Wie erstelle und verwende ich Microsoft Teams-Ansprüche?

Wenn Sie ein IT-Profi sind, sind Sie wahrscheinlich mit Microsoft Teams vertraut. Aber was sind Forderungen? Und wie können Sie sie zu Ihrem Vorteil nutzen?

Kurz gesagt stellen Ansprüche eine Möglichkeit dar, sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Funktionen oder Daten zugreifen können. Durch das Erstellen und Verwenden von Ansprüchen in Microsoft Teams können Sie sicherstellen, dass nur die Personen, die Zugriff auf die Informationen Ihres Teams haben sollen, darauf zugreifen können.

Hier ist ein kurzer Überblick darüber, wie Ansprüche in Microsoft Teams erstellt und verwendet werden:

1. Öffnen Sie zunächst das Microsoft Teams Admin Center und gehen Sie zu Teams-Einstellungen Buchseite.
2. Klicken Sie anschließend auf die Ansprüche Tab.
3. Auf der Registerkarte Ansprüche sehen Sie eine Liste aller Ansprüche, die derzeit in Microsoft Teams verfügbar sind. Um einen neuen Anspruch zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Anspruch hinzufügen“.
4. Geben Sie im Dialogfeld „Neuen Anspruch hinzufügen“ einen Namen für Ihren Anspruch und eine Beschreibung ein. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Aktiviert“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.
5. Sobald Sie Ihren Anspruch erstellt haben, können Sie ihn zu jedem Team oder Kanal hinzufügen, indem Sie auf die Schaltflächen „Zum Team hinzufügen“ oder „Zum Kanal hinzufügen“ klicken. Sie können es auch einem einzelnen Benutzer hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Zum Benutzer hinzufügen“ klicken.
6. Um einen Anspruch aus einem Team oder Kanal zu entfernen, klicke einfach auf die Schaltfläche „Aus Team entfernen“ oder „Aus Kanal entfernen“. Um es von einem einzelnen Benutzer zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Vom Benutzer entfernen“.

Das ist alles dazu! Indem Sie diesen Schritten folgen, können Sie ganz einfach Ansprüche in Microsoft Teams erstellen und verwenden, um die Informationen Ihres Teams zu schützen.

Microsoft Teams verfügt über mehrere Funktionen, die die Zusammenarbeit und Teams unterstützen. Außerdem können Sie zusätzliche Anwendungen hinzufügen, die die Arbeit und Verwaltung des Teams weiter unterstützen. Eine dieser Anwendungen Vermerke . Microsoft Teams-Genehmigungen sind eine Möglichkeit, alle Ihre Anfragen und Prozesse mit Ihrem Team oder Ihren Partnern zu optimieren. Sie können neue Genehmigungen erstellen, die an Sie gesendeten anzeigen und alle Ihre vorherigen Genehmigungen an einem Ort anzeigen.

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Was macht die Microsoft Teams-Genehmigungs-App?

Die Genehmigungs-App verwaltet alle Arten von Genehmigungsanfragen. Dies ist ein großartiges Organisationstool sowohl für den Anforderer als auch für den Genehmiger. Es ist eine einfach zu bedienende und intuitive Plattform, um alle Genehmigungsanfragen aufzuzeichnen und ihren Status anzuzeigen; ob die Anfrage anhängig, genehmigt oder abgelehnt ist.

Die Genehmigungs-App beschränkt sich nicht nur auf die Verwaltung von Urlaubsanträgen, sondern konzentriert sich hauptsächlich auf arbeitsbezogene Genehmigungen. Einige Beispiele für Genehmigungen sind Kundenvereinbarungen für einen neuen Vertrag, Projektvorschläge usw. Das Genehmigungstool interagiert mit anderen Office 365-Tools wie SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 und mehr.

Features von Microsoft Teams-Ansprüchen

Die Genehmigungs-App bietet mehrere Möglichkeiten, Anfragen für Ihren Benutzer anzuzeigen und zu genehmigen. Seine Funktionen bieten im Grunde eine einfache Plattform zur Verwaltung aller Genehmigungsanfragen.

Hier ist eine Beschreibung der verschiedenen Registerkarten und Genehmigungsabschnitte in Microsoft Teams:

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1. Anspruchszentrum
2. Genehmigungen aus dem Chat
3. Erklärungskarte
4. Basiszulassung
5. Workflow-Genehmigung
6. Benachrichtigungen
7. Endlose Optionen

Schauen wir uns diese Registerkarten und Funktionen genauer an.

1] Anspruchszentrum

Hier sehen Sie alle Genehmigungen, die Sie gesendet oder erhalten haben, einschließlich der bereits abgeschlossenen. Genehmigungen werden in allen Ihren Systemen angezeigt, einschließlich Power Automate, SharePoint und Microsoft Dynamics 365.

2] Genehmigungen aus dem Chat

Senden Sie eine Genehmigung direkt aus einer Teams-Unterhaltung. Richten Sie es im Feld „Verfassen“ ein und sehen Sie sich dann die Anspruchskarte im Chat an. Beachten Sie, dass nur Teilnehmer einer Konversation als Genehmiger hinzugefügt werden können.

3] Anspruchskarte

Die Karte bietet eine Echtzeit-Zusammenfassung des Genehmigungsstatus. Sehen Sie, wer geantwortet hat und wer etwas mehr Zeit braucht.

