthalten ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Fehlerwarnung Tab
Stellen Sie sicher, dass ' Fehlermeldung nach Eingabe ungültiger Daten anzeigen ».
Wählen Sie eine Option im Stilfeld aus.
Geben Sie der Meldung einen Titel und geben Sie ihn in das Feld Fehlermeldung ein.
Dann klick BUSSGELD .
Wir hoffen, dass Sie verstehen, wie Sie eine Dropdown-Liste mithilfe der Datenvalidierung in Excel erstellen.
Wie funktioniert die Datenvalidierung in Excel?
Die Datenvalidierung in Microsoft Excel ermöglicht es Benutzern, die Art der in ein Arbeitsblatt eingegebenen Daten zu steuern. Es wählt aus einer Liste von Regeln aus, um den Datentyp einzuschränken, der in die Zelle eingegeben werden kann. Sie können beispielsweise eine Liste mit Werten wie 1, 2 und 3 bereitstellen oder nur Zahlen größer als 1000 als gültige Einträge zulassen.
Was sind die 3 Arten der Datenvalidierung?
Mit der Datenvalidierungsfunktion können Benutzer steuern, was der Benutzer in eine Zelle eingeben kann.
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- Stoppen
- Warnung
- Information.
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Warum verwenden wir Datenvalidierung?
Die Datenvalidierung wird verwendet, um die Genauigkeit sicherzustellen und Fehler in unseren Daten zu beseitigen. Es hilft Benutzern, Werte wie Liste, Datum, Uhrzeit usw. in unsere Tabellenkalkulationen einzugeben. Die Datenvalidierung fügt auch Fehlermeldungen und Warnungen als Teil der von Ihnen eingegebenen Werte ein.
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