Als IT-Experte ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, das Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen in Excel. Auf diese Weise können Sie Ihre Daten besser organisieren und verwalten und die benötigten Informationen leichter finden und verwenden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Beziehungen zwischen Tabellen in Excel erstellen können. Eine Möglichkeit besteht darin, die integrierten Relationship-Management-Tools zu verwenden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein Drittanbietertool wie Microsoft Access zu verwenden. Und schließlich können Sie auch manuell Beziehungen zwischen Tabellen erstellen, indem Sie sie mithilfe von Formeln oder anderen Methoden miteinander verknüpfen.
Welche Methode Sie wählen, hängt von Ihren Bedürfnissen und Vorlieben ab. Wenn Sie nur ein paar einfache Beziehungen erstellen müssen, sind die integrierten Tools möglicherweise alles, was Sie brauchen. Wenn Sie jedoch eine große Anzahl von Beziehungen verwalten müssen oder erweiterte Funktionen benötigen, sind Tools von Drittanbietern oder manuelle Methoden möglicherweise besser geeignet.
Unabhängig davon, für welche Methode Sie sich entscheiden, kann das Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen in Excel eine hilfreiche Möglichkeit sein, Ihre Daten besser zu organisieren und zu verwalten.
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IN Microsoft Excel können Sie Beziehungen zwischen zwei Tabellen basierend auf übereinstimmenden Daten in der Tabelle erstellen, selbst wenn die Tabellen aus unterschiedlichen Quellen stammen. In älteren Versionen von Excel wurden Funktionen wie VLOOKUP, INDEX und MATCH to verwendet Beziehungen zwischen Tabellen erstellen , aber neuere Versionen von Excel verfügen über einen Verknüpfungsbefehl, mit dem Sie auf einfache Weise Verknüpfungen zwischen Tabellen in Excel erstellen können.
So erstellen Sie Beziehungen zwischen Tabellen in Excel
Führen Sie diese Schritte aus, um Beziehungen zwischen Tabellen in Excel zu erstellen.
Tabellenbenennung
- Wenn Sie eine Beziehung zwischen Tabellen erstellen, müssen die Tabellen verknüpft sein.
- Jetzt werden wir beide Tabellen benennen.
- Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie benennen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Entwerfen Sie den Stuhl Tab
- An Entwerfen Sie den Stuhl Geben Sie auf der Registerkarte den Tabellennamen in das Feld ein Tabellenname einklemmen Eigenschaften Gruppe. Machen Sie dasselbe für die andere Tabelle.
Erstellen von Beziehungen zwischen Tabellen
Jetzt erstellen wir eine Beziehung zwischen den Tabellen, nachdem wir die Tabellen benannt haben.
An Daten Registerkarte, klicken Sie auf Beziehung IN Datenwerkzeuge Gruppe.
A Beziehungsmanagement ein Dialogfeld wird geöffnet.
IN Beziehungsmanagement Klicken Sie im Dialogfeld auf das Symbol Neu Taste.
IN Beziehungen schaffen Klicken Sie im Dialogfeld auf den Dropdown-Pfeil für die Tabelle und wählen Sie sie aus Tabelle aus der Liste .
Klicken Sie nun auf den Dropdown-Pfeil für Zugehörige Tabelle und wählen Sie die zugehörige Tabelle aus der Liste aus.
IN Spalte (fremd) Wählen Sie eine Spalte aus, die in beiden Tabellen verwandt ist, z. B. Kunden-ID.
IN Zugehörige Spalte (Haupt) , wählen Sie die Spalte Kunden-ID aus, da sie in beiden Tabellen vorhanden ist.
Dann klick BUSSGELD .
Dann klick Schließen .
Verwenden einer PivotTable als Lookup
Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt.
Wählen Sie eine Zelle aus, zum Beispiel Zelle A1.
Drücken Sie Einfügung Tab und klicken Sie Pivot-Tabelle Taste.
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Wählen Sie nun eine Option aus Aus dem Datenmodell .
A PivotTable aus dem Datenmodell ein Dialogfeld wird geöffnet.
Klicken Sie auf eine Option Vorhandenes Arbeitsblatt , dann drücken BUSSGELD .
Pivot-Tabellenfelder Das Bedienfeld wird auf der rechten Seite angezeigt.
Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil für die Tabelle, die Sie in Ihrer Suche verwenden möchten. In dieser Lektion haben wir gewählt Benutzer-ID Bereich Befehl Tisch.
Wir werden das Kontrollkästchen für überprüfen Benutzer-ID Feld und ziehen Sie es auf Reihen Bereich auf dem Panel.
Excel verstecken Überlauf
Versuchen Sie, Felder aus beiden Tabellen zu ziehen Reihen Region.
Wenn die Tabelle einen Preis, Kosten oder Gesamtbetrag enthält, ziehen Sie ihn auf Werte Region.
Die Ergebnisse werden auf der linken Seite angezeigt.
Wir hoffen, dass Sie verstehen, wie Sie Beziehungen zwischen Tabellen in Excel erstellen.
Welcher Schlüssel stellt eine Beziehung zwischen zwei Tabellen her?
Wenn es um Fremdschlüssel in Microsoft Excel geht, hilft es, die Beziehung zwischen Tabellen zu definieren. Ein Fremdschlüssel hilft dabei, mehrere Tabellen in einer Datenbank oder Excel-Tabelle zusammenzuführen. Der Fremdschlüssel muss eine Spalte sein, die in beiden Tabellen vorhanden ist.
Was ist eine Beziehung zwischen Tabellen?
Eine Tabellenbeziehung verbindet Tabellen und gleicht die Daten in beiden Tabellen ab. Beziehungen verwenden Schlüsselfelder, also gleichnamige Felder und Daten in beiden Tabellen. In Microsoft Excel ist ein Fremdschlüssel ein Primärschlüssel, der es Benutzern ermöglicht, Daten in beiden Tabellen zu vergleichen.
LESEN : So verstecken oder zeigen Sie Spalten und Zeilen in Excel
Was ist ein Beispiel für eine Eins-zu-Eins-Beziehung?
Eine Eins-zu-eins-Beziehung zwischen Daten in zwei Tabellen, in der jeder Datensatz in jeder Tabelle nur einmal vorkommt. Beispielsweise ist eine Eins-zu-eins-Beziehung eine Beziehung zwischen einer Orders-Tabelle und einer Customers-Tabelle.
LESEN : So fügen Sie einem Textfeld in Excel Aufzählungszeichen hinzu .
