Als IT-Experte ist Ihnen vielleicht der Begriff „Aufzeichnung“ in Bezug auf Microsoft Teams vertraut. Die Aufzeichnung in Teams bezieht sich auf den Prozess der Aufzeichnung von Audio- und Videomaterial einer Besprechung oder Unterhaltung.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Aufzeichnung in Teams zu deaktivieren. Sie können es für ein bestimmtes Meeting, für einen bestimmten Benutzer oder für die gesamte Organisation deaktivieren. Jede Methode hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, daher müssen Sie entscheiden, welche für Ihre Bedürfnisse geeignet ist.
Wenn Sie die Aufzeichnung für ein bestimmtes Meeting deaktivieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie in die Meeting-Einstellungen gehen und die Option „Nicht aufzeichnen“ auswählen. Dadurch wird verhindert, dass das Meeting aufgezeichnet wird, aber es wird auch verhindert, dass Benutzer dem Meeting per Audio oder Video beitreten. Wenn Sie das Meeting aufzeichnen müssen, müssen Sie stattdessen die Option „Aufzeichnen“ auswählen.
Wenn Sie die Aufzeichnung für einen bestimmten Benutzer deaktivieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie in die Benutzereinstellungen gehen und die Option „Nicht aufzeichnen“ auswählen. Dadurch wird verhindert, dass der Benutzer aufgezeichnet wird, aber er kann weiterhin per Audio oder Video an der Besprechung teilnehmen. Wenn Sie das Meeting aufzeichnen müssen, müssen Sie stattdessen die Option „Aufzeichnen“ auswählen.
Wenn Sie die Aufzeichnung für die gesamte Organisation deaktivieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie in die Organisationseinstellungen gehen und die Option „Nicht aufzeichnen“ auswählen. Dadurch wird verhindert, dass alle Meetings aufgezeichnet werden, Benutzer können den Meetings jedoch weiterhin per Audio oder Video beitreten. Wenn Sie die Meetings aufzeichnen müssen, müssen Sie stattdessen die Option „Aufzeichnen“ auswählen.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen wie Aufzeichnung in Microsoft Teams deaktivieren für ein bestimmtes Meeting, einen bestimmten Benutzer oder die gesamte Organisation. Microsoft Teams ermöglicht es Teambesitzern und Organisatoren, Besprechungen aufzuzeichnen. Diese Funktion funktioniert gut und entspricht den Vorteilen, sodass jemand es sich noch einmal überlegen könnte. Jede Organisation hat jedoch ihre eigenen Richtlinien. Wenn Sie die Aufzeichnung in Teams deaktivieren möchten, hilft Ihnen dieser Beitrag weiter.
Deaktivieren Sie die Aufzeichnung in Teams für eine bestimmte Besprechung, einen bestimmten Benutzer oder die gesamte Organisation
Befolgen Sie je nach Auswahl eine dieser Methoden, um die Aufzeichnung in einer Microsoft Teams-Besprechung zu deaktivieren. Jede Methode hat ihre eigenen Vorteile; Verwenden Sie, was für Sie am besten funktioniert.
1] Verwenden Sie das Teams Admin Center
Sie können auf das Teams Admin Center zugreifen, um Besprechungsrichtlinien als Teams-Administrator zu bearbeiten. Melden Sie sich beim Teams Admin Center an. Gehen Sie zu Meetings > Meeting-Richtlinien. Hier können Sie die zugewiesene Richtlinie auswählen. Im Abschnitt „Aufzeichnung und Transkription“ können Sie die Cloud-Aufzeichnung aktivieren/deaktivieren. 
- Klicken Sie im Abschnitt „Richtlinienverwaltung“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
- Wählen Sie Global oder Benutzerspezifisch aus
- Legen Sie „Nein“ fest, um das Meeting zu deaktivieren.
Die Option pro Termin ist nicht verfügbar. Es ist am besten, die automatische Aufzeichnung für jedes Meeting zu deaktivieren, aber der Eigentümer (oder ein Mitglied mit ausreichenden Rechten) kann sie manuell ändern. Um dies zu verhindern, muss der Eigentümer die Rollen der eingeladenen Benutzer einschränken, sodass nur er die Aufzeichnung aktivieren/deaktivieren kann.
2] Verwenden von PowerShell
Viele IT-Administratoren verwenden gerne PowerShell-Cmdlets zum Einrichten von Richtlinien. Es bietet nicht nur mehr Flexibilität, sondern ist auch leistungsfähiger. Gemäß der Microsoft-Dokumentation können Sie die AllowCloudRecording-Einstellung in der TeamsMeetingPolicy konfigurieren.
| Ich möchte, dass alle Benutzer in meinem Unternehmen ihre Meetings aufzeichnen können. |
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| Ich möchte, dass die meisten meiner Benutzer ihre Meetings aufzeichnen können, aber bestimmte Benutzer, die nicht aufzeichnen dürfen, selektiv deaktivieren. |
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| Ich möchte, dass die Aufzeichnung zu 100 % deaktiviert wird. |
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| Ich möchte, dass Schreiben für die meisten Benutzer deaktiviert wird, aber selektiv für bestimmte Benutzer aktiviert wird, die schreiben dürfen. |
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Mehr dazu hier microsoft.com.
Werden alle Teams-Meetings automatisch aufgezeichnet?
Nein, es sei denn, dies ist in den Microsoft Teams-Richtlinien konfiguriert. In der Regel muss der Besitzer einer Gruppe in Teams während einer Besprechung einschalten oder sie so einrichten, dass eine Besprechung automatisch gestartet wird.
Wie deaktiviere ich die automatische Aufzeichnung in Teams?
Sie können die automatische Aufzeichnung im Abschnitt Besprechungen deaktivieren, um die automatische Aufzeichnung in Microsoft Teams zu beenden. Es wäre besser, wenn Sie es für jedes Meeting ändern würden.