4] Grundlegende Zulassung

Die Basisgenehmigung verwenden Sie normalerweise, wenn Sie mit einem Hub oder Chat beginnen. Alle Genehmigungen werden im Common Data Service gespeichert, wo nur die Personen, die die Genehmigung erhalten haben, und der Mandantenadministrator darauf zugreifen können.

5] Genehmigungsworkflow

Wenn Sie einen Anspruch mit Power Automate erstellen, wird er in Ihrer Anspruchsliste in der App angezeigt. Dies wird als Workflow-Assertion betrachtet, da Sie einen neuen Thread erstellen und einen Auslöser, z. B. ein Systemereignis, aus einem der über 350 bereitgestellten Konnektoren oder Ihrem eigenen LOB-Konnektor auswählen können.

6] Benachrichtigungen

Passen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen auf der Benachrichtigungsseite in Teams an.

7] Verschiedene Optionen

Ob Sie eine Genehmigung benötigen, um eine Spesenabrechnung einzureichen, einem Kunden einen Rabatt zu gewähren oder eine Auszeit zu beantragen, verwenden Sie Genehmigungen, um alles in Teams zu erledigen.

Anforderungen: Genehmigungen und Lizenzen

Um die Genehmigungs-App verwenden zu können, benötigen Sie eine Berechtigung für die folgenden Elemente:

• Berechtigung zum Erstellen einer Microsoft Dataverse-Datenbank.
• Konto unter powerautomate.microsoft.com
• Administratorrolle in der Zielumgebung.
• Power Automate-, Office 365- oder Dynamics 365-Lizenz.
• Benutzer benötigen eine Microsoft Forms-Lizenz, um neue Genehmigungsvorlagen einzurichten.

Wenn Sie Power Automate lizenzieren, wird Ihr Konto automatisch der Anspruchsbenutzerrolle in der Zielumgebung hinzugefügt, wenn Sie zum ersten Mal einen Anspruch zuweisen.

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Wie erstelle ich einen Anspruch für Microsoft Teams-Ansprüche?

Es ist ganz einfach, in dieser Anwendung eine Genehmigungsanfrage zu erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Anspruch aus dem Anspruchscenter zu erstellen:

1. offen Vermerke App in Microsoft Teams.
2. Wählen Neuer Antrag auf Genehmigung .

1. Geben Sie nun den Namen der Anfrage, wer sie genehmigen soll und eventuelle Zusatzinformationen ein.
2. Wenn Sie einem Formular mehr als einen Genehmigernamen hinzufügen, wird das Optionsfeld davor angezeigt Erfordern Sie eine Antwort von allen Genehmigern schaltet sich automatisch ein.
3. Sie können Ihren Genehmigungsantrag mit weiteren Unterlagen belegen. Diese Unterlagen sind dem Antrag beigefügt.

1. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Schicken . Diese neu erstellte Abfrage ist in zu sehen Gesendet Abschnitt in der Nabe.

Für den Genehmiger sieht diese Anfrage so aus:

Wie erstelle ich eine Genehmigung aus dem Chat?

Die App „Microsoft Teams Approvals“ bietet verschiedene Möglichkeiten, eine Genehmigungsanfrage zu erstellen. Eine Möglichkeit besteht darin, es über zu erstellen Neuer Antrag auf Genehmigung. Eine andere Möglichkeit besteht darin, es aus dem Chat zu erstellen.

Nachdem Sie die Genehmigungs-App in Microsoft Teams installiert haben, können Sie ihr Symbol unten im Chatfenster sehen.

Klicken Sie auf dieses Symbol und das oben erwähnte Genehmigungsantragsformular wird geöffnet.

Wenn Sie jedoch eine Genehmigungsanfrage aus einem Chat erstellen, können Sie die Personen im Chat nur als hinzufügen Genehmiger als. Mit anderen Worten, Genehmiger müssen Mitglieder des ursprünglichen Chats sein.

Sobald eine Chat-Anfrage erstellt wurde, wird sie sowohl im Genehmigungscenter als auch im Chat-Fenster angezeigt.

Klicke auf Einzelheiten anzeigen um zu sehen, ob Ihre Anfrage von allen Chat-Teilnehmern genehmigt wurde.

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Probieren Sie die Microsoft Teams Approvals App aus und geben Sie uns Ihr Feedback.

Kredit : Die Bilder in diesem Beitrag wurden von Microsoft.com bezogen.

Wie richte ich Ansprüche in Microsoft Teams ein?

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Anspruch aus der Anspruchs-App in Teams zu erstellen.

1. Betreten Microsoft Teams .
2. Wählen Sie Weitere hinzugefügte Apps (...) aus, suchen Sie Ansprüche und wählen Sie dann die Anspruchs-App aus.
3. Wählen Neuer Antrag auf Genehmigung in der oberen rechten Ecke der App.
4. Geben Sie die Genehmigungsdetails ein.
5. Drücken Sie Schicken .

Wie lange bleiben Genehmigungen in Teams?

Benutzer haben berichtet, dass das Startprotokoll von Power Automate 30 Tage lang aufbewahrt wird. Daher verbleiben Genehmigungen 30 Tage lang in Teams. Sie können jedoch die Dauer- und Aufbewahrungslimits in Power Automate überprüfen.