Zeichnen Sie ein Makro auf, um eine Verknüpfungsschaltfläche für mehrere Formate in Word und Excel zu erstellen

Wenn Sie mit Microsoft Word oder Excel arbeiten, wissen Sie, dass es viele verschiedene Dokumentformate gibt. Um Zeit zu sparen, können Sie ein Makro aufzeichnen, das eine Verknüpfungsschaltfläche für mehrere Formate erstellt. Hier ist wie: 1. Öffnen Sie das Microsoft Word- oder Excel-Dokument, das Sie formatieren möchten. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Ansicht“. 3. Klicken Sie auf „Makros“. 4. Klicken Sie auf „Makro aufzeichnen“. 5. Geben Sie Ihrem Makro einen Namen. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufzeichnung beenden“. Wenn Sie jetzt ein Dokument in Word oder Excel formatieren möchten, klicken Sie einfach auf die von Ihnen erstellte Verknüpfungsschaltfläche! Das spart Ihnen Zeit und hilft Ihnen, produktiver zu sein.

Standard-Symbolleiste für den Schnellzugriff Microsoft Word Und Microsoft Excel enthält nur drei Optionen - Speichern, Abbrechen und Wiederholen. Aber was wäre, wenn ich sagte, dass weitere benutzerdefinierte Schaltflächen hinzugefügt werden könnten? Auf der anderen Seite wenden wir häufig unterschiedliche Formate auf unsere Texte an, wie z usw.) mehrmals. Nehmen wir an, Sie müssen dies 50 Mal tun. Dies bedeutet, dass Sie etwa drei Tasten auf einmal drücken müssen, um das Styling abzuschließen.

Um sich diese zeitraubende Arbeit zu ersparen, können Sie ein Makro aufzeichnen und eine Verknüpfungsschaltfläche erstellen, um mehrere Formate gleichzeitig zu implementieren. Mal sehen, wie es geht.

Makroaufzeichnung – Schaltfläche „Erstellen“, um mehrere Formate hinzuzufügen

Es ist sehr einfach und nimmt nicht viel Zeit in Anspruch. Sie können dies sowohl in Word als auch in Excel tun. Die folgenden Schritte werden mit Word 2013 durchgeführt, aber Excel-Benutzer können diese Schritte auch ausführen, da sie gleich sind.

Öffnen Sie zunächst die Anwendung Word 2013 und gehen Sie zu Suchen Tab. Danach klicken Sie auf Makro und auswählen Makroaufnahme .

Dann bekommst duheraus springenauf die folgende Weise,

Sie müssen einen Namen und eine Beschreibung eingeben, damit Sie ihn schnell identifizieren können. Stellen Sie das auch sicher Alle Dokumente (Normal.dotm) ausgewählt. Nachdem Sie all diese eingegeben habendetsila, Schlag Bußgeld Taste. Danach sieht Ihr Cursor so aus -

Jetzt können Sie ein beliebiges Format auswählen. Beispiel: fett, unterstrichen usw.

Wenn alle diese Formate ausgewählt oder angeklickt sind, klicken Sie auf Stoppen Schaltfläche unten in Microsoft Word.

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Um dieses aufgezeichnete Makro an die Symbolleiste für den Schnellzugriff anzuheften, gehen Sie zu Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff. Erweitern Sie nun das Dropdown-Menü und wählen Sie aus Makro .

Sie erhalten Ihr Makro auf der linken Seite. Wählen Sie es einfach aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.

Wenn Sie ihm ein Symbol geben möchten, wählen Sie es einfach auf der rechten Seite aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Danach erhalten Sie Symbole zum Hinzufügen.

Jetzt erhalten Sie ein neues Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

Wenn Sie diese Formate anwenden möchten, wählen Sie einfach den Text aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Anstatt Zeit damit zu verschwenden, verschiedene Formate oder Stile auf Text anzuwenden, können Sie einfach ein Makro aufzeichnen, es der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen und es Ihren Anforderungen entsprechend verwenden.

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