Wenn Sie Ihre Outlook-E-Mail auf Ihren Computer herunterladen möchten, müssen Sie einige Dinge tun. Zuerst müssen Sie einen E-Mail-Client auf Ihrem Computer einrichten. Dadurch können Sie von Ihrem Computer aus auf Ihr Outlook-E-Mail-Konto zugreifen. Sobald Sie das getan haben, müssen Sie Ihre Outlook-E-Mail in eine Datei exportieren. Diese Datei kann dann in Ihren E-Mail-Client importiert werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, aber der einfachste Weg ist die Verwendung des integrierten Export-Tools von Microsoft Outlook. Öffnen Sie dazu Outlook und klicken Sie auf das Menü Datei. Klicken Sie dann auf die Option Importieren und Exportieren. Wählen Sie im Import- und Export-Assistenten die Option In eine Datei exportieren und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm die Option Comma Separated Values und klicken Sie auf Next. Auf dem nächsten Bildschirm müssen Sie auswählen, welchen Ordner Sie exportieren möchten. Wenn Sie Ihr gesamtes Outlook-E-Mail-Konto exportieren möchten, wählen Sie den Ordner der obersten Ebene aus. Wenn Sie nur einen bestimmten Ordner exportieren möchten, wählen Sie diesen Ordner aus. Nachdem Sie den Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter. Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie gefragt, wo Sie die exportierte Datei speichern möchten. Wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie auf dem letzten Bildschirm auf Fertig stellen. Ihre Outlook-E-Mail wird nun in eine Datei exportiert.
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Mit Microsoft Outlook können Benutzer nicht nur ihre E-Mails anzeigen und beantworten. Die Anwendung, ob Desktop- oder Webversion, ist mehr als in der Lage, ihren Benutzern das einfache Herunterladen von E-Mails auf ihre Computer zu ermöglichen. Dies ist eine gute Idee, da manche Leute es vorziehen, wichtige E-Mails auf ihrem Computer zu speichern oder sie in den Cloud-Speicher ihrer Wahl hochzuladen. Die Frage ist, wie können wir die Arbeit mit Outlook erledigen?
So laden Sie Outlook-E-Mails auf einen Windows-Computer herunter
Wie oben erwähnt, ist diese Funktion vorhanden, Sie müssen nur wissen, wie man sie benutzt, also lassen Sie uns erklären, wie Sie Outlook-E-Mails auf Ihren Windows-Computer herunterladen.
Laden Sie E-Mails aus Outlook 365 herunter
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Zuerst möchten wir besprechen, wie Sie E-Mails von der Desktop-Version von Microsoft Outlook oder Outlook 365 herunterladen.
- Öffnen Sie die Outlook-Anwendung auf einem Windows-Computer.
- Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, die Sie herunterladen möchten.
- Klicken Sie danach auf „Datei“.
- Dann sollten Sie im linken Bereich „Speichern unter“ auswählen.
- Wählen Sie den Ordner aus, an den Sie E-Mails senden möchten.
- Fügen Sie einen Namen für den Inhalt hinzu.
- Wählen Sie ein Dateiformat aus.
- Derzeit können Sie nur die Dateiformate MSG, .TXT, .OFT, HTML oder .MHT verwenden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und das war's.
Laden Sie E-Mail-Nachrichten aus Outlook im Web herunter
Das Herunterladen von E-Mails aus Outlook im Web ist also genauso einfach, wenn nicht sogar einfacher. Nun müssen wir beachten, dass es nicht möglich ist, mehrere E-Mails gleichzeitig herunterzuladen.
- Starten Sie Ihren bevorzugten Webbrowser.
- Gehen Sie zu outlook.live.com.
- Klicken Sie auf die E-Mail, die Sie herunterladen möchten.
- Von dort aus müssen Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten in der E-Mail selbst klicken.
- Wählen Sie „Herunterladen“ aus dem Dropdown-Menü und klicken Sie dann auf „Speichern“.
- Wenn Sie keinen Download-Button sehen, sollten Sie die E-Mail als PDF speichern.
- Klicken Sie in Outlook.com auf Ihre bevorzugte E-Mail-Adresse.
- Wählen Sie die Menüschaltfläche mit drei Punkten.
- Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf „Drucken“.
- Klicken Sie oben im Fenster Drucken erneut auf Drucken.
- Öffnen Sie im Zielbereich das Dropdown-Menü und wählen Sie Als PDF speichern.
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern“ und Sie sind fertig.
Lesen : So aktivieren und verwenden Sie die Schaltfläche „Auf Form zuschneiden“ in Outlook
Kann ich Outlook kostenlos herunterladen?
Derzeit können Benutzer eine 30-tägige Testversion von Microsoft Office 365 erhalten, die mit Outlook geliefert wird. Wenn das nicht ausreicht, nutzen Sie die Vorteile der Webversion von Outlook, die über Ihren Webbrowser verfügbar ist.
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Benötige ich Office 365, um Outlook zu verwenden?
Es gibt keine separate Version der Outlook-Desktop-App. Sie müssen Microsoft Office 365 abonnieren oder die Webversion verwenden. Beachten Sie jedoch, dass Outlook im Web hauptsächlich zum Senden und Empfangen von E-Mails dient. Es enthält nicht die erweiterten Funktionen der Desktop-Version.
Benötigt Outlook ein Microsoft-Konto?
Seit 2013 erfordert die Installation von Office auf Ihrem Computer ein Microsoft-Konto, also ja, ein solches Konto ist für Outlook erforderlich. Aber wenn Sie bereits Outlook.com oder sogar OneDrive, Skype oder Xbox haben, müssen Sie sich nur mit demselben Konto anmelden, das Sie für diese Apps verwenden.
